Insamlingsbössa – ett enkelt sätt att samla in stöd för er verksamhet
Vad roligt att ni är intresserade av bössinsamling! Enligt färska undersökningar är bössinsamling det populäraste sättet att ge en donation i Finland. Här hittar du information om hur ni kan ordna en bössinsamling för er förening.
Bössinsamling är ett utmärkt sätt att samla in medel för föreningens verksamhet. Den personliga kontakten och möjligheten att möta människor där de finns har länge varit ett av de mest effektiva och givande sätten att samla in donationer. Därför lönar det sig att ordna en insamling!
Hur kommer jag i gång?
En hjärtförening eller ett hjärtdistrikt kan ordna bössinsamling under Hjärtförbundets insamlingstillstånd. Bössor och insamlingsdekaler beställs via Hjärtbutiken. I samband med leveransen får föreningen också ett eget MobilePay-kortnummer.
Insamlingsansvariges roll
När beslut fattas om att ordna en bössinsamling ska en ansvarsperson utses för insamlingen. Kom också ihåg att registrera uppgifterna om ansvarspersonen i Kilta. Där finns rollen Bössinsamlingsansvarig.
Den insamlingsansvariga beställer bössorna från Hjärtbutiken och ser till att alla bössor är försedda med de dekaler som krävs enligt det gällande insamlingstillståndet. Personen rekryterar insamlare och ansvarar för att insamlingsresultatet redovisas och rapporteras till Hjärtförbundet efter att insamlingen avslutats.
Beställning av bössor och dekaler
Bössor och dekaler kan beställas från Hjärtbutiken. Det går bra att beställa flera bössor för föreningens insamlingsverksamhet.
Om ni redan har en bössa från tidigare år kan ni beställa enbart dekalen till priset av leveranskostnaderna.
Med leveransen får ni:
- anvisningar för insamling och redovisning,
- föreningens eget MobilePay-kortnummer,
- ett manus för bössinsamlare.
MobilePay-numret gör det möjligt att ta emot donationer även utan kontanter.
Från och med år 2021 är insamlingsdekalerna avsedda för permanent användning och behöver därför inte beställas på nytt varje år. Förvara dem omsorgsfullt.
Genomförande av insamlingen
Som bössinsamlare kan till exempel föreningens anställda, frivilliga, studerande eller anställda hos samarbetspartner fungera.
Traditionellt har goda insamlingsplatser varit bland annat köpcentrum, affärer, banker, motionscenter och olika evenemang, såsom Hjärtveckan och Världshjärtdagen.
Kom alltid ihåg att be om tillstånd av företaget eller evenemangsarrangören innan insamlingen genomförs.
Insamlingen kan också ordnas i samarbete med ett lokalt företag, till exempel ett apotek. En bössa kan placeras vid kassan eller i receptionen. Låsbara kedjor kan vid behov köpas i järnhandeln.
Redovisning och användning av insamlingsmedlen
Föreningen eller distriktet får använda hela insamlingsresultatet. Medlen redovisas till Hjärtförbundet via en redovisningsblankett. Hjärtförbundet betalar sedan ut motsvarande summa som bidrag till föreningens konto.
I enlighet med insamlingstillståndet ska medlen användas för verksamhet enligt föreningens stadgar, för att främja hjärthälsa och för att stödja personer som lever med hjärtsjukdom.
Kassering av oanvända bössor
Om en bössa blir oanvänd eller skadad kan ni själva kassera den eller skicka tillbaka den till Hjärtförbundet för destruering.
Det viktigaste är att alla dekaler avlägsnas och förstörs separat samt att bössan förstörs på ett sådant sätt att den inte längre kan användas. Genom en omsorgsfull kassering minskar risken för missbruk.
MobilePay-kortnummer
Eftersom användningen av kontanter har minskat erbjuder vi även MobilePay som betalningssätt vid bössinsamlingar. MobilePay är en enkel och smidig mobilbetalningslösning som gör det möjligt för givaren att donera valfritt belopp direkt via sin smarttelefon.
Varje insamlande förening får ett eget femsiffrigt MobilePay-kortnummer. Insamlaren behöver endast visa numret tydligt. Vid behov kan givarna uppmuntras med till exempel följande formulering:
”Om du använder MobilePay kan du också göra en donation via appen till nummer xxxxx.”
Användningen av MobilePay-numret är frivillig. Tidigare utdelade nummer är fortfarande i kraft och nya insamlare får ett eget nummer.
Vi hjälper gärna till med alla frågor som gäller användningen av MobilePay-numret.
Lycka till med insamlingen!
Vi berättar gärna mer och svarar på frågor.
tilaukset@sydanliitto.fi (tilaukset(at)sydanliitto.fi)