Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on osallistuminen Satakunnan sydänpiirin toimintaan, johon kerätään ilmoittautuminen.
Henkilötietoja käsitellään, jotta rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus toiminnasta voidaan panna täytäntöön. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella soveltuvin osin seuraavien toimenpiteiden yhteydessä ja toimenpiteiden mahdollistamiseksi: ilmoittautuminen, yhteydenotto, asiointi, markkinointi, raportointi ja muu asiakkuuden hoitaminen. Rekisteriseloste on saatavissa Satakunnan Sydänpiiri ry:ssä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kertyy tarjotun toiminnan toteutusta tukevaa tietoa, kuten yhteydenottojen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, ssisältäen esimerkiksi etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron. Rekisteriin kertyy lisäksi asiakkaan ilmoittautumisen tiedot, asiakassuhdetta koskevia tietoja, kuten palautteen, yhteydenotot, peruutustiedot, mahdolliset luvat, suostumukset ja muut tiedot, jotka on asiakkaan suostumuksella kerätty.
Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistuja ja hänen ilmoittamansa tiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kertynyttä aineistoa käsittelevät ainoastaan toimintaan osallistuvat Satakunnan sydänpiirin työntekijät. Aineistoa säilytetään Satakunnan sydänpiirissä voimassa olevia tietoturva- ja tietosuojaperiaatteita noudattaen.
Rekisteröidyn oikeudet:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
– saada pääsy tietoihinsa ja tarkistaa itseänsä koskevat Satakunnan sydänpiirin käsittelemät henkilötiedot
– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
– vaatia henkilötietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tietoja järjestelmästä toiseen – niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
– oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
– tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuus jatkuu työntekijän palvelusuhteen päätyttyä. Asiakirjoja säilytetään lukituissa työhuoneissa lukituissa kaapeissa tai arkistoidussa rakennuksessa, jossa on lukittava ulko-ovi. Kertynyttä aineistoa käsittelevät ainoastaan toimintaan osallistuvat Satakunnan sydänpiirin työntekijät. Osallistujalistat ovat ohjaajan käytössä ja niitä säilytetään lukollisessa kaapissa vuoden ajan.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tiedot säilytetään teknisesti suojattuna. Tietoihin pääsy on estetty kulunvalvonnalla ja muilla turvatoimilla. Tietoihin pääsy edellyttää riittäviä oikeuksia ja monivaiheista tunnistautumista. Luvaton pääsy on estetty teknisellä suojautumisella ja palomuurilla. Rekisteriin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijät. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tiedot rekisteristä varmuuskopioidaan ja tiedot ovat tarvittaessa palautettavissa.