Unelmien liikuntapäivä Kaarinassa

Kesto

11.5 2019 klo 10-14

Valmistelut ja materiaali

Kaarinan-Piikkiön Sydänyhdistyksen ja paikallisen latuyhdistyksen Kaarinan kulkijoiden oli alunperin tarkoitus järjestää kaksin tämä liikuntapäivä.

Sydänyhdistyksen hallituksessa on kaupungin vertaisliikkuttajia, ja sieltä lähti ajatus kaupungin ottamisesta mukaan yhteiseen liikuntapäivään. Saimme suurta apua siitä, kun Kaarinan kaupungin liikunta ja viherpuoli ovat saman organisaation alla. Molemmista tahoista tuli henkilöt palaveriin ja Kaarinan kulkijoilta kaksi jäsentä sekä sydänyhdityksestä neljä hallituksen jäsentä, joista yksi halusi edustaa myös SPR:n  Kaarina-Piikkiö osastoa. Idea lähti vyörymään.  Kaupunki lähetti viestejä muille toimijoille halusta tulla mukaan tapahtumaan. Näin saatiin myös Kaarinan nuorisopalvelut mukaan. Mukaan lähti lopulta 26 toimijaa, mikä päätettiin maksimitoimijamääräksi. Suunnittelupalaverejä oli kaikkiaan neljä.

Levitimme tietoa liikuntapäivästä kauppojen ja liikuntapaikkojen ilmoitustauluille yms. Kaupunki maksoi järjetysmiehet. Äänentoistovälineet, joita mm. kuuluttaja käytti, saimme kaupungilta. Tapahtuma-alueen paikkajaosta sovittiin yhdessä eli mihin kukin toimija asettuu tapahtuma-aluella tapahtumapäivänä. Ainoaksi käytännön haasteeksi tuli parkkipaikat, sillä osanotto oli niin runsas.

Liikuntapäivästä tuotettiin esite ja mainos.

Toteutus

Sydänyhdistys tempaisi ja järjesti Hovirannan alueella Kulkijoiden kanssa lauantaisen liikuntatapahtuman. Sydänyhydistyksen toimintana olivat mm. Neuvokas perhe -suunnistus ja kasvisnäyttely.

Vinkit

• Kerro tarpeesi avoimesti

• Sovi yhteisesti kuka tekee ja mitä tekee.

Ota huomioon lain määräämät edellytykset:

• Tapahtumalupa

• Järjestyksen valvojat

• Turvallisuussuunnitelma

• Vesipiste

• WC:t

• Ensiapu

• Äänentoisto

• Parkkipaikat, kyltitys ja liikenteenohjaus

• Mainokset ja erillinen artikkeli toukokuussa lehteen

• Annetaako myyntipisteille tilaa ja kuinka paljon?

• Informoi jokaista kylää- yhteinen tavoite

• Myöhemmin palaveri tapahtumista ja kirjaus onnistumisista ja haasteista

 Lisätietoja

   Anneli Suutari 

   Kaarinan-Piikkiön sydänyhdistyksen puheenjohtaja

    anneli.suutari@kaarina.fi

   p. 040 8210602