Ohje tapahtumien kirjaamisesta Kiltaan: mikä Yhdistyskoulutus-ruksi?

Tapahtuman syöttäminen Kiltaan on melko suoraviivaista. Säännöllisin väliajoin toistuvan tapahtuman voi kopioida tapahtumasarjaksi, joka luo X määrän tapahtumia Kiltaan kerralla. Toistuvan tapahtuman luominen kopioi tapahtuman asetukset näihin samalla kerralla syntyviin muihin tapahtumiin. Asetusten kanssa kannattaa siis olla tarkkana. Toistuvaan tapahtumaan lipsahtava virhe tarkoittaa, että jokainen tapahtumakerta pitää korjata erikseen käsin.

• Alkuperäiseen tapahtumaan itse valittua tapahtumakuvaa Kilta valitettavasti ei osaa kopioida, vaan Kilta käyttää oletuskuvaa. Tämän voi käsin vaihtaa jokaiseen tapahtumaan.

Kaikki Kiltaan viedyt yhdistysten tapahtumat  näkyvät Sydänliiton yleisessä tapahtumakalenterissa (Tapahtumakalenteri – Sydänliitto). Yhdistyksen kotisivuilla näkyvät oman yhdistyksen tapahtumat ja oman sydänpiirin/sydänalueen tapahtumat. Vastaavasti sydänpiirin/sydänalueen kotisivuilta löytyvään tapahtumakalenteriin näkyvät sen ja siihen kuuluvien yhdistysten tapahtumat.

Killassa kohdassa ”Näytetään kotisivuilla tapahtumakalenterissa” tulee olla ruksi.

Tämän lisäksi Yhdistyspalvelu-sivustolla on oma Yhdistyspalvelun koulutuskalenteri (Koulutuskalenteri – Yhdistyspalvelu), jonne keräillään kaikkien Killan tapahtumien joukosta nimenomaan yhdistysten vapaaehtoisia ja luottamushenkilöitä koskettavat tapahtumat (esim. yhdistysaktiivien illat ja koulutukset). Lähtökohtaisesti nämä ovat liiton ja sydänpiirien/sydänalueiden järjestämiä koulutuksellisia tapahtumia tietylle rajatulle yleisölle. Jos tässä kalenterissa näkyy yhdistysten perustoimintaa, kalenterin hyödyllisyys kärsii.

Killasta löytyvät tapahtuma-valinnat käytännössä

Tapahtuman laji:  Tapahtumalle pitää valita laji. Nämä lajit löytyvät kotisivujen tapahtumakalentereista ja niiden avulla jäsen tai asiakas voi etsiä tapahtumia teeman mukaan.

Tapahtumaluokitus: Tapahtuman luokitus ei ole pakollinen valinta, mutta ohjaa ruksatut tapahtumat erityisiin kalentereihin. Sydänviikko-rasti ohjaa tapahtumat Sydänviikon omaan tapahtumakalenteriin. Yhdistyskoulutukseksi ruksittu tapahtuma  näkyy yllä mainitussa Yhdistyspalvelun koulutuskalenterissa. Ammattilaiskoulutukseksi merkitty tapahtuma puolestaan näkyy Sydänliiton erityisessä terveydenhoidon ammattilaisille suunnatussa kalenterissa.

• Tapahtumaluokitusta ei tule käyttää, ellet ole saanut siihen ohjeistusta. Esimerkiksi Sydänviikon tapahtumissa tapahtumaluokitus on tärkeä ja tästä ohjeistetaan vinkkivihossa vuosittain.
• Tapahtuma kyllä näkyy tapahtumakalenterissa vaikka mitään tapahtumaluokitusta ei valita.
• Yhdistyksen järjestämää kerta-, viikko- tai kuukausitoimintaa, kuten kuntosalikertoja, ei koskaan merkitä Yhdistyskoulutukseksi eikä Ammattilaiskoulutukseksi vaikka mukana olisi laiteopastusta tai ammattilainen.

Alla esimerkkikuva koulutustapahtumasta, jonka ehdottomasti tulee näkyä Yhdistyspalvelun koulutuskalenterissa yleisen tapahtumakalenterin lisäksi.

Apua saa järjestökoordinaattorilta Annalta (anna.autio[a]sydanliitto.fi).