Evenemang i Kilta

Registrera evenemang i Kilta och lägga till deltagare

Vi önskar att föreningarna registrerar alla sina evenemang i Kilta, så att de visas i evenemangskalendern på webbplatsen. På så sätt går den externa kommunikationen om evenemangen och den interna rapporteringen hand i hand.

Det är bra att registrera evenemangen i Kilta både med tanke på synligheten på webbplatsen och rapporteringen. Evenemangen visas i föreningens egen evenemangskalender samt i distriktens och förbundets evenemangskalendrar.

Föreningen kan ta ut olika rapporter om evenemangen ur Kilta och följa upp hur många evenemang som har ordnats. Om även antalet deltagare registreras i Kilta går det också att få fram en rapport över deltagarna.

Ni kan ta emot anmälningar till evenemangen via webben.

Lägga till ett evenemang i Kilta-systemet

1. Logga in i Kilta-systemet med dina egna inloggningsuppgifter och gå till Evenemang.
2. Klicka på Lägg till distriktets/föreningens evenemang.
3. Fyll i åtminstone alla fält som är markerade med *. För Hjärtevecka är det till exempel viktigt att välja rätt evenemangstyp, eftersom den används i den efterföljande rapporteringen.
4. Vi rekommenderar att du också anger en evenemangskategori. Många söker efter evenemang i kalendern både utifrån område och evenemangskategori. Genom att ange kategorin kommer evenemanget med bland sökresultaten.

• Obs! Evenemangstypen Kuntoutus rekommenderar vi inte att ni använder, eftersom officiell rehabilitering förutsätter en remiss från hälso- och sjukvården och är kopplad till FPA. Föreningarnas verksamhet som stöder motion registreras under evenemangstypen Motion.
• Kryssrutan för webbevenemang innebär att evenemanget visas som ett webbevenemang i evenemangskalendern. Webbevenemang kan sökas fram under Område i kalendern.
• Obs! Om ni kryssar i Ammattilaiskoulutus visas evenemanget i Sydänliittos evenemangskalender för terveydenhuollon ammattilaisille suunnattuun yrkesverksamma. Med utbildning för yrkesverksamma avses alltså ett evenemang som riktar sig till yrkesverksamma, inte ett evenemang som leds av en yrkesperson. Använd därför kryssrutan med eftertanke. Förbundets anställda tar bort obefogade markeringar om utbildning för yrkesverksamma om de upptäcker sådana.

1. Kom ihåg att spara evenemanget innan du lämnar vyn.

Lägga till en anmälningslänk i Kilta-systemet

Till evenemang som registrerats i Kilta kan ni lägga till en anmälningslänk, via vilken ni kan ta emot anmälningar på webbplatsen. Bekanta er gärna med funktionen. Till en början kan ni till exempel skapa ett testevenemang som ni sedan tar bort.

Så här lägger ni till en anmälningslänk till ett evenemang:

1. Skapa evenemanget i Kilta på samma sätt som tidigare.

1. Kryssa i Visa anmälningslänk i evenemangskalendern.

Du kan också ange begränsningar för hur många deltagare som ryms med samt om det är möjligt att anmäla sig till en reservplats.

1. Spara evenemanget. Då publiceras det på webbplatsen tillsammans med anmälningslänken.
2. Personer som anmäler sig till evenemanget via anmälningslänken visas i Kilta under Evenemang på fliken Anmälda via webbplatsen. Om personen redan är medlem och har angett rätt medlemsnummer i samband med anmälan hittar systemet personen och föreslår att en deltagarstatus läggs till. Detta visas i personens uppgifter i Kilta under fliken Medlemskap.
3. I själva evenemanget i Kilta kan du se vilka som har registrerats som deltagare och vid behov ändra deras deltagarstatus.
4. Under Rapporter kan du ta fram olika rapporter om evenemangen och deltagarna.
5. Du kan använda urvalsverktyget för att kontakta deltagarna i evenemangen och till exempel skicka information om kommande evenemang.

Så här lägger du till antalet deltagare

Du kan lägga till antalet deltagare eller redigera ett evenemang i Kilta under det aktuella evenemanget eller den aktuella verksamheten.

Välj Tapahtumat i den övre menyn i Kilta och välj därefter YHDISTYSTEN JA PIIRIEN TAPAHTUMAT. Du hittar ditt evenemang antingen genom att söka på evenemangets namn eller genom att välja din egen förening som arrangör. Klicka därefter på Hae tietoja och sedan på evenemangets namn.

Längst ner i formuläret som öppnas hittar du knappen Muokkaa. Därefter kan du lägga till antalet deltagare eller redigera andra uppgifter.

För klubbar, kamratstödsgrupper och andra återkommande grupper ska du efter avslutad verksamhetsperiod ange hur många olika personer som har deltagit i gruppen under Osallistujien lkm. För evenemang och engångsaktiviteter anger du antalet deltagare under Osallistujien lkm.

Efter redigeringen klickar du på knappen Tallenna längst ner i formuläret.

Tukea omalta Sydänpiiriltä

Ditt eget hjärtdistrikt eller hjärtområde stöder och hjälper vid behov föreningen med användningen av Kilta.

Låt oss göra hjärtarbete tillsammans och synliggöra verksamheten!