Vapaaehtoisten muistaminen ja kiittäminen
Tähän artikkeliin on koottu ideoita vapaaehtoisten kiittämiseen ja heidän työsarkansa helpottamiseen. Kiittämisen kulttuuria kannattaa kehittää ja vaalia, jotta vapaaehtoiset viihtyvät tehtävässään. Vapaaehtoistyöstä kiittäminen ja palkitseminen on verovapaata, eli siitä ei muodostu vapaaehtoiselle veronalaista etua, kunhan kiittäminen ei sekoitu sellaiseen vastikkeelliseen työhön, jota tehdään palkkaa tai jonkinlaista sovittua palkkiota vastaan.
Kiitos vapaaehtoiselle
- julkinen kiitos hallituksen kokouksessa tai vuosikokouksessa, pöytäkirjamerkintä, kukat
- julkinen kiitos yhdistyksen tilaisuudessa ja kukitus
Luovutetaan kiitoslahja
Kiitoslahja on saajalleen verovapaa, kun yhdistys päättää lahjatuotteen tai valikoiman (eli lahja ei ole saajan itsensä täysin valitsema), lahjaa ei anneta rahana tai siihen verrattavana suorituksena, ja henkilön yhdistykseltä saamien kiitoslahjojen arvo ei ylitä 100 € vuodessa. Esimerkiksi
- sydändesigntuote, jota piirit ja yhdistykset voivat hankkia jäsenetuhintaan (huivi, Sydän-koru, solmio ym.)
- vapaaehtoisen taide-, käsityö tai urheiluharrastukseen liittyvä tuote
- mielenkiintoinen konsertti-, teatteri-, kuntosali-, uimahalli-, ottelu- tai näyttelylippu
- Sydän-lehden vuositilaus tai jatkuva tilaus tai muu terveysalan lehti, jonka sydänyhdistys maksaa.
Luodaan vapaaehtoiselle paremmat työskentelyedellytykset. Sydänyhdistyksen hallituksen päätöksellä:
- oman puhelimen (sähköposti, internet-yhteyden) käytön korvaus puhelupäiväkirjan mukaisesti
- vastauspalvelu puhelimeen
- sydänyhdistyksen oma tietokone, sähköpostiyhteys, internet (mm. yhdistyksen verkkopankkia varten)
- maksetaan osallistuminen tietotekniikkakurssille
- maksetaan osallistuminen muulle yhdistystoimintaa tukevalle kurssille, esim. taloudenhoito
- korvataan matkakuluja: yhdistyksen vapaaehtoiselle voidaan maksaa kalenterivuodessa verovapaasti
- majoittumiskorvaus tositetta vastaan
- matkustamiskustannusten korvaukset julkisella kulkuneuvolla tositetta vastaan rajattomasti
- kilometrikorvaukset 3000 euroon saakka (matkalaskua vastaan)
- päiväraha enintään 20 päivältä (matkalaskua vastaan)
- yhdistys ilmoittaa päivärahat ja kilometrikovaukset tulorekisteriin (ks. ohjeet)
Tilaisuudet luottamushenkilöille, vapaaehtoisille ja muille tärkeille kontakteille
Yleishyödyllisen yhdistyksen vapaaehtoistyössä tai talkoissa järjestettävää tavanomaista ja kohtuullista tarjoilua ei pidetä veronalaisena etuna, kunhan ruokailua ei nimenomaisesti sovita korvaukseksi vapaaehtoistyöstä. Yhdistys voi järjestää kiitokseksi vapaaehtoisille mm.
- pullakahvit, cocktail-/mocktailtilaisuus, juhlalounas, -brunssi tai -illallinen
- tarjoiluissa muistetaan Sydänmerkki-tuotteet
- jouluglögit, joulupuuro, pikkujoulut
- kutsuvieraaksi teatteriin, konserttiin, museoon, taidenäyttelyyn tai tutustumiskäynnille paikalliseen nähtävyyteen (tilataan museo-opas tai valmistellaan oma opastusmateriaali sopivalla teemalla)