Erityistä verkkokoulutuksissa

Yhä useammin järjestämme koulutuksia verkossa, Teams-ohjelmalla. Verkkokoulutuksissa on hyvä opastaa osallistujia jo etukäteen tarvittavista teknisistä vaatimuksista. Verkkokoulutuksen esitepohjassa on mainittuna perusasiat:

Osallistut koulutukseen omalta tietokoneeltasi. Verkkokoulutusta varten tarvitset:
• Nettiyhteyden, mieluiten Google Chrome tai Firefox-selaimen.
• Tietokoneen, jossa on kamera (vapaaehtoinen), mikrofoni ja kaiutin.
• Rauhallisen tilan, jossa ei ole taustahälyä.

Mieti, tarvitsevatko osallistujat ehkä teknistä tukea ennen koulutusta. Luo tarvittaessa oma teams-kokous tätä varten ja tiedota siitä Tervetuloa-viestissä tekstinä esimerkiksi näin:

Sinulla on mahdollisuus kokeilla Teamsiin liittymistä ja laitteiden toimintaa etukäteen XX.X. klo XX-XX välisenä aikana. Tässä siihen oma linkki: Liity kokoukseen napsauttamalla tätä. Kokeilu on suositeltavaa erityisesti, jos et ole aiemmin käyttänyt Teamsia.

Tervetuloa-viestiin kannattaa vielä laittaa uudelleen yleiset tekniset vaatimukset ja lisämaininta:

Tarkista hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua, että tietokoneesi kamera (vapaaehtoinen), kaiutin ja mikrofoni toimivat. Kaikki muut ohjelmat kannattaa sulkea koulutuksen ajaksi. Koulutuksessa käytetään Teamsia.

Luo koulutuksesta oma kokouslinkkinsä, jonka laitat mukaan Tervetuloa-viestiin. Teksti voi olla seuraava:

Tässä sinulle linkki, jonka kautta pääset mukaan koulutukseen: Liity kokoukseen napsauttamalla tätä. Koulutukseen voi liittyä selaimesta tai Teams-sovelluksen kautta. Koulutuspäivänä linkki aukeaa jo klo X.XX, joten silloin on vielä hieman aikaa varmistaa laitteiden toimivuus. Toivomme, että liityt koulutukseen ajoissa.

Tarjoa osallistujille mahdollisuus ottaa yhteys kouluttajaan pulmatilanteissa:

Koulutuksen alussa kaikille osallistujille annetaan yhteisesti koulutukseen liittyvät toimintaohjeet.
Erityistilanteessa voit soittaa tai laittaa viestiä kouluttajalle: Etunimi Sukunimi, puh. 050 123 456.

Hyödynnä koulutuksessa ryhmätiloja ja muita Teamsin ominaisuuksia ja apuohjelmia. Siviksen sydänyhteisölle järjestämästä koulutuksesta löydät lisävinkkejä Teamsin käyttöön.

Erityishuomioita verkkokouluttajalle

• Älä kouluta yksin
• Reflektoinnille on annettava aikaa, silloin syntyy osaamista
• Selkeät viestintäväylät käyttöön
• Ryhmäytyminen, esittäytyminen ja tutustuminen toisiin tärkeää