Årsberättelse och verksamhetsplan

Här kan du spara och skriva ut en mall för årsberättelse för din förening.
Den gångna periodens verksamhet utvärderas i en skriftlig årsberättelse. Årsberättelsen behandlas på föreningens vårmöte. Den är en noggrann redogörelse för den gångna verksamhetsperioden. Det är bra att använda en liknande struktur som i verksamhetsplanen. För att göra upp verksamhetsplanen kan din förening använda en PowerPoint-mall som följer förbundets struktur för verksamhetsplanen.

I små föreningar används fortfarande ofta benämningen verksamhetsberättelse i stället för årsberättelse. En sådan berättelse bör dock inte kallas verksamhetsberättelse på grund av överlappningen med den verksamhetsberättelse som krävs enligt bokföringslagen. Årsberättelsen kan innehålla en verksamhetsberättelse om det finns behov.

Att beakta i årsberättelsen

• Strukturen följer verksamhetsplanen
• Samma sak nämns endast en gång
• Viktiga saker nämns först, mindre viktiga därefter
• Antalet deltagare och evenemang anges noggrant – utnyttja svaren från verksamhetsenkäten!
• Se till att all verksamhet är heltäckande beskriven. Årsberättelsen är ett skyltfönster för föreningens verksamhet
• Årsberättelsen lämnas till verksamhets- eller räkenskapsgranskare tillsammans med övrigt material

Den skriftliga årsberättelsen är ett viktigt dokument. Den är:

• Ett historiskt dokument som är nödvändigt senast när man vill skriva till exempel föreningens 10-årshistoria
• Ett viktigt verktyg för att utveckla verksamheten. En bra årsberättelse innehåller inte bara en redogörelse för vad föreningen gjort under verksamhetsperioden, utan också en bedömning av hur väl målen för året har uppnåtts. Den innehåller framgångar samt saker som kunde ha gjorts bättre och lärdomar. Om du ansöker om projekt- eller annan finansiering, kontrollera om finansiären kräver en kopia av års- eller verksamhetsberättelsen
• Ett sätt för medlemmarna att bedöma hur väl styrelsen har lyckats med sitt uppdrag, det vill säga att genomföra den verksamhetsplan som godkänts för perioden
• Föreningens årsberättelse ska arkiveras på ett korrekt sätt för framtida bruk

Observera lagändringen

Föreningslagen ändrades 2/2023 och det är viktigt att beakta kapitel 6 § 37 a, moment 1. Enligt den ska en verksamhetsberättelse upprättas enligt bokföringslagen om stadgarna nämner ”verksamhetsberättelse”. I modellstadgarna används termen årsberättelse.

Skyldigheten att upprätta en verksamhetsberättelse enligt bokföringslagen gäller bokföringsskyldiga föreningar som under den avslutade och den omedelbart föregående räkenskapsperioden uppfyllt minst två av följande gränser:

• Omsättning eller motsvarande intäkt 7 300 000 euro
• Balansomslutning 3 650 000 euro
• I genomsnitt 50 anställda