Kilta ja IT
Loistavaa, että olet kiinnostunut Kilta-järjestelmästä ja IT-asioista. Kilta on ensisijaisesti Sydänliiton jäsenrekisterijärjestelmä, mutta myös paljon muutakin. Järjestelmän tarkoitus on tukea piirejä ja yhdistyksiä sydäntyössä.
Sydan.fi -tunnukset eli tunnus kotisivuille ja sähköpostiin
Tarvitset aina yhdistyksen sähköpostiin ja kotisivuille kirjautumiseen O365-tunnuksia eli ns. sydan.fi-tunnuksia. Nämä ovat Microsoftin tunnukset, jotka ovat tarjolla joka sydänyhdistykselle. Jos teillä ei ole näitä tunnuksia, ota yhteys omaan piiriisi. Jos tunnukset ovat vanhentuneet tai salasana on hukassa, lue toimintaohje tältä sivulta: Näin kirjaudut yhdistyksesi kotisivuille – Yhdistyspalvelu kohta ”Olen unohtanut sanasanani yhdistyksen O365-tunnukseen?”
Työntekijä, tarvitsetko Webpropol-oikeuksia? Ota yhteys: tiketti@sydanliitto.fi
KILTA
Kilta-järjestelmä on Sydänliiton (liitto, piirit/alueet/valtakunnalliset ja yhdistykset) yhteinen työkalu. Rekisteriä ylläpitää Suomen Sydänliitto ry. Kiltaan voi saada tunnukset piirin tai yhdistyksen toimihenkilö, jolle hallitus päättää myöntää rekisterin käyttöoikeuden. Jokaisessa Piirissä ja yhdistyksessä pitäisi olla vähintään yhdellä henkilöllä Kilta-tunnukset. Tunnukset ovat aina henkilökohtaiset ja niillä on oikeus käsitellä vain oman piirin/alueen tai yhdistyksen tietoja.
Kilta-järjestelmää käytetään jäsen/asiakastietojen, tapahtumien, ansiomerkkien ja luottamustoimien ylläpidossa ja hallinnoinnissa. Lisäksi järjestelmän kautta hoidetaan jäsenlaskutus. Kilta-järjestelmästä on myös rajapinta piirien ja yhdistyksien verkkosivuille. Tämä tarkoittaa, että tietoja ei tarvitse kirjata kuin yhteen järjestelmään eli Kiltaan, josta ne sitten siirtyvät myös verkkosivuille. Löydän kirjallisia ohjeita ja videoita tältä sivulta alempaa.
Sydänliiton tietosuojaselosteet löydän täältä.