Muutoslomake on kätevä apu jäsenten tietojen päivittämiseen

Kun elämä muuttuu, myös yhteystiedot elävät ajassa mukana. Sydänliitto käyttää Postin päivityspalvelua osoitetietojen ylläpitoon, joka huolehtiikin useimmista osoitteenmuutoksesta automaattisesti. Sen sijaan uuden puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen ilmoittaminen vaatii jäseneltä hieman vaivannäköä. Myöhemmin keväällä ilmestyvässä Sydän-lehden kakkosnumerossa patistelen jäseniä ilmoittamaan etenkin sp-osoitteensa jäsenrekisteriin muutoslomakkeella.

Lomake on ollut olemassa jo pitkään, mutta sen olemassaolo saattaa unohtua tai se ei ole koskaan tullut vastaan. Lomaketta voi huoletta suositella jäsenille. Tiedot tulevat lomakkeelta Kiltaan, jossa työntekijät käsittelevät ne. Lomakkeella pitää ilmoittaa etu- ja sukunimi. Näiden lisäksi suosittelemme, että mukaan lisätään jäsennumero (jos käsillä) tai osoite, tai vähintäänkin oma yhdistys. Pelkän nimitiedon perusteella emme aina pysty tunnistamaan jäsentä 60 tuhannen muun joukosta.

Aiheeseen liittyvät sivut: Palvelut jäsenille – Sydänliitto ja Jäsentietomuutosten ilmoitus

Sain taannoin hyvän kysymyksen yhdistyksen jäsenvastaavalta Killan tietojen korjaamisesta. Olimme kysyjän kanssa samaa mieltä siitä, että jos tieto on jo annettu jäsenrekisteriin, meillä on oikeus ja velvollisuus huolehtia, että tieto on oikein. Eli väärin kirjoitetut tai väärissä kentissä olevat tiedot voi korjata kysymättä lupaa. Jäsenen lupaa tulee kuitenkin kysyä, jos rekisteriin halutaan lisätä uusi tieto, kuten vaikka sp-osoite. Usein tulee vastaan tilanne että tiedetään, että jäsen käyttää aktiivisesti sähköpostia, mutta sitä ei ole Killassa. Jäsentä voi myös itse kehottaa lisäämän tiedon rekisteriin muutoslomakkeella tai Extranetissä, jos jäsen osaa sitä käyttää.