Jäsenyyden päättäminen Kiltassa

Yhdistyksen jäsenrekisterin käyttäjä voi itse perustaa jäseniä ja jäsenyyksiä sekä päättää niitä. Jäsenyys voi päättyä mm. eroamisen, maksamattoman jäsenmaksun tai yhdistyksen vaihdon seurauksena.

Jos henkilö on kuollut, liiton tai piirin käyttäjä voi passivoida koko henkilökortin, jolloin kaikki hänen jäsenyytensä ja lehtitilauksensa päättyvät yhdellä kertaa. Tälle henkilölle ei myöskään enää lähde lahjoituspostia, arpoja tai joulukalenteria. Siksi suosittelemme ilmoittamaan näistä jäsenistä muutoslomakkeen kautta liittoon (Jäsentietomuutosten ilmoitus). Myös Postin osoitepäivityksen kautta tuleva kuolintieto passivoi henkilökortin.

Yhdistyskäyttäjän toimet, kun henkilön jäsenyys päätetään

Kun pelkkä jäsenyys päätetään, mutta jäsentä ei passivoida kokonaan, hän voi vielä jäädä rekisteriin toisen yhdistyksen jäsenenä tai lehtitilaajana, tai saada lahjoituspostia. Jäsenyys voi päättyä mm. eron, maksamattoman jäsenmaksun tai yhdistyksenvaihdon/jäsenlajin vaihdon takia. Jos jäsenen jäsenlaji vaihtuu, lisätään jäsenelle uusi jäsenyys uudella jäsenlajilla alkaen päättymistä seuraavasta päivästä.

1. Kirjaudut Kilta-järjestelmään omilla tunnuksillasi  https://kilta.sydanliitto.fi
2. Etsi jäsen ja avaa JÄSENYYDET-välilehti, eli toinen välilehti
3. Napsauta sinistä Muokkaa-tekstiä päätettävän jäsenyyden kohdalta.
4. Lisää Jäsenyyden päättymispvm -kenttään päättymispäivämäärä. Jäsenyys on aktiivisena tähän päivämäärään asti.
5. Lisää päättymisen syy pudotusvalikosta. Seuraamme päättymissyitä tilastoinnissamme.
6. Tallenna

Huom!!!  Jos yhdistyskäyttäjä päättää jäsenyyden yllä kuvatulla tavalla ja valitsee Päättymisen syyksi ”Kuollut”, päättä tämä henkilön aktiiviset jäsenyydet, mutta ei passivoi henkilökorttia. Siksi esim. lahjoituspostia voi mennä kuolleelle henkilölle. Kuolemista kannattaa ilmoittaa muutoslomakkeella (Jäsentietomuutosten ilmoitus), johon merkitään Haluan erota ja päättymissyyksi kuolema. Tämä lomake tulee liiton jäsenpalvelun käsittelyyn.

Vain piiri- ja liittokäyttäjät: Toimet, kun henkilö on kuollut

1. Kirjaudut Kilta-järjestelmään omilla tunnuksillasi  https://kilta.sydanliitto.fi
2. Etsi jäsen ja avaa YHTEYSTIEDOT-välilehti, eli ensimmäinen välilehti
3. Napsauta sinistä Muokkaa tietoja -painiketta
4. Etsi kohta Kuolinpäivämäärä ja Poistopäivämäärä. Voit merkitä jompaankumpaan kenttään päättymispäivän (kuolinpäivä, jos tiedossa, tai ilmoituksen päivämäärä). Itse suosin Poistopäivämäärää, koska tarkkaa kuolinpäivää ei yleensä ole tiedossa.
5. Lisää poistamisen syy listasta:  Kuollut
6. Tallenna