Avsluta ett medlemskap i Kilta
I anvisningen beskrivs hur en medlems medlemskap avslutas i registret.
En användare av föreningens medlemsregister kan själv registrera medlemmar och medlemskap samt avsluta medlemskap. Ett medlemskap kan avslutas bland annat på grund av utträde, obetald medlemsavgift eller byte av förening.
Om en person har avlidit kan en användare vid förbundet eller distriktet inaktivera hela personkortet. Då avslutas alla personens medlemskap och tidningsprenumerationer på en gång. Personen får inte heller längre utskick om donationer, lotter eller julkalendern. Därför rekommenderar vi att uppgifter om avlidna medlemmar meddelas till förbundet via ändringsblanketten (Anmälan om ändringar i medlemsuppgifter). Även uppgift om dödsfall som kommer via Postis adressuppdatering leder till att personkortet inaktiveras.
Vad föreningsanvändaren ska göra när en persons medlemskap avslutas
När endast medlemskapet avslutas, utan att medlemmen inaktiveras helt, kan personen fortfarande finnas kvar i registret som medlem i en annan förening eller som tidningsprenumerant, eller få utskick om donationer.
Ett medlemskap kan avslutas bland annat på grund av utträde, obetald medlemsavgift, byte av förening eller byte av medlemstyp. Om medlemmens medlemstyp ändras läggs ett nytt medlemskap med den nya medlemstypen till från och med dagen efter att det tidigare medlemskapet har avslutats.
- Logga in i Kilta-systemet med dina egna inloggningsuppgifter: Logga in i Kilta
- Sök fram medlemmen och öppna fliken MEDLEMSKAP, alltså den andra fliken.
- Klicka på den blå texten Redigera vid det medlemskap som ska avslutas.
- Ange slutdatumet i fältet Medlemskapets slutdatum. Medlemskapet är aktivt fram till och med detta datum.
- Välj orsaken till att medlemskapet avslutas i rullgardinsmenyn. Vi följer upp orsakerna till avslutade medlemskap i vår statistik.
- Spara.
Obs! Om en föreningsanvändare avslutar medlemskapet på det sätt som beskrivs ovan och väljer ”Avliden” som orsak, avslutas personens aktiva medlemskap, men personkortet inaktiveras inte. Därför kan till exempel utskick om donationer fortfarande skickas till en avliden person.
Dödsfall bör därför meddelas via ändringsblanketten (Anmälan om ändringar i medlemsuppgifter). På blanketten väljer man att personen vill utträda och anger dödsfall som orsak till att medlemskapet avslutas. Blanketten går till förbundets medlemsservice för behandling.