Roolien käyttäminen ansiomerkkihakemusten tukena
Ansiomerkin myöntämisen edellytyksenä on aina merkkikohtaisten kriteerien (ansioiden) täyttyminen. Ansiomerkkihakemusten käsittelyä nopeuttaa ja helpottaa, kun hakemuksen yhteyteen liitetään ansiot jollain sopivalla tavalla. Yksi tapa tuoda ansiot näkyviin on kirjata henkilölle rooli Kiltaan.
Yhdistykset tekevät ansiomerkkiesityksiä henkilöille Kiltaan. Tämän jälkeen alue tai piiri puoltaa esitystä, minkä jälkeen se menee liiton hallinpäällikön tarkistettavaksi kriteerien osalta. Varsinaisen päätöksen tekee liittohallitus.
Jotta prosessi sujuu ja ansioita ei tarvitse jälkikäteen täydentää, toivomme että henkilön ansiot ovat aina mukana esityksessä. Ansiot löytyvät yleensä Killasta jäsenen tiedoista Luottamustoimi-kirjauksesta ja/tai Rooli-kirjauksesta, jos ansiot ovat muuta kuin luottamustehtäviä. Myös esittäjän aikaa säästyy, kun ansiota ei tarvitse kiireessä lähteä etsimään.
Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Katja Hohtari.
Ohjevideo roolin lisäämisestä Kiltaan on Yhdistyspalvelussa: video Henkilökortin käsittely, mediapankin salasana: Sydänyhteisö1).
Ansiomerkkien hakemisesta ja myöntämisen kriteereistä on yksityiskohtainen ohje Yhdistyspalvelussa.