Tästä voit tallentaa ja tulostaa yhdistyksellesi mallipohjan vuosikertomuksesta.
Menneen kauden toiminta arvioidaan kirjallisessa vuosikertomuksessa. Vuosikertomus käsitellään yhdistyksen kevätkokouksessa. Se on tarkka selostus kuluneesta toimintakaudesta. Siinä kannattaa käyttää samantyyppistä jäsentelyä kuin toimintasuunnitelmassa. Toimintasuunnitelman tekemiseen yhdistyksesi voi hyödyntää liiton toimintasuunnitelman rakennetta noudattavaa PowerPoint-pohjaa.
Pienten yhdistyksien vuosikertomuksesta käytetään edelleen usein myös nimeä toimintakertomus. Tällaisesta kertomuksesta ei kuitenkaan tulisi käyttää toimintakertomus-nimeä johtuen päällekkäisyydestä kirjanpitolain mukaisen toimintakertomuksen kanssa. Vuosikertomus voi sisältää toimintakertomuksen, jos sille on tarvetta.
Vuosikertomuksessa otettava huomioon
- jäsentely noudattaa toimintasuunnitelmaa
- samasta asiasta kerrotaan vain kerran
- tärkeät asiat kerrotaan ensiksi ja pienemmät sen jälkeen
- tapahtumiin osallistujien määrät ja tilaisuudet kerrotaan tarkasti – hyödynnä toimintatiedustelun vastauksia!
- huolehditaan että kaikki toiminta on kerrottu kattavasti. Vuosikertomus on näyteikkuna yhdistyksen toimintaan
- vuosikertomus toimitetaan tilin- tai toiminnantarkastajille yhdessä muun aineiston kanssa.
Kirjallinen vuosikertomus on tärkeä asiakirja. Se on
- Historiallinen dokumentti, joka on välttämätön viimeistään silloin, kun halutaan kirjoittaa esimerkiksi yhdistyksen 10-vuotishistoria
- Toiminnan kehittämisen tärkeä apuväline. Hyvä vuosikertomus sisältää paitsi selvityksen, siitä mitä yhdistys on tehnyt toimintakauden aikana, myös arvion siitä, miten hyvin toimintavuodelle asetetut tavoitteet on saavutettu. Siihen kirjataan onnistumiset, sekä asiat, joiden toteutuksessa on parantamisen varaa ja opiksi otettavaa. Jos haet hanke- tai muuta rahoitusta, tarkista, vaatiiko rahoittaja kopiota vuosi- tai toimintakertomuksesta.
- Sen avulla jäsenet voivat arvioida, miten hyvin hallitus on onnistunut tehtävässään eli toteuttamaan kyseiselle toimintakaudelle hyväksytyn toimintasuunnitelman.
- Yhdistyksen vuosikertomus tulee arkistoida asianmukaisesti myöhempää käyttöä varten.
- Yhdistyslaki muuttui 2/2023 ja on tärkeää huomioida 6 luvun 37 a §:n 1 momentti. Sen mukaan yhdistyksen toimintakertomus on laadittava kirjanpitolain mukaisesti, jos säännöissä puhutaan ”toimintakertomuksesta.” Mallisäännöissä puhutaan vuosikertomuksesta.
- Kirjanpitolain mukaisen toimintakertomuksen laatimiseen ovat velvollisia kirjanpitovelvolliset, joilla vähintään kaksi seuraavista rajoista on täyttynyt päättyneellä ja sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella: liikevaihto tai sitä vastaava tuotto 7 300 000 euroa, taseen loppusumma 3 650 000 euroa tai palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä