Yhdistystoimijan muistilista
Tähän listaan on koottu Sydänyhteisön yhteisiä asioita, jotta ne olisi helpompi löytää.
Järjestelmät
Kilta
Kirjautuminen Kilta-järjestelmään tapahtuu henkilökohtaisilla tunnuksilla (käyttäjätunnus: sähköpostiosoite).
Unohtuneet ja uudet Kilta tunnukset: tiketti@sydan.fi
Kirjautuminen Kiltaan: https://kilta.sydanliitto.fi/
Ohjeita Kiltaan: https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/kilta/
Kilta yhdistyksen käytössä -ohje
Nettisivujen ylläpitonäkymään kirjautuminen
Kirjautuminen sydan.fi -sähköpostitunnuksella osoitteessa: https://sydan.fi/wp-admin/
Ohjeita kotisivujen ylläpitoon: https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/uudet-verkkosivut/
Sydänyhdistyksen kotisivujen ylläpito -ohjeet
Sydan.fi -sähköposti
Kirjautuminen xxx@sydan.fi -sähköpostitunnuksella osoitteessa https://portal.office.com/
Unohtuneen salasanan vaihto tiketti@sydan.fi (salasanaa ei pysty itse vaihtaa Microsoftin palvelun kautta).
Sydan.fi -sähköpostin ja kalenterin perusteet -ohje
Teams
Yhdistyksessä yksi voi halutessaan kirjautua Teams-sovellukseen yhdistyksen @sydan.fi -tunnuksella. Samanaikaisia kirjautumisia kokouksessa ei sallita. Muista kirjautua ulos osoitteessa
Teams-ohjeita: Teams-peruskäyttö (sovellus)
Teams-kokoukseen liittyminen
Teams-etätilaisuuden järjestäminen
Teams-hybriditilaisuuden järjestäminen (osallistujia etänä ja salissa)
Excel ja Word
@sydan.fi -tunnuksen mukana saat yhdistyksen käyttöön nettiselaimessa toimivat Excel ja Word sovellukset.
Excel -perusteet
Word – yhdistyspalvelun asiakirjapohjat
Liiton palvelut
Yhdistyspalvelu
Sydänliiton Yhdistyspalvelusta löydät monenlaista hyödyllistä tietoa. https://sydan.fi/yhdistyspalvelu
Mediapankki
Mediapankin löydät osoitteella: https://sydanliitto.kuvat.fi/kuvat/Piirit+ja+yhdistykset/
Mediapankin salasana on: Sydänyhteisö1
Graafinen ohjeisto
Suora linkki Sydänliiton graafiseen ohjeistoon: https://ohjeisto.sydanliitto.fi/
Verkossa, sähköisissä materiaaleissa sekä tilanteissa, joissa pääasiallista brandifonttia Gerberaa ei voida käyttää, on käytössä korvaavat järjestelmäfontit Verdana Bold, Regular ja Italic. Otsikoissa käytetään Bold- ja muissa teksteissä Regular-leikkausta.
Vakuutukset
Liiton tarjoamasta vakuutussuojasta voit lukea: https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/artikkeli/toiminnan-vakuutukset/
Tulorekisteri yhdistystoiminnassa
Lue lisää tulorekisteristä: https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/artikkeli/tulorekisteri-yhdistystoiminnassa/
Jäsenmaksuosuuksien ilmoittaminen
Yhdistyksen jäsenmaksuosuus ilmoitetaan seuraavalle vuodelle ennen joulukuun puoliväliä liitolle osoitteeseen: jasenpalvelu@sydanliitto.fi sekä omaan piiriin.
Toimintatiedot
Toimintatietojen raportointi ja ohjeet. https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/hallinto/toiminnan-tilastointi-ja-raportointi/
Kaupat
Sydänkauppa
Sydänkaupasta löydät erilaisia julkaisuja, oppaita, keräyslippaat ja pöytäliinat. Kirjautuminen yhdistyskohtaisilla tunnuksilla: https://www.sydankauppa.fi/
Yhdistyskauppa
Yhdistyskaupasta löytyvät T-paidat, Fleeceliivit ja -takit sekä muita tuotteita. Kirjautuminen yhdistyskohtaisilla tunnuksilla: https://valikko-sydanliitto.mycashflow.fi/account/login/
Adressit
Adressitilaukset tehdään suoraan Kantolan Korttituotteen verkkokaupasta A4-Suruadressit | Kantolan KorttiTuote oy tai sähköpostitse korttituote@korttituote.com tai puhelimitse 045 182 0720 /Ilkka Kivinen. Adressit tilataan, toimitetaan ja laskutetaan Kantolan Korttituotteelta.
Käyntikortit/Rollupit ja muut painotuotteet / Punamusta
Ei vaadi erillistä kirjautumista. http://sydanliitto.omapumu.com/
Palkitsemiskorut
Kultakeskuksen meille suunnittelemasta Sydän tekee hyvää -korumallistosta löytyy vaihtoehto jokaiseen tilanteeseen. Alla olevasta linkistä pääsee tekemään palkitsemiskorujen ja Sydänrannekkeiden tilaukset Kultakeskuksen verkkokauppaan.
https://asiakaskauppa.kultakeskus.fi/fi/c/101/sydanliitto
MobilePay -lyhytnumero
Jokainen Sydänyhdistys tai -piiri voi halutessaan saada oman viisinumeroisen MobilePay -lyhytnumeron, jolla voi kerätä lahjoituksia yhdistyksille ilman käteistä. Jo aiemmin lipastarrojen tilauksen yhteydessä lähetetyt MobilePay -numerot ovat edelleen voimassa.
Numeron voi tilata, tai jo aiemmin saaman numeron tarkistaa laittamalla sähköpostia osoitteeseen tilaukset@sydanliitto.fi.
Etelä-Suomen Alue
Yhdistyspostit
Sivuilta löydät lähetetyt yhdistyspostit ja niiden liitteet: https://sydan.fi/etelasuomi/yhdistyksille/yhdistyspostit/
Tiistaitiimsit
Sivuilta löydät Tiistaitiimsien ajankohdat, Teams-kokouslinkin ja kokousten muistiot: https://sydan.fi/etelasuomi/yhdistyksille/tiistaitiimsit/
Toimintaesitteet
Esitteillä viestitään yhdistysten monipuolisesta toiminnasta jäsenille. Ne ilmestyvät kahdesti vuodessa, tammi- ja elokuussa. Seuraavan kevään esitteet suunnitellaan marras-joulukuussa ja syksyn esitteet touko-kesäkuussa. Toimintaesitteet postitetaan kaikille yhdistyksen jäsenille. Lisäksi esitteestä saadaan pdf-versio, joka laitetaan yhdistyksen verkkosivuille. Kaikkien sydänyhdistysten toimintaesitteet löytyvät täältä.
Toimintaesitteen muotoiluohje
Jäsenjärjestöavustus
Lataa ohje tästä.
Lataa osallistujalista tästä.
Lataa palautekysely osallistujille PDF-muodossa tästä tai pyydä täyttämään sähköinen kysely: https://link.webropol.com/s/sydanyhdistystoimintapalaute2024
Palautekysely vapaaehtoisille: https://link.webropol.com/s/vapaaehtoisenpalaute2024
Ohjeet hakemiseen:
• sähköinen hakemus https://link.webropol.com/s/avustushakemus2024
• kulut anomuslomake
• toimintasuunnitelma 2024 (mainittuna avustuksen käyttö)
• talousarvio 2024 (budjetoituna avustus)
• vuosikertomus 2023 (saatu avustus mainittuna)
• kustannuspaikkakohtainen tilinpäätös 2023 (saatu avustus avattuna)
Lataa tilityslomake tästä
Jäsenjärjestöavustuksen tapahtuman raportointi: https://link.webropol.com/s/jasenjarjestoavustusraportti2024