Ohjeistus avustuksen hausta, maksatuksesta ja raportoinnista
HUOM! SISÄLTÖ PÄIVITTYY – HAKU JULKAISTAAN 1.4.
Sydän-Suomen alue ry hakee sydänyhdistysten puolesta vuosittain jäsenjärjestöavustusta (toimintatonnia) Sosiaali- ja terveysministeriön avustuskeskus STEA:lta. Avustuksen kohderyhmä ovat sydänsairastuneet sekä sydänterveydestä kiinnostuneet henkilöt sydänyhdistysten toiminta-alueella.
Sydän-Suomen alue ry on saanut STEA:lta myönteisen päätöksen alueensa sydänyhdistyksille jaettavasta jäsenjärjestöavustuksesta (0-2000e/yhdistys).
Alla tarkat ohjeet jäsenjärjestöavustuksen käytön periaatteista, hakemisesta, käytöstä ja avustuksen maksatuksesta. Ohjeistus on koottuna myös xxx.
Sydänalue on dokumentoinut periaatteet, joilla avustuksia siirretään yhdistyksille
- Periaatteiden taustalla on Sydänliiton strategia: ”Toimimme, jotta mahdollisimman harva sairastuisi ja yhä harvempi kuolisi ennenaikaisesti sydän- ja verisuonisairauksiin – jotta kukaan sairastunut tai hänen läheisensä ei jäisi yksin.”
- Periaatteiden taustalla on lisäksi Sydän-Suomen alue ry:n keskeiset painopistealueet eli niin sanotut laadukkaan sydäntyön elementit, joita päätettäessä yhdistysten ydintoiminnaksi määritettiin sydänliiton toiminnan näkyvyys ja ihmisten lähellä oleminen.
- Avustuksilla tuetaan sydänyhdistyksen toteuttamaa toimintaa, jonka tavoitteena on:
Asukkailla on mahdollisuus kohdata sydänjärjestön toiminta ja tiedottaminen lähellä arjessa. Toimintoja ovat esimerkiksi:
- Matalan kynnyksen tilaisuudet ja tapahtumat, jotka lisäävät asukkaiden tietoisuutta sydänliiton tuottamasta tiedosta, tuesta ja turvasta sekä sydänterveyden edistämisestä.
- Sydänliiton toimintojen näkyvyyden lisääminen lähellä ihmisiä, kuten terveyskeskuksissa, apteekeissa, kauppakeskuksissa, liikuntatiloissa esimerkiksi diginäytöillä.
- Erilaiset verkkoluentojen katselutilaisuudet ja kuntoutumista sekä hyvinvointia edistävät keskustelutilaisuudet.
Sydänyhdistyksillä on valmiudet ja välineet digiosallisuuden kehittämiseen ja digikuilun kaventamiseen. Toimintoja ovat esimerkiksi:
- Erilaisten verkkovälitteisten osallisuuden muotojen toteuttaminen
- Yhdistyksen digiosaamisen vahvistaminen
- Yhdistyksen digilaitteiden hankinnat.
Järjestetyn toiminnan tulee olla kaikille avointa.
4. Jäsenjärjestöavustus sydänyhdistyksille myönnetään Sydän-Suomen alue ry:lle toimitettujen hakemusten perusteella. Hakemuksessa tulee käydä ilmi toiminta, johon avustusta haetaan ja sen kustannusarvio. Avustuksella toteutettu toiminta tulee olla yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaista.
Avustuksen hakeminen
Sydänyhdistys hakee avustusta sydänalueelta 30.4.2026 mennessä. Haku ei ole mahdollista enää tämän jälkeen. Haku toteutetaan sähköisellä verkkolomakkeella. Hakemuksen ohessa ei toimiteta mitään liitteitä.
VERKKOLINKKI HAKEMUKSEEN
Sydänalue tekee päätöksen avustuksen myöntämisestä ja määrästä 15.5. mennessä ja tiedottaa yhdistystä myönnetystä avustuksesta. Sydänalue toimittaa yhdistyksen puheenjohtajalle tuensiirtosopimuksen sähköpostiin sähköistä allekirjoitusta varten. Sopimus tuen siirrosta, käytöstä ja valvonnasta tehdään sydänalueen ja sydänyhdistyksen välille.
Avustuksen käyttö
Sydänyhdistys toteuttaa hakemuksen mukaisesti toimintaa ja tilastoi avustuksella tehdyt hankinnat tai järjestämänsä tapahtumat/tilaisuudet/toiminnot ja osallistujien määrän.
Avustuksella toteutettu toiminta raportoidaan palautekeskustelussa, joka korvaa aiemmin käytössä olleen avustuksen käytön raportointia koskevan webropol-kyselyn (ks. alla kohta raportointi).
Avustuksen maksatus
Avustettavan toiminnan toteutuneista kustannuksista tehdään tilitys sydänalueelle Ullalle heti kun avustettavan toiminnan osalta kulut ja tositteet ovat toimitettavissa, mutta viimeistään 1.12 mennessä.
Maksatusta varten toimitetaan:
- Tilityslomake täytettynä ja allekirjoitettuna DOKUMENTTILINKKI (tallenna dokumentti omalle koneellesi, jolloin pääset muokkaamaan tallennettua dokumenttia).
- Kulutositteet/laskut
- Tosite maksusta esim. kuitti tai tiliote
Dokumentit toimitetaan Ullalle ensisijaisesti sähköpostilla ulla.harala(a)sydan.fi tai paperikopioina Sydän-Suomen alue ry / Ulla Harala, Elämänaukio 1, 33520 Tampere.
Avustuksen raportointi
Palautekeskustelu: Tilityslomakkeen saavuttua sydänalueelle, Ulla kontaktoi yhdistyksen ja sopii palautekeskustelun jäsenjärjestöavustuksen käytöstä. Palautekeskustelussa käydään läpi avustuksella toteutettua toimintaa, sen merkitystä yhdistykselle ja onnistumisia sekä haasteita. Palautekeskustelu korvaa aiemmin käytössä olleen avustuksen käytön raportointia koskevan webropol-kyselyn.
Yhdistyksen kokouksen dokumenttien toimitus seuraavana vuonna: Yhdistys toimittaa avustuksen käyttöä seuraavan vuoden keväänä sääntöjen mukaisen kevätkokouksen/vuosikokouksen kohdassa 5 vahvistetut dokumentit eli tilinpäätöksen tai vuosilaskelman, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunnon sydänalueelle.
Dokumentit toimitetaan ensisijaisesti sähköpostilla Ullalle ulla.harala(a)sydan.fi tai paperikopiona Sydän-Suomen alue ry / Ulla Harala, Elämänaukio 1, 33520 Tampere.
Vinkkejä avustuksen käyttöön
Sydänyhdistys edistää sydänturvallisuutta lähellä ihmisiä
Sydänyhdistys voi hankkia jäsenjärjestöavustuksella käyttöönsä esimerkiksi harjoitussydäniskurin sekä Anne-nuken. Elvytysosaamisen lisääminen ja sydäniskurin käytön opastaminen on mahdollisuus toteuttaa yhdistyksessä uutta, houkuttelevaa toimintaa. Sydänyhdistys voi esitellä sydäniskurin käyttöä ja elvytystä omissa ja muiden järjestämissä kerhoissa, kokouksissa ja muissa tilaisuuksissa sekä erilaisissa tapahtumissa, kuten markkinoilla ja messuilla. Toiminnalla on mahdollista kohdata ihmisiä, jotka eivät aikaisemmin ole kiinnostuneet sydänyhdistyksen toiminnasta. Opastaja voi olla yhdistyksen terveysneuvonnasta vastaava terveydenhuollon ammattihenkilö tai muu toiminnasta kiinnostunut, joka perehtyy sydäniskurin käyttöön ja elvyttämiseen. Perehtymiseen on saatavilla materiaalia Sydänliiton verkkosivuilta sekä jakomateriaalia (elvytysohjeet) sydänkaupasta.
Kysy Kettulan Annelta harjoitussydäniskurista ja Anne-elvytysnukesta lisää!
Sydänyhdistys näkyy
Sydänyhdistys voi hankkia jäsenjärjestöavustuksella ulkoilmatapahtumiin tarkoitetun teltan ja esittelypöydän. Näiden avulla yhdistyksen on mahdollista kohdata ihmisiä erilaisissa tilaisuuksissa, kuten markkinoilla ja muissa ulkoilmatapahtumissa. Teltassa esitteet ja materiaalit pystyvät säältä suojassa ja siellä on mahdollista löytää rauhallinen nurkka esimerkiksi yksilöllisemman terveysneuvonnan tai vaikka vertaistukikeskustelujen toteuttamiseen.
Teltan pystytys on helppoa ja kuljetus onnistuu henkilöauton takapenkin selkänojat kääntämällä. Jotta teltta säilyy hyvänä, se tulee varastoida säältä suojassa ja kuivattaa ennen varastointia, mikäli se on käytössä kastunut.
Kettulan Anne opastaa tarvittaessa!
Esimerkki: teltasta, hinnoista ja tilausohjeet
Nopsa popup teltta mm. 2x2m, 3x3m 4x4m ja 4x8m pikatelttana (teltat.fi)
Sydänyhdistyksen näkyvyyttä lisäävät myös yhtenäiset punaiset asut esimerkiksi Sydänkaupasta tilattavat fleeceliivit tai pöytäliina esittelypöydällä. Lisäksi rollup omalla logolla, mukavalla Sydänyhdistystä kuvaavalla tekstillä ja vaikkapa paikallisella taustakuvalla lisää näkyvyyttä. Rollupin voi tilata Sydänkaupasta.
Sydänyhdistys vahvistaa digiosallisuutta
Sydänyhdistys voi hankkia jäsenjärjestöavustuksella yhdistykselle digilaitteita, joiden avulla on mahdollisuus toteuttaa osaksi digivälitteistä toimintaa yhdistyksessä. Yhdistyksissä on esimerkiksi hyviä kokemuksia Sydänliiton verkkoluentotilaisuuuksien katselutilaisuuksien järjestämisestä. Digilaitepaketin on hyvä sisältää kannettavan tietokoneen, dataprojektorin sekä kokousmikrofonin. Hankinnassa on hyvä ottaa huomioon laitteiden käyttövaatimuksina esim. verkkoluentojen katselutilaisuudet tai teams-kokoukset.
Hyvä muistilista hankintaan:
- prosessori, joka pyörittää tehokkaasti videoita, ohjelmia kuten teamsia ja verkkoluentoja joita näytämme
- Näyttökoko (ruutu), isompi 15,6 ”mukavampi katsoa, kuin kovin pieni 14.5”
- SSD-muisti, kun on muistia riittävän paljon lataa nopeasti, lyhentää käynnistysaikaa (512 GB)
- HDMI portti, videotykille tarvitaan kytkentäreikä
- 3.5mm yhdistelmäportti kuulokkeille tai mikrofonille
- Webkamera, kokouksiin osallistumisen näkymiseksi
- USB portteja muistitikun ja hiiren käyttöön. Toki on olemassa erillisiä USB lisäreikälaitteita, jossa monta USB reikää
- Lisäominaisuutena on: Windows 11 Home 64-bit ohjelma