Tietosuojaselosteet
Arpajaisvoittajat
Rekisterin nimi
Arpajaisvoittajat
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisteriin kerätään arpajaisvoittajien osoitetiedot palkintojen lähettämistä varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
asiakasnumero, etunimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti, voittoarvan numero, lisätietokenttä (esim. palkinto palautunut)
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse täyttämällä lomakkeen sähköisesti verkossa, lähettämällä paperiarvan yhteystiedoilla täytettynä tai soittamalla.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto luovuttaa lunastajien nimi- ja osoitetiedot, palkintotiedot (ks. tietosisältö) lukuunottamatta voittoarvan numeroa Mailhouse-postitusyritykselle palkintojen postittamista varten. Siirto tapahtuu Mailhousen aineistosiirron kautta (suojattu).
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei luovuteta EU / ETA-maiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 10.2.2021Arpojen lunastus
Rekisterin nimi
Arpojen lunastus
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Voittaja voi lunastaa arpajaisvoittonsa ilmoittamalla siitä sähköisesti täyttämällä verkossa lomakkeen, jossa hän ilmoittaa voittoarvan tarkistenumeron ja yhteystietonsa. Tiedot tallennetaan arpojen lunastustietokantaan.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Arvan tarkistenumero, asiakasnumero, etunimi, sukunimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköposti
Säännönmukaiset tietolähteet
Voittaja syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto luovuttaa lunastajien nimi- ja osoitetiedot, palkintotiedot (ks. tietosisältö) lukuunottamatta voittoarvan numeroa Mailhouse-postitusyritykselle palkintojen postittamista varten.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta arpojen lunastajien tietoja EU- eikä ETA-alueiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 10.2.2021Defi.fi-rekisteri
Rekisterin nimi
Defi.fi-rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry ("Sydänliitto") Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521. Sydänliitolla on oikeus muuttaa tätä tietosuojaselostetta.
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Defi.fi -rekisteri on tietokanta, johon kerätään sijainti-, saatavuus- ja yhteyshenkilötiedot Suomen defibrillaattoreista eli sydäniskureista. Tarkoitus on, että lähin sydäniskuri löytyy elvytystilanteessa nopeasti. Sydäniskureiden tiedot näkyvät sekä defi.fi -verkkopalvelussa että Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa. Sydäniskurien rekisteröinti perustuu vapaaehtoisuuteen. Henkilötietoja käsitellään sydäniskurien rekisteröimiseksi, rekisterin ylläpitämiseksi, rekisterin tietojen ajantasaisuuden varmistamiseksi, defi.fi-paikannuspalvelun tarjoamiseksi, defi.fi-rekisteriin tai elvytykseen liittyvän tiedottamisen ja muun niihin liittyvän yhteydenpidon hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen ja sopimukseen, Sydänliiton hallinnoidessa defi.fi -rekisteriä ja -verkkopalvelua, jossa rekisteröity toimii yksittäisen sydäniskurin yhteyshenkilönä. Sydänliitto tarjoaa defi.fi -verkkopalvelussa rekisteröityjen tietoja sydäniskurien paikantamiseen ja toimittaa rekisteröityjä koskevia tietoja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovellukseen. Tietoja voidaan luovuttaa myös tutkimuskäyttöön, jos rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa. Defi.fi-rekisteri on Suomen Elvytysneuvoston, Suomen Punaisen Ristin ja Sydänliiton perustama. Sydänliitto vastaa edellä mainittujen tahojen muodostaman työryhmän sopimuksen mukaan defi.fi-palvelun hallinnoimisesta, ylläpitämisestä ja kehittämisestä. Sydänliitto toimii rekisterinpitäjänä.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan sydäniskurin sijainti, saatavuus, yhteyshenkilön nimi ja/tai nimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Rekisteröityjen tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity tai sydäniskurin omistaja tai haltija pyytää niiden poistamista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti sydäniskurin omistajalta, haltijalta tai yhteyshenkilöltä, kun hän lisää sydäniskurinsa sekä sydäniskuria ja yhteyshenkilöä koskevat tiedot defi.fi -rekisteriin ja päivittää tiedot tarvittaessa. Sydäniskurin yhteyshenkilöksi merkitylle henkilölle lähetetään sähköpostitse kerran vuodessa pyyntö tarkistaa tietojen ajantasaisuus.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydäniskurin yhteyshenkilö määrittelee itse, näkyvätkö hänen nimensä, nimikkeensä ja/tai puhelinnumeronsa defi.fi -palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Samoin hän määrittelee, voidaanko tiedot luovuttaa tutkimuskäyttöön. Sydäniskurin sijainti- ja saatavuustiedot näkyvät defi.fi-verkkopalvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa. Digia Finland Oy (”Digia”) käsittelee henkilötietoja Sydänliiton lukuun. Hätäkeskuslaitos on tehnyt 112 Suomi -sovelluksen yhteistyössä Digian kanssa. Defi.fi-rekisteristä luovutetaan tietoja Digialle, sillä 112 Suomi -sovellukseen toimitetut sydäniskureiden ja rekisteröityjen (eli yhteyshenkilöiden) tiedot sijaitsevat Digian palvelimella. Digia on suomalainen tietotekniikkayritys, joka toimittaa tietojärjestelmiä muun muassa eri turvallisuusviranomaisille. Sydäniskurin ja rekisteröidyn (eli yhteyshenkilön) tiedot voidaan luovuttaa ensihoito- ja pelastustoiminnan viranomaiskäyttöön.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat esitettyään saada tieto, mitä henkilötietoja rekisterinpitäjällä on hänestä tallennettuna tai onko rekisterissä häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä: tietosuoja@sydanliitto.fi. Sydäniskurin yhteyshenkilöllä on oikeus itse tarkistaa ja päivittää itseään koskevat tiedot kirjautumalla omilla tunnuksillaan defi.fi -palveluun. Yhteyshenkilöllä on oikeus poistaa sydäniskuria ja yhteyshenkilöä koskevat tiedot defi.fi -rekisteristä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat tai virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista sovellettavan tietosuojasääntelyn ja muun sääntelyn rajoissa ja mukaisesti. Jos yhteyshenkilö on vaihtunut, sydäniskurin omistajalla tai haltijalla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan virheelliset tiedot rekisteristä. Pyyntö tietojen korjaamisesta, poistamisesta tai käsittelyn rajoittamisesta tulee lähettää rekisterinpitäjälle osoitteeseen tietosuoja@sydanliitto.fi.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään perustuen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Oikeuksien käyttöä koskevat ilmoitukset tulee tehdä rekisterinpitäjälle osoitteeseen tietosuoja@sydanliitto.fi. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle, www.tietosuoja.fi).
Päivitetty 10.5.2024Koulutusrekisteri
Rekisterin nimi
Koulutusrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään koulutusten järjestämiseksi. Ravitsemuspassin osalta koulutuksen suorittaneista kerätään työrooliin liittyviä henkilötietoja (katso tarkemmin Ravitsemuspassin tietosuojaseloste). Henkilötietojen käsittely perustuu omaan suostumukseen henkilön ilmoittautuessa koulutukseen ja annettuaan henkilötietonsa koulutuksen järjestäjälle. Henkilö on hyväksynyt henkilötietojensa käsittelyn rekisteröitymällä tai ilmoittautumalla, täyttämällä ja lähettämällä ilmoittautumislomakkeen tai ilmoittautumalla muulla tavoin (esim. puhelimitse, sähköpostitse) suoraan koulutuksen järjestäjälle tai oman organisaationsa kautta. Henkilötietoja voidaan toimittaa koulutuksen järjestäjän yhteistyökumppaneille (esim. majoitusjärjestelyt ja erikoisruokavaliot). Koulutusrekisteriin tallennetaan myös perustiedot niistä hakijoista, joiden osallistuminen on peruuntunut. Hakijoista ja osallistujista tallennetaan rekisteriin yksilötiedot sekä laskutusta varten tarvittavat tiedot. Henkilötietoja voidaan käyttää lisäksi uutiskirjeiden, tiedotteiden ja markkinointiviestien välittämiseen koulutetuille. Rekisteriin tallennetaan tietoja myös koulutustoiminnan seurantaa ja tilastointia varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Osallistujasta tallennetaan esimerkiksi seuraavia tuntemistietoja: sukunimi, etunimi, tehtävänimike organisaatiossa tai rooli yhdistyksessä, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan (tai yhdistyksen) tiedot: työnantajan/yhdistyksen nimi sekä osasto, osoite ja kunta, asiakasryhmät sekä yksilöllinen tunnistenumero. Lisäksi tallennetaan maksajan tiedot (mikäli ei työnantaja/sydänpiiri tai yhdistys) ja laskutusosoite. Koulutusrekisteriin tallennetaan arkaluonteisena tietona mahdollinen erikoisruokavalio tai apuvälineen käyttö. Mahdollinen majoittautuminen (huonetiedot) tallennetaan myös rekisteriin. Rekisterissä on tiedot koulutuksista: koulutuksen nimi ja ajankohta. Koulutuksen seurantatietoja käsitellään tilastollisesti nimettöminä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan verkossa täytettävästä ilmoittautumis- tai rekisteröitymislomakkeesta, puhelimitse ja sähköpostitse. Lisäksi henkilötiedot voidaan saada suoraan koulutukseen osallistuvan henkilön omalta organisaatiolta. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei ole.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille. Sydänliitto ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin. Osa rekisterin tiedoista (sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi henkilötietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille. Osallistujatietoja viedään myös Sydänliiton Netvisor-talousjärjestelmään osto- ja myyntilaskutusta varten. Liitteitä säilytetään kirjanpitolainsäädännön määräaikojen mukaisesti. Lisäksi osallistujien tietoja siirretään (etunimi, sukunimi, sukupuoli, syntymävuosi, äidinkieli, koulutustausta ja pääasiallinen toiminta ja sähköpostiosoite) pakollisena tietona Opintokeskus Siviksen järjestelmään, mikäli koulutus toteutetaan yhteistyössä Siviksen kanssa. Koulutuksen käyneiden kokemustoimijoiden tietoja siirretään Kokemustoimintaverkoston rekisteriin. Mikäli koulutus järjestetään yhteistyössä muun järjestön tai muun yhteistyökumppanin kanssa, luovuttaa Sydänliitto siinä tapauksessa osallistujien tiedot muille järjestäville tahoille, mutta vain tarvittavilta osin. Sydänliitto voi siirtää Ravitsemuspassin suorittaneiden tietoja tutkimustarkoituksiin.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta Koulutusrekisteristä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.1.2024Lahjoittajarekisteri
Rekisterin nimi
Lahjoittajarekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Lahjoittajarekisterin tarkoituksena on lahjoitussuhteen ylläpito ja seuranta. Rekisteriä käytetään Sydänliiton suoramarkkinointitarkoituksiin ja lahjoittajapalvelun kehittämiseen. Rekisteriin kuuluvia henkilöitä lähestytään suoramarkkinointitoimenpiteillä, joita ovat esimerkiksi arpajaiset ja joulukalenteripostitus. Yhteydenottoon käytetään rekisterissä olevia yhteystietoja: postiosoitetta, sähköpostia tai puhelinnumeroa. Yhteystiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai yhteistyökumppaneiltamme, jotka tarjoavat henkilötietojen hankinta- ja päivityspalveluita. Henkilötietojen käsittely voi perustua sopimukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää mm. seuraavia tietoja: - yhteystiedot: etunimi, kutsumanimi ja sukunimi, postiosoite, maa, kotikunta, sähköpostiosoite, puhelinnumero - sukupuoli- ja kielitieto - asiakkuustiedot: lahjoittaja/jäsennumerotieto, asiakasluokka, asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot, osoitepäivitystieto ja -lähde, lähetetyt varainhankinnat, lahjoitusaktiivisuus, lahjoitus- ja maksutiedot, laskutustapa, mahdolliset markkinointikiellot kanavittain
Säännönmukaiset tietolähteet
Lahjoittajien tietoja kerätään Sydänliiton varainhankintakampanjoiden tuloksena. Lahjoittajan tietoja voidaan saada suoraan asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana tai sen alkaessa. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen, Postin tai muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä. Säännönmukaisena tietolähteenä toimii Sydänliiton verkkolahjoitusalusta, jonka teknisenä toteuttajana toimii iRaiser.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta lahjoittajatietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille. Merkkipäivä- tai muistokeräyksissä lahjoittajan nimi ilmoitetaan keräyksen järjestävälle henkilölle kiitosviestintää varten.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Tapauksessa, jossa rekisteröity pyytää sekä henkilötietojensa poistoa että markkinointikieltoa, säilytämme kielto-oikeuden toteuttamisen kannalta välttämättömät henkilötiedot pelkästään markkinointikiellon toteuttamista varten. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 9.3.2023Markkinointiviestinnän ja tiedottamisen rekisteri
Rekisterin nimi
Markkinointiviestinnän ja tiedottamisen rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin pääkäyttötarkoitus on tiedottaa ja viestiä rekisteriin kuuluville henkilöille Sydänliiton ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja kampanjoista rekisterissä olevia yhteystietoja käyttäen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin käsittelyn perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä postiosoite ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Sydänliiton uutiskirjeen tilaajista sekä Sydänliiton kilpailuihin tai kampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista. Tiedot saadaan henkilöltä itseltään joko manuaalisen tai sähköisen liittymislomakkeen kautta, sosiaalisen median kampanjoiden kautta sekä tapahtumissa tai muissa vastaavissa kohtaamisissa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan kampanjoiden yhteydessä siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (Mailchimp) tietojen tallentamiseksi. Siirtoperusteena on Mailchimp-palvelun sopimusehdot.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 30.1.2023Microsoft 365 -pilvipalvelut
Rekisterin nimi
Microsoft 365 -pilvipalvelut
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään tietoverkon ja sen palveluiden tarjoamiseen perustuen työsuhteeseen yhteisössä ja/tai vapaaehtoistehtävään sydänyhteisössä. Henkilötietoja käytetään M365:n käyttöoikeuksien hallintaan, käyttäjien välisen vuorovaikutuksen mahdollistamiseen omien ryhmien sisällä, sähköpostipalvelun ja tiedostopalveluiden käyttöön sekä muihin liiton järjestelmiin kirjautumiseen (AD).
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
käyttäjätunnus, nimi, puhelin, yhteystiedot, sähköpostiosoite, valokuva
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääkäyttäjä syöttää alkutiedot, jonka jälkeen käyttäjä ylläpitää tietojaan itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Microsoft 365 -pilvipalveluun/pilvipalvelusta luovutetaan Active Directoryn yleiset tiedot.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (Microsoft online) käyttö- ja tukipalveluiden toteuttamiseksi. Siirtoperusteena on Microsoft Online-palvelujen sopimusehdot.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 22.12.2021MyNewsDesk-uutishuonepalvelu
Rekisterin nimi
MyNewsDesk-uutishuonepalvelu
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
MyNewsDesk on liiton sähköinen uutishuonepalvelu, jossa julkaistaan liiton viralliset uutiset, lehdistötiedotteet, valokuvat ja vastaavat mediamateriaalit sähköisesti.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, tehtävänimike,paikkakunta, puhelin, sähköpostiosoite, valokuva
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 10.2.2021Netvisor | palkkahallinto ja työajan seuranta
Rekisterin nimi
Netvisor | palkkahallinto ja työajan seuranta
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Suomen Sydänliitto ry:n palkkahallintorekisterin henkilötietoja käytetään palkkahallinnossa palkkojen ja palkkioiden maksatukseen, työajan seurantaan sekä erilaisten henkilöstöä koskevien raporttien laadintaan.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Palkkahallintorekisteri sisältää toimihenkilön ja tilapäisen palkkionsaajan henkilö- ja yhteystiedot: Etu- ja sukunimi, henkilötunnus, pankkiyhteystiedot, osoitetiedot, puhelinnumero, lähiomaisen nimi ja yhteystiedot, palkka- ja verotiedot sekä poissaolotiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Järjestelmän tiedot saadaan ja niitä ylläpidetään työntekijältä ja työnantajalta saadun tiedon perusteella. Tiedot päivitetään ajantasaisesti tietojärjestelmään.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta rekisteristä tietoja kolmansille osapuolille, paitsi lakisääteiset velvoitteet verottajalle, Kelalle ja vakuutusyhtiöille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.11.2021Netvisor | toimittaja- ja asiakastiedot
Rekisterin nimi
Netvisor | toimittaja- ja asiakastiedot
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste perustuu asiakassuhteeseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Toimittajien ja asiakkaiden osalta: nimi, osoite, y-tunnus/henkilötunnus, puhelinnumero, sähköposti ja tilinumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan asiakkailta itseltään ja toimittajalta itseltään sekä paperi- tai verkkolaskuista.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja luovutetaan laskutusta varten pankkiin, laskuoperaattoreille ja perintään.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.11.2021Neuvokas perhe -uutiskirjerekisteri (ammattilaiset ja varhaiskasvattajat)
Rekisterin nimi
Neuvokas perhe -uutiskirjerekisteri (ammattilaiset ja varhaiskasvattajat)
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Neuvokas perhe -menetelmää käyttävien ammattilaisten ajantasalla pitämiseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: - nimi (etu- ja sukunimi) - toimipaikka - sähköposti
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennetut tiedot ovat asiakkaiden itsensä syöttämiä. Asiakas pystyy itse korjaamaan tallennettuja tietojaan. Käyttäjä hyväksyy tietojensa siirron rekisteriin (manuaalinen / sähköinen).
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 8.4.2021Ravitsemuspassi
Rekisterin nimi
Ravitsemuspassi
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilörekisteritietojen sekä ruokapalveluyksiköiden tietojen avulla Ravitsemuspassia hallinnoiva organisaatio seuraa Ravitsemuspassin suorittaneiden henkilöiden lukumäärää, ammattijakautumaa ja koulutustasoa sekä ruokapalveluyksiköiden osallistumista passin suorittamiseen. Tietokantaan tallentuu lisäksi hyväksytyn suorituksen pistemäärä ja suorituspäivämäärä. Sydänliitto voi käyttää tietoja Ravitsemuspassin viestinnässä ja niitä voidaan myös hyödyntää tutkimuksessa. Suostumuksensa antaneille henkilöille voidaan lähettää Sydänliiton tiedotteita, jotka on tarkoitettu ruokapalveluammattilaisille. Ravitsemuspassin suorittaneiden henkilöiden tai toimipaikkojen nimiä ei julkaista verkkosivuilla, tutkimusraporteissa tai artikkeleissa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus perustuu henkilötietolain 8 §:ään.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
etunimi, sukunimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite, työtehtävä, koulutustaso, tutkinnon suorittamisvuosi, taustaorganisaation nimi, hyväksytyn suorituksen pistemäärä ja suorituspäivämäärä sekä Sydänliiton markkinointilupa. Lisäksi ylläpitäjiltä kysytään yhdyshenkilönnimi, yhdyshenkilön sähköpostiosoite, salasana, ruokapalveluyksikön nimi, henkilöstön määrä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän on suorittanut Ravitsemuspassin ja rekisteröityy sivustolle sähköisellä lomakkeella. Ruokapalveluyksiöiden tiedot saadaan rekisteriin Ravitsemuspassin etu- tai organisaatio-sivulla tilin avaavalta yhdyshenkilöltä. Tietojen oikeellisuutta ei tarkisteta. Ruokapalveluyksiköt voivat muuttaa tai lisätä tietoja omalla tilillään. Henkilöillä on mahdollisuus muuttaa, korjata sekä lisätä tietoja ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto voi luovuttaa passin suorittaneiden tietoja tutkimuksiin, esimerkiksi korkeakouluille tai tutkimusorganisaatioille, mutta ei kaupallisiin tarkoituksiin. Rekisterin pääkäyttäjä hakee suorittaneiden tiedot Exceliin ja tästä poistetaan esimerkiksi sähköpostitieto, yksilöity linkki todistukseen, markkinointilupa-tieto.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 30.8.2023Sidosryhmärekisteri
Rekisterin nimi
Sidosryhmärekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Sydänliiton sidosryhmille tarkoitetun sähköisen viestinnän toteuttaminen sekä sidosryhmille tarkoitettujen tilaisuuksien järjestäminen. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu. Tietojen käsittely voi perustua myös rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai Sydänliiton ja sen sidosryhmäyhteisön väliseen sopimukseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan sidosryhmäorganisaatioiden ja yhteyshenkilöiden nimi ja sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään julkisista lähteistä. Tietoja voidaan saada myös rekisteröidyiltä itseltään tai sidosryhmäorganisaatioilta.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 16.11.2022Sydan.fi -palauterekisteri
Rekisterin nimi
Sydan.fi -palauterekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydän-media on kansalaisille suunnattu informatiivinen sydänterveysaiheinen verkkosivusto, jonka kautta voi antaa palautetta, pyytää lisätietoja, osallistua Sydän-lehden sisältöjen kehittämiseen ja osallistua arvontoihin ja kilpailuihin.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite ja markkinointilupa tapahtuma- ja kampanjointiviestintään, sukupuoli, ikä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 17.2.2021Sydänkauppa
Rekisterin nimi
Sydänkauppa
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänkauppa on Sydänliiton verkkokauppa, josta on pystyttävä toimittamaan tilaukset henkilö- ja yritysasiakkaille ja keräämään maksut.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöasiakas: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, lähiosoite, puhelinnumero, tilaus, maksutapa, markkinointilupa. Yritysasiakas: yrityksen nimi, yhteyshenkilön etu- ja sukunimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitus- ja laskutusosoite, tilaukset, markkinointilupa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas syöttää alkutiedot, jonka jälkeen tilaustenkäsittelijä täydentää niitä. Asiakas voi ylläpitää itse tietojaan.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisterin tietoja siirretään rajapinnan kautta liiton Netvisor-taloushallintojärjestelmään, jossa verkkokaupan tilaukset käsitellään ja laskutetaan, sekä Logmasterin -varastonhallintajärjestelmään, jonka kautta tilaukset toimitetaan asiakkaille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 7.4.2021Sydänliiton jäsenrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Jäsenrekisterin pääkäyttötarkoitus on jäsensuhteiden hoito. Henkilötietoja kerätään tiedotusta, jäsenmaksujen laskutusta, verkkopalveluja sekä jäsenlehden (Sydänlehden) postitusta varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin on kerättynä kaikkien Sydänliiton jäseneksi rekisteröityjen yksityishenkilöiden ja yhteisöjen nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisterissä näkyvät vapaaehtoisina tietoina annetut puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymäajat ja henkilön vapaaehtoisesti antamat tiedot, jotka liittyvät erillaisiin rooleihin (esim. vertaistukihenkilö.)
Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterin tiedot on saatu Suomen Sydänliitto ry:n jäseneksi rekisteröidyiltä henkilöiltä tai yhteisöiltä. Sydänliitolla käytössä Postin osoitteiden päivityspalvelu (Kehätiedon palvelu).
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydän-lehden osoitteet toimitetaan 4 kertaa vuodessa Killasta kirjapainolle, joka tällä hetkellä Punamusta Oy. ja he säilyttävät kunkin rekisterin maksimissaan kolme kuukautta.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.11.2021Sydänliiton kurssirekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton kurssirekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Suomen Sydänliitto ry vastaa kursseihinsa liittyvistä henkilötiedoista. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Sydänliiton kurssien hakuprosessia, valintaa, järjestelyitä, raportointia ja muita tarvittavia toimenpiteitä varten. Henkilötietoja säilytetään 10 vuoden ajan (kurssitoiminnan rahoittajan ohjeen mukaisesti). Lahjoitusvaroin järjestettyjen vähävaraisten kurssien hakijoiden henkilötietoja ei arkistoida, niitä säilytetään niin kauan kuin kurssiin liittyvät järjestelyt vaativat. Sydänliitto, alueellinen sydänpiiri tai sydänalue tai valtakunnallinen sydänyhdistys kerää, käsittelee ja käyttää hakijan henkilötietoja kurssitoiminnassaan. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Henkilötietojen käsittely perustuu omaan suostumukseen henkilön hakiessa kurssille ja annettuaan tässä yhteydessä henkilötietonsa Sydänliitolle. Henkilö on hyväksynyt henkilötietojensa käsittelyn täyttämällä ja lähettämällä hakulomakkeen tai ilmoittautumalla muulla tavoin (puhelimitse tai sähköpostitse) Kurssirekisteriin tallennetaan myös henkilötiedot niistä hakijoista, joiden osallistuminen on peruuntunut. Hakijoista ja osallistujista tallennetaan rekisteriin yksilötiedot. Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään kurssitoiminnan seurantaan ja tilastointiin. Kurssille hakeneiden ja niille osallistuneiden seurantatietoja käsitellään tilastollisesti nimettöminä.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Kurssille hakevan henkilön ja hänen läheisensä tietoja ovat esimerkiksi seuraavat yksilötiedot: nimi, syntymävuosi, sukupuoli, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, elämäntilanne ja mistä sai tiedon kurssista. Lisäksi hakijan tai hakijan ja hänen kanssaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliiton omaisissa olosuhteissa elävän henkilön yhteiset vuosi- tai kuukausitulot. Lähiomaisen tiedot: nimi ja puhelinnumero. Hakijan sydänsairautta ja yleistä terveyttä koskevat tiedot kurssille osallistumisen kannalta. Osallistujan arvio omasta terveydentilastaan ja lisäperustelut kurssille hakemiselle, aikaisempi osallistuminen muiden järjestämään kuntoutukseen tai kursseille, lähikursseilla huonetoive kurssipaikkaan, apuvälineet, erityisruokavalio ja ruoka-aineallergia. Läheiselle tarkoitetuille kurssille osallistuvan omaisen tai läheisen tiedot (läheisen itsensä antamana): nimi, syntymävuosi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, sukupuoli, lähikursseilla apuvälineet, erityisruokavalio ja ruoka-aineallergia. Perhekursseilla myös hakijan lasten nimet, syntymäajat ja erityisruokavaliot sekä apuvälineet, kun lapsi on antanut suostumuksensa omien tietojensa käsittelylle.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan verkossa täytettävästä hakulomakkeesta, puhelimitse tai sähköpostitse. Henkilötietoja on saatu myös paperisina hakemuksina. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei ole.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei pääsääntöisesti luovuta henkilötietoja ulkopuolisille. Kurssin ohjaajalle luovutetaan henkilöistä ne välttämättömät tiedot, jotka hän tarvitsee voidakseen kurssin toteuttaa. Kurssikeskuksessa järjestettävien kurssien osallistujien nimi- ja erityisruokavaliotiedot ja esteettömyyteen liittyvät tiedot ilmoitetaan tarvittaessa kurssikeskukseen. Rahoittajalla (STEA) on oikeus tutustua hakutietoihin esimerkiksi mahdollisen tarkastuksen yhteydessä.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta Kurssirekisteristä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 5.3.2024Sydänliiton lähipiirirekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton lähipiirirekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterissä on rahanpesulain sekä pankkisuhteiden vaatimat Sydänliiton ja Sydänsäätiön hallitusten jäsenten lähipiiritiedot ja sidonnaisuudet.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, syntymäaika, puolison nimi, vanhempien nimet, lasten nimet, lastenlasten nimet, osakkuudet organisaatioissa
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja luovutetaan rahoituslaitoksille salattua sähköpostikanavaa käyttäen.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.11.2021Sydänliiton verkkoluentojen rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton verkkoluentojen rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä on rekisteröitynyt toiminnon käyttäjäksi ilmoittautumalla palvelun rekisteröitymissivulla. Rekisteröitymällä pääsee osallistumaan verkkoluennolle TwentyThree -järjestelmällä.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Osallistujasta tallennetaan seuraavia tuntemistietoja: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, sukupuoli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, ip-osoite, rekisteröitymisaika ja -päivä ja osallistumisaste. Ammattilaisille suunnatuista verkkoluennoista lisätietoja, kuten ammattinimike ja organisaatio/toimipaikka, voidaan siirtää Sydänliiton Koulutusrekisteriin soveltuvin osin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei pääsääntöisesti luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin, esimerkiksi Koulutusrekisteriin. Osa rekisterin tiedoista (esimerkiksi sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan tarvittaessa siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Livestorm voi siirtää tietoja palveluntarjoajille, jotka sijaitsevat Euroopan unionin ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa Livestorm varmistaa, että tiedonsiirto tapahtuu voimassa olevien säädösten mukaisesti ja takaa henkilöiden yksityisyyden ja perusoikeuksien riittävän suojan (erityisesti Euroopan komission ja tietosuojasopimusten vakiosopimuslausekkeita käyttämällä).
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 13.6.2024Sydänmerkki | Ammattilaisrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Ammattilaisrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänliiton ammattilaisille suunnatun Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteri, jolla lähetetään uutiskirje ja muuta mahdollista markkinointiviestintää elintarviketeollisuudessa, ruokapalveluissa, elintarvikkeiden vähittäis- tai tukkukaupassa tai terveydenhuollossa toimiville ammattilaisille. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu. Henkilötietoja käytetään viestintä-, markkinointi- ja tutkimustarkoituksiin.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, rooli yrityksessä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Elintarviketeollisuuden ja ruokapalveluiden ammattilaisten osalta ammattilaisten uutiskirjeen saajien osoitetiedot ovat peräisin Sydänmerkin hallinnointiin käytettävästä Kilta-rekisteristä. Terveydenhuollon ammattilaisten osoitetietoja on kerätty esimerkiksi koulutus- ja messutapahtumissa ja heidän osoitteitaan on saatu myös muista Sydänliiton terveydenhuollon ammattilaisille suunnatuista rekistereistä. Rekisterissä voi olla myös Sydänmerkin uutiskirjeen itse tilanneita henkilöitä. Rekisterin perustietoja voidaan myös päivittää hankkimalla päivityspalveluja niitä tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 20.10.2021Sydänmerkki | Markkinointiviestinnän rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Markkinointiviestinnän rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteriä käytetään uutiskirjeen ja muun markkinointiviestinnän lähettämiseen kuluttajille Sydänmerkkiin liittyvissä asioissa. Lisäksi rekisteriä voidaan käyttää mielipide- tai markkinatutkimusten tekemiseen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Sydänmerkin uutiskirjeen tilaajista sekä Sydänmerkin kilpailuihin tai kampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista. Tiedot saadaan henkilöltä itseltään joko manuaalisen tai sähköisen liittymislomakkeen kautta, sosiaalisen median kampanjoiden kautta sekä tapahtumissa tai muissa vastaavissa kohtaamisissa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 8.4.2021Sydänraati-rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänraati-rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänraati-rekisteriin kerättyjä tietoja käytetään Sydänliiton yleiseen vaikuttamis- ja edunvalvontatyöhön. Raatiin voi liittyä erillisen kyselyn kautta ja raadin jäsenille lähetetään sähköpostiin henkilökohtainen kyselylinkki 4-6 kertaa vuodessa. Liittyminen raatiin on vapaaehtoista ja siitä voi poistua halutessaan. Raadin jäsen on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin henkilötietojen käsittelyperusteena on suostumus.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Sydänraadin tiedot kerätään Microsoftin ylläpitämän Customer Voice -kyselyjärjestelmän avulla. Kyselyjärjestelmästä tiedot talletetaan Sydänraadin omaan rekisteriin, jonka käyttöoikeus on Sydänliiton henkilökuntaan kuuluvalla rekisterin pääkäyttäjällä. Rekisteriin tallennetaan muun muassa seuraavia tietoja: sukupuoli, syntymävuosi, sähköpostiosoite, asuinpaikka ja sydänsairauden tyyppi. Nämä tiedot mahdollistavat kohdennetut kyselyt esimerkiksi sydänsairauden tyypin tai asuinalueen mukaan. Sekä kyselyjärjestelmän että rekisterin käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kyselyvastaukset analysoidaan anonyymisti ja luottamuksellisesti. Sydänraadista voi erota ilmoittamalla siitä kyselyn yhteydessä. Jos rekisterin jäsen jättää vastaamatta neljään peräkkäiseen kyselyyn tai hänen ilmoittamansa sähköpostiosoite ei enää toimi, hänen jäsenyytensä Sydänraatiin katsotaan päättyneeksi ja hänen tietonsa poistetaan rekisteristä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjä eli Sydänraadin jäsen antaa itse tiedot ilmoittautuessaan mukaan Sydänraatiin ja vastatessaan kyselyihin.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta rekisterin henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (Microsoft online) käyttö- ja tukipalveluiden toteuttamiseksi. Siirtoperusteena on Microsoft Online-palvelujen sopimusehdot.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Sydänraadin jäsenellä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu tai että rekisterissä ei eroamisen jälkeen ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 8.3.2023Terveystoimittajien tiedotusrekisteri
Rekisterin nimi
Terveystoimittajien tiedotusrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin pääkäyttötarkoitus on tiedottaa rekisteriin kuuluville terveystoimittajille Sydänmedian ajankohtaisista asioista sekä Sydänliiton tapahtumista ja kampanjoista.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite sekä media, jossa työskentelee
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä on Terveystoimittajat ry:n jäsenrekisteri, josta tietoja tuodaan noin neljä kertaa vuodessa Excel-taulukkona Sydänliiton palvelimelle. Tieto tallennetaan saapuneessa muodossa korvaamalla aiemmin toimitettu excel-lista. Sähköpostitietojen osalta tiedot viedään MailChimp-palveluun neljä kertaa vuodessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 10.2.2021Tulppa-kuntoutus
Rekisterin nimi
Tulppa-kuntoutus
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen Tulppa-ohjaajien tukiohjelman kuntoutuskurssien järjestämiseksi
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Ylläpitäjän nimi ja sähköpostiosoite, koulutettavan nimi, sähköpostiosoite ja kotipaikkakunta. Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnuksen, salasanan ja vapaavalintaisen kuvan. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääkäyttäjä syöttää käyttäjien ja koulutettavien tiedot.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 12.4.2021Verkko-opiston rekisteri
Rekisterin nimi
Verkko-opiston rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521.
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänliiton verkko-opistopalvelua käytetään järjestettäessä erilaisia koulutuksia ja kursseja verkkoalustalla. Järjestäjinä voivat olla Sydänliitto, sydänpiirit tai sydänyhdistykset. Verkko-opistoon rekisteröityessä kerätään koulutukseen tai kurssiin osallistuvan henkilön yksilötietoja. Nämä tiedot mahdollistavat sen, että henkilö pystyy opiskelemaan kurssilla ja saa tarvittaessa todennuksen kurssisuorituksestaan. Verkko-opiston rekisteriin tallennetaan myös perustiedot niistä hakijoista, joiden osallistuminen on peruuntunut. Rekisteröinnin yhteydessä voidaan kysyä henkilöltä myös markkinointilupaa. Henkilötietoja voidaan käyttää uutiskirjeiden ja tiedotteiden ja markkinointiviestien välittämiseen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöstä voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja: sukunimi, etunimi, tehtävä- tai ammattinimike, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, ikä/syntymävuosi, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan tai sydänyhdistyksen/sydänpiirin tiedot: työnantajan/sydänyhdistyksen/sydänpiirin nimi sekä osasto, osoite ja kunta. Lisäksi maksullisia kursseja ja koulutuksia varten tallennetaan laskutustietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjä eli henkilö antaa itse tiedot rekisteröityessään palveluun tai ilmoittautuessaan koulutukseen tai kurssille. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei ole.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin, esimerkiksi Koulutusrekisteriin. Osa rekisterin tiedoista (esimerkiksi sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan tarvittaessa siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta Verkko-opiston rekisteristä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 19.1.2022Verkkolahjoitusrekisteri
Rekisterin nimi
Verkkolahjoitusrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on lahjoitussuhteen ylläpito ja seuranta. Rekisteriä käytetään Sydänliiton suoramarkkinointitarkoituksiin ja lahjoittajapalvelun kehittämiseen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja: etunimi, sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja syntymäpäivä. Lisäksi rekisteriin kerätään asiakkuuteen liittyvää tietoa: lahjoitus- ja maksutiedot, kielitieto, asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot, lahjoitusaktiivisuus ja osallistumiset kampanjoihin sekä markkinointilupatieto,
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterissä ei ole säännömukaisia tietolähteitä. Lahjoittajan tiedot saadaan suoraan lahjoittajalta itseltään asiakassuhteen alkaessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta lahjoittajatietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tiedot tallennetaan soveltuvin osin Sydänliiton lahjoittajarekisteriin ja asiakastietojärjestelmään, josta tietoa voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei säännönmukaisesti luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 17.11.2021Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteri
Rekisterin nimi
Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilö, joka tarvitsee vertaistukihenkilön sydänterveyteen liittyviin kysymyksiin, voi hakea Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisterin vertaistukihakupalvelusta sopivan vertaistukihenkilön itselleen. Lisäksi henkilö voi hakea kokemustoimijahakupalvelusta kokemustoimijan esimerkiksi ammattilaiskoulutuksen asiantuntijaksi. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Yhdistyksen jäsentietojen (etunimi, ikä, paikkakunta) lisäksi perhetilanne, minun kanssani voi keskustella aiheesta, kielitaito, vapaamuotoinen kertomus itsestä, erillinen sähköpostiosoite vertaistuki- ja kokemustoimintaa varten, tieto näytetäänkö sähköpostiosoite ja puhelinnumero verkkosivulla. Kokemustoimijan henkilötietoja siirretään sovitusti ja hänen luvallaan myös Kokemustoimintaverkoston ylläpitämään kokemustoimijapankkiin. Näitä tietoja ovat edellä mainittujen lisäksi muun muassa muut yhteystiedot, elämäntilanne, diagnoosi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse eli on antanut suostumuksensa jäseneksi liittymisen lomakkeella ja lisäksi vertaistukihenkilön sopimuksella ja on mahdollisesti myös antanut kokemustoimijatiedoista luvan sähköpostitse tai muulla tavoin. Lisäksi Kokemustoimintaverkoston ylläpitämään kokemustoimijapankkiin on tiedot saatu erillisellä lomakkeella.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Kokemustoimijan henkilötietoja siirretään kuitenkin sovitusti ja hänen luvallaan myös Kokemustoimintaverkoston ylläpitämään kokemustoimijapankkiin. Kokemustoimijapankki vaatii erillisen asiakkaan kirjautumisen.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteristä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 20.1.2022Webropol-kyselytyökalu
Rekisterin nimi
Webropol-kyselytyökalun rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Webropol-kyselytyökalua käytetään henkilöiden tietojen keräämiseen laadittaessa Sydänliiton ja -piirien ja valtakunnallisten sydänyhdistysten erilaisia sähköisiä kyselyjä ja toimintatiedusteluja, vastaanotettaessa ilmoittautumisia koulutuksiin ja tapahtumiin ja järjestettäessä arvontoja tai kilpailuja. Kyselyiden yhteydessä voidaan kysyä henkilöltä markkinointilupaa. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöstä voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja: sukunimi, etunimi, tehtävänimike/titteli, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, ikä/syntymävuosi, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan (tai yhdistyksen/piirin) tiedot: työnantajan/yhdistyksen/piirin nimi sekä osasto, osoite ja kunta. Lisäksi voidaan tallentaa arkaluonteisina tietoina terveydentilaan liittyviä seikkoja ja mahdollinen erikoisruokavalio tai apuväline.
Säännönmukaiset tietolähteet
Vastaaja eli henkilö antaa itse tiedot kyselyssä. Jos kyselystä lähetetään henkilökohtainen vastauslinkki sähköpostiin, kyselyn laatija syöttää järjestelmään tiedot vastaanottajasta (nimi ja sähköpostiosoite) omasta asiakastietorekisteristään.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin. Osa rekisterin tiedoista (sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun tai yhteystiedot etäopiskelua varten Sydänliiton verkko-opistoon. Lisäksi tietoja voidaan tarvittaessa siirtää soveltuvin osin tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta kyselytyökalun avulla saatavia henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 21.1.2022