Föreningens bokföring och bokslut

Föreningens bokföring och bokslut
Föreningens bokföringsskyldighet baserar sig på lagstiftning. Alla hjärtföreningar är registrerade föreningar och de måste följa lagens bestämmelser i sin bokföring.

Utgångspunkten i föreningslagen är föreningens bokföringsskyldighet.
Alla hjärtföreningar är registrerade föreningar och måste följa lagens bestämmelser i sin bokföring. En viktig lagstadgad skyldighet är kravet på dubbel bokföring (förutom för mikroföreningars bokföring). Det innebär att bokföringen ska visa var pengarna kommer ifrån och hur de har använts. Alla transaktioner bokförs på två eller flera bokföringskonton. Mer information om bokföringspraxis finns till exempel på Skatteförvaltningens webbplats.

Dock har föreningens bokföringsskyldighet förändrats i och med reformen av föreningslagen år 2023.
Enligt den nya 37 a § i föreningslagen har små föreningar (mikroföreningar) möjlighet att övergå till en lättare form av redovisning än vad bokföringslagen kräver

Bokslut
Bokföringen för räkenskapsperioden avslutas alltid med ett bokslut. Enligt bokföringslagen ska bokslutet innehålla en resultaträkning, en balansräkning och vid behov noter till resultaträkningen och balansräkningen, en förteckning över använda bokföringsböcker samt underskrifter av styrelsen och verksamhetsgranskaren. Det är också bra att bifoga en verksamhetsberättelse till bokslutet.

Bokslutet innehåller alltså alltid en balansräkning och en resultaträkning. Balansräkningen har två sidor med lika stora belopp i euro. Den ena sidan visar i vilken form föreningens tillgångar finns (aktiva) och den andra sidan hur tillgångarna har finansierats (passiva). Resultaträkningen är en sammanställning av föreningens intäkter och kostnader under räkenskapsperioden.

Föreningens beslutsför styrelse behandlar och godkänner bokslutet samt daterar och undertecknar det. Styrelsen måste alltså vara beslutsför, vilket innebär att inte alla medlemmars underskrifter nödvändigtvis krävs. Datumet ska vara den dag då styrelsen i sitt möte har godkänt bokslutet. Det är viktigt att notera att det är den styrelse som är i funktion vid tidpunkten för godkännandet som ansvarar för detta, inte den styrelse som varit verksam under räkenskapsperioden.

Efter underskrifterna lämnas bokslutet, dagboken, huvudboken, verifikaten samt protokollen från styrelsens och föreningens möten till verksamhetsgranskaren för granskning. Verksamhetsgranskaren ska ges tillräckligt med tid för uppdraget. Denna tidsram är ofta närmare definierad i föreningens stadgar. Efter granskningen presenteras bokslutet för föreningens möte för fastställelse.

Förenklad redovisning
Föreningslagen förnyades år 2023 och enligt den kan en registrerad förening under vissa förutsättningar tillämpa så kallad förenklad redovisning eller bokföring. Närmare bestämmelser om förenklad redovisning gavs i juni 2023 genom statsrådets förordning om mikroföreningars redovisning (887/2023), där det föreskrivs om redovisningens struktur, innehåll samt årsberäkning och årsöversikt.

En förening räknas som en mikroförening om:

• den inte bedriver affärsverksamhet, och
• de bidrag och andra inkomster den fått uppgår till högst 30 000 euro under den senaste avslutade och föregående räkenskapsperioden.
• Gränsvärdet på 30 000 euro anses också underskridet om föreningen har varit registrerad i mindre än två år och det inte är uppenbart att gränsen kommer att överskridas under räkenskapsperioden.

Finlands Hjärtförbund strävar efter att ta fram anvisningar om förenklad redovisning till hösten 2025.