Yhdistystoimijan muistilista
Tähän listaan on koottu Sydänyhteisön yhteisiä asioita, jotta ne olisi helpompi löytää.
Järjestelmät
Kilta
Kirjautuminen Kilta-järjestelmään tapahtuu henkilökohtaisilla tunnuksilla (käyttäjätunnus: sähköpostiosoite).
Unohtuneet ja uudet Kilta tunnukset: tiketti@sydan.fi
Kirjautuminen Kiltaan: https://kilta.sydanliitto.fi/
Ohjeita Kiltaan: https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/kilta/
Kilta yhdistyksen käytössä -ohje
Nettisivujen ylläpitonäkymään kirjautuminen
Kirjautuminen sydan.fi -sähköpostitunnuksella osoitteessa: https://sydan.fi/wp-admin/
Ohjeita kotisivujen ylläpitoon: https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/uudet-verkkosivut/
Sydänyhdistyksen kotisivujen ylläpito -ohjeet
Sydan.fi -sähköposti
Kirjautuminen xxx@sydan.fi -sähköpostitunnuksella osoitteessa https://portal.office.com/
Unohtuneen salasanan vaihto tiketti@sydan.fi (salasanaa ei pysty itse vaihtaa Microsoftin palvelun kautta).
Sydan.fi -sähköpostin ja kalenterin perusteet -ohje
Teams
Yhdistyksessä yksi voi halutessaan kirjautua Teams-sovellukseen yhdistyksen @sydan.fi -tunnuksella. Samanaikaisia kirjautumisia kokouksessa ei sallita. Muista kirjautua ulos osoitteessa
Teams-ohjeita: Teams-peruskäyttö (sovellus)
Teams-kokoukseen liittyminen
Teams-etätilaisuuden järjestäminen
Teams-hybriditilaisuuden järjestäminen (osallistujia etänä ja salissa)
Excel ja Word
@sydan.fi -tunnuksen mukana saat yhdistyksen käyttöön nettiselaimessa toimivat Excel ja Word sovellukset.
Excel -perusteet
Word – yhdistyspalvelun asiakirjapohjat
Liiton palvelut
Yhdistyspalvelu
Sydänliiton Yhdistyspalvelusta löydät monenlaista hyödyllistä tietoa. https://sydan.fi/yhdistyspalvelu
Mediapankki
Mediapankin löydät osoitteella: https://sydanliitto.kuvat.fi/kuvat/Piirit+ja+yhdistykset/
Mediapankin salasana on: Sydänyhteisö1
Graafinen ohjeisto
Suora linkki Sydänliiton graafiseen ohjeistoon: https://ohjeisto.sydanliitto.fi/
Verkossa, sähköisissä materiaaleissa sekä tilanteissa, joissa pääasiallista brandifonttia Gerberaa ei voida käyttää, on käytössä korvaavat järjestelmäfontit Verdana Bold, Regular ja Italic. Otsikoissa käytetään Bold- ja muissa teksteissä Regular-leikkausta.
Vakuutukset
Liiton tarjoamasta vakuutussuojasta voit lukea: https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/artikkeli/toiminnan-vakuutukset/
Tulorekisteri yhdistystoiminnassa
Lue lisää tulorekisteristä: https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/artikkeli/tulorekisteri-yhdistystoiminnassa/
Jäsenmaksuosuuksien ilmoittaminen
Yhdistyksen jäsenmaksuosuus ilmoitetaan seuraavalle vuodelle ennen joulukuun puoliväliä liitolle osoitteeseen: jasenpalvelu@sydanliitto.fi sekä omaan piiriin.
Toimintatiedot
Toimintatietojen raportointi ja ohjeet. https://sydan.fi/yhdistyspalvelu/hallinto/toiminnan-tilastointi-ja-raportointi/
Kaupat
Sydänkauppa
Sydänkaupasta löydät erilaisia julkaisuja, oppaita, keräyslippaat ja pöytäliinat. Kirjautuminen yhdistyskohtaisilla tunnuksilla: https://www.sydankauppa.fi/
Yhdistyskauppa
Yhdistyskaupasta löytyvät T-paidat, Fleeceliivit ja -takit sekä muita tuotteita. Kirjautuminen yhdistyskohtaisilla tunnuksilla: https://valikko-sydanliitto.mycashflow.fi/account/login/
Adressit
Adressitilaukset tehdään suoraan Kantolan Korttituotteen verkkokaupasta A4-Suruadressit | Kantolan KorttiTuote oy tai sähköpostitse korttituote@korttituote.com tai puhelimitse 045 182 0720 /Ilkka Kivinen. Adressit tilataan, toimitetaan ja laskutetaan Kantolan Korttituotteelta.
Käyntikortit/Rollupit ja muut painotuotteet / Punamusta
Ei vaadi erillistä kirjautumista. http://sydanliitto.omapumu.com/
Palkitsemiskorut
Kultakeskuksen meille suunnittelemasta Sydän tekee hyvää -korumallistosta löytyy vaihtoehto jokaiseen tilanteeseen. Alla olevasta linkistä pääsee tekemään palkitsemiskorujen ja Sydänrannekkeiden tilaukset Kultakeskuksen verkkokauppaan.
https://asiakaskauppa.kultakeskus.fi/fi/c/101/sydanliitto
MobilePay -lyhytnumero
Jokainen Sydänyhdistys tai -piiri voi halutessaan saada oman viisinumeroisen MobilePay -lyhytnumeron, jolla voi kerätä lahjoituksia yhdistyksille ilman käteistä. Jo aiemmin lipastarrojen tilauksen yhteydessä lähetetyt MobilePay -numerot ovat edelleen voimassa.
Numeron voi tilata, tai jo aiemmin saaman numeron tarkistaa laittamalla sähköpostia osoitteeseen tilaukset@sydanliitto.fi.
Etelä-Suomen Alue
Yhdistyspostit
Sivuilta löydät lähetetyt yhdistyspostit ja niiden liitteet: https://sydan.fi/etelasuomi/yhdistyksille/yhdistyspostit/
Tiistaitiimsit
Sivuilta löydät Tiistaitiimsien ajankohdat, Teams-kokouslinkin ja kokousten muistiot: https://sydan.fi/etelasuomi/yhdistyksille/tiistaitiimsit/
Toimintaesitteet
Esitteillä viestitään yhdistysten monipuolisesta toiminnasta jäsenille. Ne ilmestyvät kahdesti vuodessa, tammi- ja elokuussa. Seuraavan kevään esitteet suunnitellaan marras-joulukuussa ja syksyn esitteet touko-kesäkuussa. Toimintaesitteet postitetaan kaikille yhdistyksen jäsenille. Lisäksi esitteestä saadaan pdf-versio, joka laitetaan yhdistyksen verkkosivuille. Kaikkien sydänyhdistysten toimintaesitteet löytyvät täältä.
Toimintaesitteen muotoiluohje
Turvallisemman tilan periaatteet
Sydänliitossa on tavoitteena turvallisempi työ- ja vapaaehtoistoiminnan paikka, jossa kaikilla on turvallisempaa osallistua Sydänliiton toimintaan ja tilaisuuksiin. Sydänliiton henkilöstö, luottamushenkilöt, vapaaehtoistoimijat sekä kaikki liiton toimintaan osallistuvat sitoutuvat noudattamaan kaikessa toiminnassamme ja tapahtumissamme turvallisemman tilan periaatteita. Lue lisää:
Sydänliiton turvallisemman tilan periaatteet – Sydänliitto (sydan.fi)
Jäsenjärjestöavustus
Lataa ohje tästä.
Lataa osallistujalista tästä.
Lataa palautekysely osallistujille PDF-muodossa tästä tai pyydä täyttämään sähköinen kysely: https://link.webropol.com/s/sydanyhdistystoimintapalaute2024
Palautekysely vapaaehtoisille: https://link.webropol.com/s/vapaaehtoisenpalaute2024
Ohjeet hakemiseen:
• sähköinen hakemus https://link.webropol.com/s/avustushakemus2024
• kulut anomuslomake
• toimintasuunnitelma 2024 (mainittuna avustuksen käyttö)
• talousarvio 2024 (budjetoituna avustus)
• vuosikertomus 2023 (saatu avustus mainittuna)
• kustannuspaikkakohtainen tilinpäätös 2023 (saatu avustus avattuna)
Lataa tilityslomake tästä
Jäsenjärjestöavustuksen tapahtuman raportointi: https://link.webropol.com/s/jasenjarjestoavustusraportti2024