Kilta-ohje: perhejäsenille on lisättävä pääjäsen
Jos yhdistyksen Kilta-käyttäjät lisäävät uusia perhejäseniä ja perhejäsenyyksiä suoraan tietokantaan, tulee perhejäsenille muistaa lisätä samassa osoitteessa asuva pääjäsen. Artikkelissa on ohje pääjäsenen lisäämiseen.
Samassa taloudessa asuva pääjäsen on edellytys perhejäsenyydelle ja alennetulle jäsenmaksulle. Olemme huomanneet, että yhdistyskäyttäjien suoraan Kiltaan lisäämiltä perhejäseniltä saattaa puuttua pääjäsen. Jotta perhejäseniä ei liiton keskitettyjen huoltotoimenpiteen yhteydessä muuteta varsinaisiksi jäseniksi, on tärkeää kytkeä perhejäsenelle pääjäsen Killassa. Tässä täsmäohje pääjäsenen lisäämiseen. Lisäkysymykset voi lähettää osoitteeseen jasenpalvelu@sydanliitto.fi
Jos jäsentieto lähetetään sähköisellä jäsenlomakkeella kotisivuilta, on pääjäsentieto pakollinen, jotta lomakkeen voi lähettää. Liiton työntekijät lisäävät pääjäsenen lomakkeen käsittelyn yhteydessä perhejäsenelle.
Miten pääjäsen lisätään?
Tällä Kilta-ohjevideolla näytetään pääjäsenen lisääminen 2min 30 sek kohdalla. Salasana: Sydänyhteisö1
KILTA-OHJEVIDEOT: Kilta – Jäsenyys Yhdistyspalveluun
Pääjäsenen lisääminen kuvina
Perhejäsenen nimeltä ”Esteri Perhejäsen” Jäsenyys-välilehdellä Killassa on punainen herja, sillä pääjäsen puuttuu tai aikaisemmin lisätyn pääjäsenen jäsenyys ei ole enää voimassa. Punainen teksti edellyttää toimia.

Pääjäsen lisätään avaamalla perhejäsenyys muokkaustilaan. Jos perhejäsenyys on uusi, lisätään uusi jäsenyys sinisestä napista. Jos kyseessä on jäsenlajin vaihtaminen, käytetään lisäksi liittymis- ja päättymissyitä Jäsenlajivaihto uuteen ja päätettävään vanhaan jäsenyyteen.
Pääjäsen lisätään kirjoittamalla pääjäsenen nimi tai nimen osa Pääjäsen-kenttään. Nimen kirjoittamisen jälkeen pitää odottaa pari sekuntia. Kilta hakee nimen perusteella mahdollisia pääjäseniä pudotusvalikkoon. Valikosta valitaan napsauttamalla oikea jäsen.

Kun oikea pääjäsen on valittu napsauttamalla, hakee Kilta jäsenen tiedot Pääjäsenen osoite -kohtaan. Tämän jälkeen painetaan Tallenna-sappia. Jos tiedot halutaan poistaa, painetaan sinistä Tyhjennä pääjäsen -nappia.

Jäsenyys-välilehdeltä on hävinnyt punainen herja ja pääjäsenen nimi lukee jäsenlajin alapuolella. Kaikki on nyt kunnossa.
