Att lägga in en förtroendevald i Kilta

Distriktens, föreningarnas och de riksomfattande medlemsorganisationernas uppgifter om anställda, kontaktpersoner, förtroendevalda och kamratstödspersoner läggs till på Sydän-webbplatserna via Kilta-systemet. Det gör du på följande sätt:

Työntekijät/yhteyshenkilöt:

Anställda/kontaktpersoner läggs till i Kilta-systemet på nästan samma sätt som medlemskap, men naturligtvis utan att lägga till några medlemsuppgifter.

1. Klicka på Lisää henkilö på startsidan i Kilta-systemet.
2. Fyll i alla obligatoriska uppgifter i formuläret. Under Hae organisaatio söker du fram den organisation, det vill säga det distrikt eller den förening, på vars webbplats du vill att kontaktuppgifterna ska visas. Under Asiakkuuden päätaso väljer du alternativet ”ei jäsen” och kryssar i Sydänyhteisön työntekijä.
3. Kom till sist ihåg att klicka på Tallenna. Uppgifterna visas därefter på webbplatsen under fliken Yhteystiedot. Om uppgifterna inte har överförts till webbplatsen inom 30 minuter, kontrollera vilken organisation som har kopplats till personen.

Luottamustoimitiedot:

Styrelsemedlemmar, ordföranden och personer med andra förtroendeuppdrag läggs till via Kilta-systemet på följande sätt:

1. Först ska personen läggas till i Kilta-systemet antingen som medlem eller kontaktperson.
2. När personen finns i Kilta-systemet kan du lägga till uppgifter om ett förtroendeuppdrag. Uppgifterna läggs till på fliken Jäsenyys under Aktiiviset luottamustoimet genom att välja Lisää luottamustoimi.
3. Följande uppgifter är obligatoriska i formuläret:
   • Luottamustoimen päätaso. Den här uppgiften måste anges korrekt för att den förtroendevalda ska komma med när exempelvis viktiga e-postlistor för vissa förtroendevalda tas fram på förbundet. Välj förening eller distrikt som nivå. Riksomfattande organisationer väljer också distrikt.
   • Organisaatio, det vill säga föreningen, distriktet/området eller den riksomfattande medlemsorganisationen.
   • Själva luottamustoimi. Välj föreningens eller distriktets förtroendeuppdrag i rullgardinsmenyn, till exempel yhdistyksen puheenjohtaja. Det valda förtroendeuppdraget måste motsvara den huvudnivå för förtroendeuppdraget som valts ovan.
   • Startdatum.
   • Övriga obligatoriska uppgifter som är markerade med en asterisk (*) i Kilta.
4. Kom till sist ihåg att klicka på Tallenna. Uppgifterna visas därefter på webbplatsen under Yhteystiedot.
5. Om du av någon anledning inte vill att förtroendeuppdraget ska visas på webbplatsen kan du dölja det här. Du kan också välja att endast dölja personens kontaktuppgifter. Det gör du på personens flik för kontaktuppgifter, där du kan kryssa i Älä näytä puhelinnumeroa verkkosivuilla luottamustietojen yhteydessä samt Älä näytä sähköpostiosoitetta verkkosivuilla luottamustietojen yhteydessä.

Vertaistukihenkilötiedot:

För att lägga till uppgifter om kamratstödspersoner krävs lisäoikeuksia i Kilta-systemet. Denna behörighet kan endast läggas till för användarkonton på distrikts-/områdesnivå och för riksomfattande medlemsorganisationer.

På webbplatsen kan endast uppgifter om sådana kamratstödspersoner läggas till som har genomgått Sydänliittos utbildning för kamratstödspersoner och ingått ett avtal med sitt distrikt/område eller sin riksomfattande medlemsorganisation om att deras uppgifter får publiceras i söktjänsten för kamratstödspersoner.

Uppgifterna om kamratstödspersoner läggs till i Kilta-systemet på följande sätt:

1. Personen ska först läggas till i Kilta-systemet som medlem eller kontaktperson.
2. Sök fram personen i Kilta-systemet och gå till personens flik för uppgifter om kamratstöd. Huom. löytyy vain, jos sinulle on myönnetty kyseinen oikeus.
3. Fyll i alla obligatoriska uppgifter på fliken samt startdatumet och klicka till sist på Tallenna.
   • Om inget startdatum anges för kamratstödspersonen, till exempel början av året eller det aktuella registreringsdatumet, kan det hända att urvalet i Kilta inte identifierar personen som en aktiv kamratstödsperson. Det är därför bra att alltid ange ett startdatum.
4. Nu har uppgifterna sparats i Kilta-systemet och överförts till söktjänsten för kamratstödspersoner på sydan.fi. Söktjänsten finns på alla distrikts, föreningars och riksomfattande medlemsorganisationers webbplatser under huvudrubriken för stöd.