Vertaistukiryhmän tapaaminen etäyhteydellä

Kesto

1-2 tuntia

Valmistelut ja materiaalit

• Tarvitset käyttöösi kokoussovelluksen, opettele käyttämään sitä. Voit harjoitella sovelluksen käyttöä esimerkiksi Sydänpiirin tai valtakunnallisen yhdistyksen työntekijän kanssa.
• Tee kutsu tapaamiseen ja pyydä kiinnostuneita ilmoittautumaan sinulle. Voit lähettää kutsun ryhmäsi jäsenille tai ilmoittaa tapaamisesta esimerkiksi Facebook-ryhmässä tai tapahtumakalenterissa. Näin voit saada uusiakin henkilöitä ryhmään mukaan.
• Pyydä ilmoittautujilta nimi ja sähköpostiosoite.
• Luo tapaaminen (kokous) kokoussovelluksella. Sovelluksesta sähköpostiosoitteisiin lähtevään viestiin sisältyy linkki, josta osallistujat pääsevät tapaamiseen mukaan. Liitä viestiin ohjeet tapaamiseen osallistumisesta. Kerro, että osallistujat voivat soittaa sinulle, jos heillä tulee joku ongelma liittymisessä.
• Suunnittele etukäteen tapaamisen kulku ja sisältö.

Toteutus

• Liity itse ajoissa tapaamiseen, esimerkiksi 15 minuuttia ennen tapaamisen alkua. Seuraa puhelinta, jos joku soittaa ja tarvitsee lisäohjeita tapaamiseen liittymiseen.
• Seuraa, että kaikki ilmoittautuneet pääsevät mukaan.
• Jos yhteydet sallivat, kamerat ja mikrofonit voidaan pitää auki. On mukavaa, että kaikki näkevät toisensa. Usein ääni lähtee kiertämään, joten mikrofonit kannattaa sulkea, silloin kun ei puhu. Jos yhteys heikkenee, kannattaa sulkea kamera.
• Ohjaajan kannattaa pitää auki kamera ja mikrofoni koko ajan mahdollisuuksien mukaan. On mukavaa, että jokainen puhuja näkee aina ainakin yhdet kasvot ja ryhmän ohjaaja voi samalla pienin elein ja kommentein osoittaa läsnäoloa.
• Tapaamisen aluksi kaikki esittelevät itsensä ja kertovat hiukan kuulumisistaan. Oman puheenvuoron ajan mikrofonin ohella myös kamera on mukava pitää päällä. Kierros voidaan toteuttaa esimerkiksi niin, että esittäytyjä nimeää aina seuraavan esittäytyjän tai ryhmän ohjaaja jakaa vuorot.
• Tämän jälkeen voidaan jatkaa keskustelua vapaamuotoisesti ryhmän jäseniltä nousevista aiheista tai ohjaajan suunnittelemalla tavalla. Kannattaa joka tapauksessa sopia, kuinka keskustellaan. Vapaamuotoinen keskustelu sopii hyvin vertaistukiryhmien luonteeseen. Jos puheenvuoroja päätetään pyytää / jakaa, se voi tapahtua chatissa. Jos kamerat ovat auki ja ohjaaja näkee kaikki, puheenvuoroa voi pyytää myös kättä nostamalla. Ohjaajan täytyy silloin seurata näitä tapahtumia ja jakaa puheenvuorot.
• Ohjaaja seuraa, että kaikki pääsevät halutessaan puhumaan. Hän rohkaisee tarvittaessa myös hiljaisempia ottamaan puheenvuoron.
• Lopuksi kannattaa käydä kierros niin, että jokainen saa sanoa jotakin vuorollaan.
• Lopuksi sovitaan tarvittaessa myös seuraavasta tapaamisesta

Vinkit

Osallistujille voi lähettää esimerkiksi seuraavat ohjeet tapaamiseen liittymiseen:

• Tarvitset tietokoneen tai mobiililaitteen nettiyhteydellä
• Voit käyttää kuulokkeita, joissa on mikrofoni – näin kuulet paremmin, myös oma äänenlaatusi paranee
• Jos mahdollista, osallistu tapaamiseen rauhallisessa ympäristössä – vältä taustamelua, joka siirtyy mikrofonisi myötä muille
• Jos yhteytesi sallii, pidä videokuva päällä tapaamisen ajan, on mukavaa, kun osallistujat näkevät toisensa. Mikrofoni kannattaa pitää kiinni silloin kun ei itse puhu, näin vältetään äänen kiertäminen ja kaikuminen.
• Kiikkaa alla olevaa kokouslinkkiä ja pääset mukaan tapaamiseen. Voit osallistua verkkoselaimen kautta.
• Salli mikrofonin ja kameran käyttö laitteessasi
• Tapaamisessa pätevät samat vertaistukitoiminnan periaatteet kuin livenä kohdatessa
• Aloitan tapaamisen noin 15 minuuttia ennen aloitusaikaa. Jos sinulla on hankaluuksia päästä mukaan, voit soittaa minulle numeroon xxx ja ratkaistaan tilanne