Sisäinen viestintä

Sydänliiton sisäinen viestintä tarkoittaa yhdistysten, piirien ja alueiden, valtakunnallisten yhdistyksien sekä liiton keskinäistä viestintää. Sisäisen viestinnän avulla huolehdimme, että luottamushenkilöt ja toiminnan tekijät pysyvät ajan tasalla tärkeistä asioista ja aikatauluista. Siksi sisäinen viestintä on erilaista kuin jäsenille tai suurelle yleisölle kohdistettu viestintä. Sisäisen viestinnän aiheet koskevat sydänterveyttä ja toimintaa sekä yhdistyksen hallinnollisia tehtäviä.

PDF-muotoisen esittelyn näistä viestinnän kanavista näet napsauttamalla tästä.

Yhdistyspalvelu 

Yhdistyspalvelu sijaitsee osoitteessa sydan.fi/yhdistyspalvelu. Se on luotu Sydänliiton toimijoiden kotipesäksi toiminnan tueksi. Sivuston ylävalikosta löytyvät seuraavat teemat:

• Ajankohtaista – järjestötiedote muistuttaa näistä asioista
• Toiminta –  tukea sydänterveyden teemoihin liittyen
• Hallinto –  tukea yhdistyksen hallinnointiin
• Viestintä –  tukea omaan ja yhteiseen viestintään
• Koulutukset – tukea koulutusasioihin mm. koulutuskalenteri
• Kilta ja IT – tukea digitaalisiin asioihin mm. Kilta- ja tikettiasiat

Ylävalikon lisäksi tukea, tietoa ja materiaalia voi hakea haku-toiminnolla (suurennuslasi), johon on hyvä kirjoittaa asia, jota etsii.

Järjestötiedote 

Sydänliiton järjestötiedote ilmestyy joka kuun 20. päivä (tai seuraavana arkipäivänä), ja se menee n. 2500 tilaajalle. Kannustamme yhdistysten luottamushenkilöitä ja muita aktiivitoimijoita tilaamaan tiedotteen, jos se ei vielä tule toivottuun sähköpostiin luettavaksi.

Järjestötiedote sisältää seuraavat pääkohdat:

• Sisällysluettelo​, josta pystyy silmäyksellä päättelemään, mitä järjestötiedote tulee sisältämään.
• Hallintoon liittyvät ajankohtaiset asiat
• Sydänterveyteen ja toimintaan liittyvät ajankohtaiset asiat
• Tärkeät päivämäärät kootusti

Järjestötiedotteesta on paljon hyötyä aktiivitoimijoille, kuten seuraavat asiat: 

• Tietoa, tukea ja konkretiaa – lähetämme sisältöjä, jotka tukevat ja helpottavat aktiivitoimijoiden tärkeää työtä.
• Tietoa säännöllisesti – yhdistykset tietävät, koska uutta tietoa on tulossa ja tämä voidaan huomioida mm. hallituksen kokouksissa.
• Selkeitä ohjeita ja työkaluja – lomakkeita tai millaista materiaalia on tarjolla kampanjaviikoilla (esim. Sydänviikko) sekä yhdistyksen hallinnoitiin liittyvät tukimateriaalia, ohjeita.
• Tieto tarvittaessa toiston kautta – valtakunnallinen ja alueelliset tiedotteet täydentävät toisiaan.
• Henkilökohtaisuutta – tiedotteet tulevat suoraan omaan sähköpostiin.

Piirien uutiskirjeet

Sydänpiirien ja -alueiden lähettämät uutiskirjeet/viestit/sähkeet yhdistyksilleen viestivät alueellista asioista ja mahdollisesti myös valtakunnallisista asioista liiton koostamaa järjestötiedotetta täydentäen. Myös näihin sisältöihin kannattaa tutustua ja käydä läpi yhdistyksen hallituksen kokouksessa.

Teams

Teams voi toimia viestintäkanavana tarpeen mukaan liiton ja sen jäsenjärjestöjen, piirin ja sen yhdistyksien sekä myös yhdistyksen aktiivitoimijoiden välillä.

Aluepäivät tai vastaavat osana sisäistä viestintää

Yhdistyksen kannattaa osallistua oman alueensa aluepäiville tai vastaavaan tilaisuuteen, sillä se voi

• sitä kautta siirtää piirin/alueen keskeiset painopisteet ja toiminnat omaan toimintasuunnitelmaansa.
• saada hyviä toimintaideoita hyödynnettäväksi omassa toiminnassaan.

Kukin alue viestii päiviensä ajankohdista omille yhdistyksilleen.