Hyppää sisältöön

Jäsenviestintä

Kilta-järjestelmän kautta voit lähettää jäsenistöllenne sähköposteja ja tekstiviestejä sekä tulostaa osoitetarrat kirjeisiin. Tämä tapahtuu Poiminta-toiminnon avulla, joka löytyy Killan etusivun ylävalikosta.

Tiina Vuorinen, Järjestökoordinaattori
Julkaistu 20.4.2020
Päivitetty 4.11.2022

Kiltaan pääset kirjautumaan osoitteesta https://kilta.sydanliitto.fi

Sähköpostit

1.) Valitse Uusi poiminta -kohta ja tee poiminta niillä kriteereillä, joilla haluat valita sähköpostin vastaanottajat. Jos haluat lähettää sähköpostia kaikille voimassa oleville jäsenille, mene Jäsenyys-kohtaan ja laita ruksi Vain voimassa olevat jäsenyydet -kohtaan. Paina lopuksi sivun alalaidasta Poimi-kohtaa.

2.) Mene Luo sähköpostit -kohtaan, joka löytyy kuvaruudun vasemmasta reunasta Työkalut-otsikon alapuolelta.

3.) Valitse tapa, jolla haluat lähettää sähköposteja. Vapaa html -muoto on suositeltava. Kirjoita teksti, jonka haluat viestiin. Huom! Jos kopioit tekstin muualta, käytä toimintoa c+ctrl (kopioi) ja v+ctrl (liitä).

4.) Mene Lähetettävät sähköpostit -kohtaan. Kirjoita sähköpostille haluamasi tallennusnimi ja klikkaa Tallenna ja siirry lähettämään -kohtaa.

5.) Tarkasta, että kirjoittamasi teksti on oikein ja lisää sähköpostille otsikko sekä mahdolliset liitteet. Tässä kohtassa voit myös tarkastella, kenelle kaikille viesti on lähdössä.

6.) Klikkaa Lähetä sähköpostit -kohtaa.

Lähetettyjä sähköposteja voit seurailla raporteista, jotka löytyvät Killasta välilehdeltä raportit.

Tekstiviestit

1.) Valitse Uusi poiminta -kohta ja tee poiminta niillä kriteereillä, joilla haluat valita sähköpostin vastaanottajat. Jos haluat lähettää sähköpostia kaikille voimassa oleville jäsenille, mene Jäsenyys-kohtaan ja laita ruksi Vain voimassa olevat jäsenyydet -kohtaan. Paina lopuksi sivun alalaidasta Poimi-kohtaa.

2.) Mene Lähetä tekstiviestejä -kohtaan, joka löytyy kuvaruudun vasemmasta reunasta Työkalut-otsikon  alapuolelta.

3.) Tässä näkymässä näet, paljonko viestejä on lähdössä sekä mitä se maksaa. Hinta on 0,093€/per viesti. Valitse Lähetyksen maksaja eli oma yhdistyksesi. Kirjoita tämän jälkeen viesti. HUOM! Yhteen viestiin mahtuu 160 merkkiä. Tekstiviestit laskutetaan noin pari kuukautta viestien lähettämisen jälkeen.

4.) Klikkaa Lähetä-kohtaa. Lähetettyjä tekstiviestejä voit seurailla raporteista.

Osoitetarrat

1.) Valitse Uusi poiminta -kohta ja tee poiminta niillä kriteereillä, joilla haluat valita sähköpostin vastaanottajat. Jos haluat lähettää sähköpostia kaikille voimassa oleville jäsenille, mene Jäsenyys-kohtaan ja laita ruksi Vain voimassa olevat jäsenyydet -kohtaan. Paina lopuksi sivun alalaidasta Poimi-kohtaa.

2.) Klikkaa poimintatuloksien yläpuolelta PDF-tarrat -kohtaa. Valitse haluamasi tulostusmuoto. Laita tarrapohjat tulostimeesi ja tulosta tarrat.

Lue seuraavaksi