Planering och ledning av kommunikationen
Med en rikstäckande och lokal kommunikation som kompletterar och stöder varandra får vi kraft och når de bästa resultaten. Därför är det viktigt att varje del av vår organisation har en tydlig roll i genomförandet av den gemensamma kommunikationen.
Sydänliitons interna arbetsfördelning beskrivs i handboken Yhteinen sydäntyömme. Kommunikation behandlas på sidorna 72–83.
Föreningen
- Ansvarar för årsplaneringen av kommunikationen på lokal nivå.
- Kommunicerar i enlighet med sina egna och sitt områdes/distrikts verksamheter, med beaktande av Hjärt‑förbundets strategi, verksamhetsplan och årsplan.
- Delar nationell kommunikation lokalt i den omfattning som de egna resurserna möjliggör.
- Genomför kommunikativa åtgärder som gemensamt har överenskommits inom hela organisationen, bland annat genom evenemang (t.ex. Hjärtveckans evenemang och kampanjer). Detta kan föreningen göra självständigt eller tillsammans med andra föreningar eller distrikt.
Distrikt/område
- Gör regional årsplanering för kommunikationen i enlighet med sina egna verksamheter, med beaktande av Hjärt‑förbundets strategi, verksamhetsplan och årsplan.
- Ansvarar för genomförandet av den regionala kommunikationen och marknadsföringen.
- Utbildar föreningar i hur kommunikationen ska genomföras.
- Stöder föreningarnas kommunikation och marknadsföring.
Nationell medlemsorganisation
- Kommunicerar i tillämpliga delar med utgångspunkt i Hjärt‑förbundets strategi, verksamhetsplan och årsplan.
- Informerar förbundet om sina egna strategiska riktlinjer, planer och ställningstaganden.
Förbundet
- Ansvarar för att hela organisationen har en kommunikations- och marknadsföringsstrategi som godkänns av styrelsen.
- Utarbetar årligen en verksamhetskalender (prioriteringsområden per kvartal) som höstmötet godkänner som en del av verksamhetsplanen.
- Utbildar hela organisationen i kommunikativt genomförande.
- Stöder medlemsorganisationernas kommunikation och marknadsföring.