Tietosuojaselosteet
Arpajaisvoittajat
Rekisterin nimi
Arpajaisvoittajat
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisteriin kerätään arpajaisvoittajien osoitetiedot palkintojen lähettämistä varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
asiakasnumero, etunimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti, voittoarvan numero, lisätietokenttä (esim. palkinto palautunut)
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse täyttämällä lomakkeen sähköisesti verkossa, lähettämällä paperiarvan yhteystiedoilla täytettynä tai soittamalla.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto luovuttaa lunastajien nimi- ja osoitetiedot, palkintotiedot (ks. tietosisältö) lukuunottamatta voittoarvan numeroa Mailhouse-postitusyritykselle palkintojen postittamista varten. Siirto tapahtuu Mailhousen aineistosiirron kautta (suojattu).
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei luovuteta EU / ETA-maiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 10.2.2021Arpojen lunastus
Rekisterin nimi
Arpojen lunastus
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Voittaja voi lunastaa arpajaisvoittonsa ilmoittamalla siitä sähköisesti täyttämällä verkossa lomakkeen, jossa hän ilmoittaa voittoarvan tarkistenumeron ja yhteystietonsa. Tiedot tallennetaan arpojen lunastustietokantaan.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Arvan tarkistenumero, asiakasnumero, etunimi, sukunimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköposti
Säännönmukaiset tietolähteet
Voittaja syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto luovuttaa lunastajien nimi- ja osoitetiedot, palkintotiedot (ks. tietosisältö) lukuunottamatta voittoarvan numeroa Mailhouse-postitusyritykselle palkintojen postittamista varten.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta arpojen lunastajien tietoja EU- eikä ETA-alueiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 10.2.2021Defi.fi-rekisteri
Rekisterin nimi
Defi.fi-rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Defi.fi-rekisteri on tietokanta, johon kerätään sijainti-, saatavuus- ja yhteyshenkilötiedot Suomen defibrillaattoreista eli sydäniskureista. Tarkoitus on, että lähin sydäniskuri löytyy elvytystilanteessa nopeasti. Sydäniskureiden tiedot näkyvät sekä defi.fi-verkkopalvelussa että Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa. Rekisteröinti perustuu vapaaehtoisuuteen ja siihen kuuluvat luonnolliset henkilöt ovat itse lisänneet tiedot rekisteriin. Järjestelmä lähettää sähköpostitse sydäniskurin yhteyshenkilölle pyynnön tarkistaa tietojen ajantasaisuus kerran vuodessa. Yhteyshenkilöille voidaan myös lähettää defi.fi-rekisteriin tai elvytykseen liittyvää tietoa, ja heihin voidaan ottaa yhteyttä defi.fi-rekisteriin tai elvytykseen liittyvissä asioissa. Rekisterin hallinnoinnista vastaavat Suomen Punainen Risti, Suomen Elvytysneuvosto ry ja Suomen Sydänliitto ry. Suomen Sydänliitto ry toimii rekisterinpitäjänä.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan sydäniskurin sijainti, saatavuus, yhteyshenkilön nimi tai nimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yhteyshenkilö valitsee itse, näkyvätkö yhteyshenkilön nimi- tai nimiketieto ja/tai puhelinnumero defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Yhteyshenkilö määrittelee itse, voidaanko tiedot luovuttaa tutkimuskäyttöön.
Säännönmukaiset tietolähteet
Sydäniskurin omistaja, haltija tai yhteyshenkilö lisää itse laitteensa rekisteriin ja päivittää tiedot tarvittaessa. Järjestelmä lähettää yhteyshenkilölle pyynnön tarkistaa tietojen ajantasaisuus sähköpostitse kerran vuodessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydäniskurin yhteyshenkilö määrittelee itse näkyvätkö hänen nimi- tai nimiketietonsa ja/tai puhelinnumeronsa defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Samoin hän määrittelee, voidaanko tiedot luovuttaa tutkimuskäyttöön. Rekisterinpitäjän puolesta henkilötietojen käsittelijänä toimii Digia Finland Oy. Hätäkeskuslaitos on tehnyt 112 Suomi -sovelluksen yhteistyössä Digian kanssa. 112 Suomi -sovellukseen menevät tiedot sijaitsevat Digian palvelimella. Digia on suomalainen tietotekniikkayritys, joka toimittaa tietojärjestelmiä muun muassa eri turvallisuusviranomaisille. Sydäniskurin ja yhteyshenkilön tiedot voidaan luovuttaa ensihoito- ja pelastustoiminnan viranomaiskäyttöön.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä. Sydäniskurin yhteyshenkilöllä on oikeus itse tarkistaa ja päivittää itseään koskevat tiedot kirjautumalla omilla tunnuksillaan defi.fi-palveluun. Yhteyshenkilöllä on oikeus ottaa sydäniskuria ja yhteyshenkilöä koskevat tiedot pois rekisteristä. Yhteyshenkilöllä on oikeus valita, näkyvätkö hänen nimi- tai nimiketietonsa ja/tai puhelinnumeronsa defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Jos yhteyshenkilö on vaihtunut, sydäniskurin omistajalla tai haltijalla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan virheelliset tiedot rekisteristä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 5.8.2021Kiinteistö Oy Oltermannin vierailijarekisteri (RespaManager)
Rekisterin nimi
Kiinteistö Oy Oltermannin vierailijarekisteri (RespaManager)
Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Oltermanni Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Saapuessaan vierailijat ilmoittautuvat vierailijahallintajärjestelmään ja täyttävät pyydetyt tiedot. Järjestelmä välittää saapumisilmoituksen isännälle/emännälle vieraan saapumisesta. Vierailijarekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on dokumentoida ja pitää yllä tietoja yrityksen vierailijoista sekä heidän saapumiskirjauksista.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Yrityksen vierailijoista voidaan käsitellä seuraavia tietoja: - etu- ja sukunimi - kuva henkilöstä (valinnainen) - puhelinnumero (valinnainen) - yritys ja asema yrityksessä (valinnainen) - sähköpostiosoite (valinnainen) - maa (valinnainen) - vierailijan antamat lisätiedot (valinnainen) - vierailun ajankohta - tieto vierailun isännästä/emännästä Isännästä/emännästä tallennetaan seuraavat tiedot: - etu- ja sukunimi - kuva henkilöstä (valinnainen) - puhelinnumero (valinnainen) - yritys ja asema yrityksessä (valinnainen) - sähköpostiosoite (valinnainen)"
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallentuu tiedot vieraiden itse kirjaamien tietojen sekä henkilökunnan ennakkoilmoitusten perusteella. Pääkäyttäjä tallentaa isännän/emännän tiedot järjestelmään.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 8.4.2021Koulutusrekisteri
Rekisterin nimi
Koulutusrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään koulutusten järjestämiseksi. Ravitsemuspassin osalta koulutuksen suorittaneista kerätään työrooliin liittyviä henkilötietoja (katso tarkemmin Ravitsemuspassin tietosuojaseloste). Henkilötietojen käsittely perustuu omaan suostumukseen henkilön ilmoittautuessa koulutukseen ja annettuaan henkilötietonsa koulutuksen järjestäjälle. Henkilö on hyväksynyt henkilötietojensa käsittelyn rekisteröitymällä tai ilmoittautumalla, täyttämällä ja lähettämällä ilmoittautumislomakkeen tai ilmoittautumalla muulla tavoin (esim. puhelimitse, sähköpostitse) suoraan koulutuksen järjestäjälle tai oman organisaationsa kautta. Henkilötietoja voidaan toimittaa koulutuksen järjestäjän yhteistyökumppaneille (esim. majoitusjärjestelyt ja erikoisruokavaliot). Koulutusrekisteriin tallennetaan myös perustiedot niistä hakijoista, joiden osallistuminen on peruuntunut. Hakijoista ja osallistujista tallennetaan rekisteriin yksilötiedot sekä laskutusta varten tarvittavat tiedot. Henkilötietoja voidaan käyttää lisäksi uutiskirjeiden, tiedotteiden ja markkinointiviestien välittämiseen koulutetuille. Rekisteriin tallennetaan tietoja myös koulutustoiminnan seurantaa ja tilastointia varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Osallistujasta tallennetaan esimerkiksi seuraavia tuntemistietoja: sukunimi, etunimi, tehtävänimike organisaatiossa tai rooli yhdistyksessä, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan (tai yhdistyksen) tiedot: työnantajan/yhdistyksen nimi sekä osasto, osoite ja kunta, asiakasryhmät sekä yksilöllinen tunnistenumero. Lisäksi tallennetaan maksajan tiedot (mikäli ei työnantaja/sydänpiiri tai yhdistys) ja laskutusosoite. Koulutusrekisteriin tallennetaan arkaluonteisena tietona mahdollinen erikoisruokavalio tai apuvälineen käyttö. Mahdollinen majoittautuminen (huonetiedot) tallennetaan myös rekisteriin. Rekisterissä on tiedot koulutuksista: koulutuksen nimi ja ajankohta. Koulutuksen seurantatietoja käsitellään tilastollisesti nimettöminä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan verkossa täytettävästä ilmoittautumis- tai rekisteröitymislomakkeesta, puhelimitse ja sähköpostitse. Lisäksi henkilötiedot voidaan saada suoraan koulutukseen osallistuvan henkilön omalta organisaatiolta. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei ole.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille. Sydänliitto ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin. Osa rekisterin tiedoista (sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi henkilötietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille. Osallistujatietoja viedään myös Sydänliiton Netvisor-talousjärjestelmään osto- ja myyntilaskutusta varten. Liitteitä säilytetään kirjanpitolainsäädännön määräaikojen mukaisesti. Lisäksi osallistujien tietoja siirretään (etunimi, sukunimi, sukupuoli ja sähköpostiosoite) pakollisena tietona Opintokeskus Siviksen järjestelmään, mikäli koulutus on saanut oppilaitoksen taloudellista tukea ja ylittää tietyn keston. Koulutuksen käyneiden kokemustoimijoiden tietoja siirretään Kokemustoimintaverkoston rekisteriin. Mikäli koulutus järjestetään yhteistyössä muun järjestön tai muun yhteistyökumppanin kanssa, luovuttaa Sydänliitto siinä tapauksessa osallistujien tiedot muille järjestäville tahoille tarvittavilta osin. Sydänliitto voi siirtää Ravitsemuspassin suorittaneiden tietoja tutkimustarkoituksiin.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta Koulutusrekisteristä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 20.1.2022Lahjoittajarekisteri
Rekisterin nimi
Lahjoittajarekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Lahjoittajarekisterin tarkoituksena on lahjoitussuhteen ylläpito ja seuranta. Rekisteriä käytetään Sydänliiton suoramarkkinointitarkoituksiin ja lahjoittajapalvelun kehittämiseen. Rekisteriin kuuluvia henkilöitä lähestytään 2-10 kertaa vuodessa suoramarkkinointitoimenpiteillä, joita ovat esimerkiksi arpajaiset ja joulukalenteripostitus. Yhteydenottoon käytetään rekisterissä olevia yhteystietoja: postiosoitetta, sähköpostia tai puhelinnumeroa. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää mm. seuraavia tietoja: - yhteystiedot: etunimi, kutsumanimi ja sukunimi, postiosoite, maa, kotikunta, sähköpostiosoite, puhelinnumero - sukupuoli- ja kielitieto - asiakkuustiedot: lahjoittaja/jäsennumerotieto, asiakasluokka, asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot, osoitepäivitystieto ja -lähde, lähetetyt varainhankinnat, lahjoitusaktiivisuus, lahjoitus- ja maksutiedot, laskutustapa, mahdolliset markkinointikiellot kanavittain
Säännönmukaiset tietolähteet
Lahjoittajien tietoja kerätään Sydänliiton varainhankintakampanjoiden tuloksena. Lahjoittajan tietoja voidaan saada suoraan asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana tai sen alkaessa. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen, Postin tai muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä. Säännönmukaisena tietolähteenä toimii Sydänliiton verkkolahjoitusalusta, jonka teknisenä toteuttajana toimii iRaiser.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta lahjoittajatietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 17.11.2021Markkinointiviestinnän ja tiedottamisen rekisteri
Rekisterin nimi
Markkinointiviestinnän ja tiedottamisen rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin pääkäyttötarkoitus on tiedottaa ja viestiä rekisteriin kuuluville henkilöille Sydänliiton ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja kampanjoista rekisterissä olevia yhteystietoja käyttäen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä postiosoite ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Sydänliiton uutiskirjeen tilaajista sekä Sydänliiton kilpailuihin tai kampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista. Tiedot saadaan henkilöltä itseltään joko manuaalisen tai sähköisen liittymislomakkeen kautta, sosiaalisen median kampanjoiden kautta sekä tapahtumissa tai muissa vastaavissa kohtaamisissa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan kampanjoiden yhteydessä siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 17.11.2021Microsoft 365 -pilvipalvelut
Rekisterin nimi
Microsoft 365 -pilvipalvelut
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään tietoverkon ja sen palveluiden tarjoamiseen perustuen työsuhteeseen yhteisössä ja/tai vapaaehtoistehtävään sydänyhteisössä. Henkilötietoja käytetään M365:n käyttöoikeuksien hallintaan, käyttäjien välisen vuorovaikutuksen mahdollistamiseen omien ryhmien sisällä, sähköpostipalvelun ja tiedostopalveluiden käyttöön sekä muihin liiton järjestelmiin kirjautumiseen (AD).
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
käyttäjätunnus, nimi, puhelin, yhteystiedot, sähköpostiosoite, valokuva
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääkäyttäjä syöttää alkutiedot, jonka jälkeen käyttäjä ylläpitää tietojaan itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Microsoft 365 -pilvipalveluun/pilvipalvelusta luovutetaan Active Directoryn yleiset tiedot.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (Microsoft online) käyttö- ja tukipalveluiden toteuttamiseksi. Siirtoperusteena on Microsoft Online-palvelujen sopimusehdot.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 22.12.2021MyNewsDesk-uutishuonepalvelu
Rekisterin nimi
MyNewsDesk-uutishuonepalvelu
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
MyNewsDesk on liiton sähköinen uutishuonepalvelu, jossa julkaistaan liiton viralliset uutiset, lehdistötiedotteet, valokuvat ja vastaavat mediamateriaalit sähköisesti.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, tehtävänimike,paikkakunta, puhelin, sähköpostiosoite, valokuva
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 10.2.2021Netvisor | palkkahallinto ja työajan seuranta
Rekisterin nimi
Netvisor | palkkahallinto ja työajan seuranta
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Suomen Sydänliitto ry:n palkkahallintorekisterin henkilötietoja käytetään palkkahallinnossa palkkojen ja palkkioiden maksatukseen, työajan seurantaan sekä erilaisten henkilöstöä koskevien raporttien laadintaan.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Palkkahallintorekisteri sisältää toimihenkilön ja tilapäisen palkkionsaajan henkilö- ja yhteystiedot: Etu- ja sukunimi, henkilötunnus, pankkiyhteystiedot, osoitetiedot, puhelinnumero, lähiomaisen nimi ja yhteystiedot, palkka- ja verotiedot sekä poissaolotiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Järjestelmän tiedot saadaan ja niitä ylläpidetään työntekijältä ja työnantajalta saadun tiedon perusteella. Tiedot päivitetään ajantasaisesti tietojärjestelmään.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta rekisteristä tietoja kolmansille osapuolille, paitsi lakisääteiset velvoitteet verottajalle, Kelalle ja vakuutusyhtiöille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.11.2021Netvisor | toimittaja- ja asiakastiedot
Rekisterin nimi
Netvisor | toimittaja- ja asiakastiedot
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste perustuu asiakassuhteeseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Toimittajien ja asiakkaiden osalta: nimi, osoite, y-tunnus/henkilötunnus, puhelinnumero, sähköposti ja tilinumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan asiakkailta itseltään ja toimittajalta itseltään sekä paperi- tai verkkolaskuista.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja luovutetaan laskutusta varten pankkiin, laskuoperaattoreille ja perintään.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.11.2021Neuvokas perhe -uutiskirjerekisteri (ammattilaiset ja varhaiskasvattajat)
Rekisterin nimi
Neuvokas perhe -uutiskirjerekisteri (ammattilaiset ja varhaiskasvattajat)
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Neuvokas perhe -menetelmää käyttävien ammattilaisten ajantasalla pitämiseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: - nimi (etu- ja sukunimi) - toimipaikka - sähköposti
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennetut tiedot ovat asiakkaiden itsensä syöttämiä. Asiakas pystyy itse korjaamaan tallennettuja tietojaan. Käyttäjä hyväksyy tietojensa siirron rekisteriin (manuaalinen / sähköinen).
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 8.4.2021Ravitsemuspassi
Rekisterin nimi
Ravitsemuspassi
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilörekisteritietojen sekä ruokapalveluyksiköiden tietojen avulla Ravitsemuspassia hallinnoiva organisaatio seuraa Ravitsemuspassin suorittaneiden henkilöiden lukumäärää, ammattijakautumaa ja koulutustasoa sekä ruokapalveluyksiköiden osallistumista passin suorittamiseen. Tietokantaan tallentuu lisäksi hyväksytyn suorituksen pistemäärä ja suorituspäivämäärä. Sydänliitto käyttää tietoja Ravitsemuspassin tiedotustyössä, markkinoinnissa ja niitä voidaan myös hyödyntää tutkimuksessa. Suostumuksensa antaneille henkilöille voidaan lähettää Sydänliiton tiedotteita, jotka on tarkoitettu ruokapalveluammattilaisille. Ravitsemuspassin suorittaneiden henkilöiden nimiä ei julkaista verkkosivuilla, tutkimusraporteissa tai artikkeleissa. Toimipaikkojen, jotka ovat saaneet toimipaikkakohtaisen todistuksen, nimiä ei toistaiseksi julkaista, mutta ne saatetaan myöhemmin lisätä www.ravitsemuspassi.fi -sivustolle tai muulle Sydänliiton verkkosivustolle. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus perustuu henkilötietolain 8 §:ään.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
etunimi, sukunimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite, työtehtävä, koulutustaso, tutkinnon suorittamisvuosi, taustaorganisaation nimi, hyväksytyn suorituksen pistemäärä ja suorituspäivämäärä, Sydänliiton markkinointilupa,. Lisäksi ylläpitäjiltä kysytään yhdyshenkilönnimi, yhdyshenkilön sähköpostiosoite, salasana, ruokapalveluyksikön nimi, henkilöstön määrä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän on suorittanut Ravitsemuspassin ja rekisteröityy sivustolle sähköisellä lomakkeella. Ruokapalveluyksiöiden tiedot saadaan rekisteriin Ravitsemuspassin etu- tai organisaatio-sivulla tilin avaavalta yhdyshenkilöltä. Tietojen oikeellisuutta ei tarkisteta. Ruokapalveluyksiköt voivat muuttaa tai lisätä tietoja omalla tilillään. Henkilöillä on mahdollisuus muuttaa, korjata sekä lisätä tietoja ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto voi siirtää passin suorittaneiden tietoja tutkimustarkoituksiin. Rekisterin pääkäyttäjä hakee suorittaneiden tiedot Exceliin ja tästä poistetaan sähköpostitieto, yksilöity linkki todistukseen, markkinointilupa-tieto. Tietoja siiiretään tutkimusta tekeville tahoille esim. korkeakouluille ja kansallisille tutkimusorganisaatio. Sydänliitto voi luovuttaa tietoja edelleen tutkimukseen, mutta ei kaupallisiin tarkoituksiin.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 7.4.2021Sydan.fi -palauterekisteri
Rekisterin nimi
Sydan.fi -palauterekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydän-media on kansalaisille suunnattu informatiivinen sydänterveysaiheinen verkkosivusto, jonka kautta voi antaa palautetta, pyytää lisätietoja, osallistua Sydän-lehden sisältöjen kehittämiseen ja osallistua arvontoihin ja kilpailuihin.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite ja markkinointilupa tapahtuma- ja kampanjointiviestintään, sukupuoli, ikä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 17.2.2021Sydänkauppa
Rekisterin nimi
Sydänkauppa
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänkauppa on Sydänliiton verkkokauppa, josta on pystyttävä toimittamaan tilaukset henkilö- ja yritysasiakkaille ja keräämään maksut.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöasiakas: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, lähiosoite, puhelinnumero, tilaus, maksutapa, markkinointilupa. Yritysasiakas: yrityksen nimi, yhteyshenkilön etu- ja sukunimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitus- ja laskutusosoite, tilaukset, markkinointilupa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas syöttää alkutiedot, jonka jälkeen tilaustenkäsittelijä täydentää niitä. Asiakas voi ylläpitää itse tietojaan.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisterin tietoja siirretään rajapinnan kautta liiton Netvisor-taloushallintojärjestelmään, jossa verkkokaupan tilaukset käsitellään ja laskutetaan, sekä Logmasterin -varastonhallintajärjestelmään, jonka kautta tilaukset toimitetaan asiakkaille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 7.4.2021Sydänliiton jäsenrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Jäsenrekisterin pääkäyttötarkoitus on jäsensuhteiden hoito. Henkilötietoja kerätään tiedotusta, jäsenmaksujen laskutusta, verkkopalveluja sekä jäsenlehden (Sydänlehden) postitusta varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin on kerättynä kaikkien Sydänliiton jäseneksi rekisteröityjen yksityishenkilöiden ja yhteisöjen nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisterissä näkyvät vapaaehtoisina tietoina annetut puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymäajat ja henkilön vapaaehtoisesti antamat tiedot, jotka liittyvät erillaisiin rooleihin (esim. vertaistukihenkilö.)
Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterin tiedot on saatu Suomen Sydänliitto ry:n jäseneksi rekisteröidyiltä henkilöiltä tai yhteisöiltä. Sydänliitolla käytössä Postin osoitteiden päivityspalvelu (Kehätiedon palvelu).
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydän-lehden osoitteet toimitetaan 4 kertaa vuodessa Killasta kirjapainolle, joka tällä hetkellä Punamusta Oy. ja he säilyttävät kunkin rekisterin maksimissaan kolme kuukautta.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.11.2021Sydänliiton lähipiirirekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton lähipiirirekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterissä on rahanpesulain sekä pankkisuhteiden vaatimat Sydänliiton ja Sydänsäätiön hallitusten jäsenten lähipiiritiedot ja sidonnaisuudet.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, syntymäaika, puolison nimi, vanhempien nimet, lasten nimet, lastenlasten nimet, osakkuudet organisaatioissa
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja luovutetaan rahoituslaitoksille salattua sähköpostikanavaa käyttäen.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 18.11.2021Sydänliiton verkkoluentojen rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton verkkoluentojen rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä on rekisteröitynyt toiminnon käyttäjäksi ilmoittautumalla palvelun rekisteröitymissivulla. Rekisteröitymällä pääsee osallistumaan verkkoluennolle Livestorm-järjestelmällä.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Osallistujasta tallennetaan seuraavia tuntemistietoja: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, sukupuoli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, ip-osoite, rekisteröitymisaika ja -päivä ja osallistumisaste. Ammattilaisille suunnatuista verkkoluennoista lisätietoja, kuten ammattinimike ja organisaatio/toimipaikka, voidaan siirtää Sydänliiton Koulutusrekisteriin soveltuvin osin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei pääsääntöisesti luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin, esimerkiksi Koulutusrekisteriin. Osa rekisterin tiedoista (esimerkiksi sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan tarvittaessa siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Livestorm voi siirtää tietoja palveluntarjoajille, jotka sijaitsevat Euroopan unionin ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa Livestorm varmistaa, että tiedonsiirto tapahtuu voimassa olevien säädösten mukaisesti ja takaa henkilöiden yksityisyyden ja perusoikeuksien riittävän suojan (erityisesti Euroopan komission ja tietosuojasopimusten vakiosopimuslausekkeita käyttämällä).
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 30.5.2022Sydänmerkki | Ammattilaisrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Ammattilaisrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänliiton ammattilaisille suunnatun Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteri, jolla lähetetään uutiskirje ja muuta mahdollista markkinointiviestintää elintarviketeollisuudessa, ruokapalveluissa, elintarvikkeiden vähittäis- tai tukkukaupassa tai terveydenhuollossa toimiville ammattilaisille. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu. Henkilötietoja käytetään viestintä-, markkinointi- ja tutkimustarkoituksiin.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, rooli yrityksessä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Elintarviketeollisuuden ja ruokapalveluiden ammattilaisten osalta ammattilaisten uutiskirjeen saajien osoitetiedot ovat peräisin Sydänmerkin hallinnointiin käytettävästä Kilta-rekisteristä. Terveydenhuollon ammattilaisten osoitetietoja on kerätty esimerkiksi koulutus- ja messutapahtumissa ja heidän osoitteitaan on saatu myös muista Sydänliiton terveydenhuollon ammattilaisille suunnatuista rekistereistä. Rekisterissä voi olla myös Sydänmerkin uutiskirjeen itse tilanneita henkilöitä. Rekisterin perustietoja voidaan myös päivittää hankkimalla päivityspalveluja niitä tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 20.10.2021Sydänmerkki | Markkinointiviestinnän rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Markkinointiviestinnän rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteriä käytetään uutiskirjeen ja muun markkinointiviestinnän lähettämiseen kuluttajille Sydänmerkkiin liittyvissä asioissa. Lisäksi rekisteriä voidaan käyttää mielipide- tai markkinatutkimusten tekemiseen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Sydänmerkin uutiskirjeen tilaajista sekä Sydänmerkin kilpailuihin tai kampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista. Tiedot saadaan henkilöltä itseltään joko manuaalisen tai sähköisen liittymislomakkeen kautta, sosiaalisen median kampanjoiden kautta sekä tapahtumissa tai muissa vastaavissa kohtaamisissa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 8.4.2021Sydänmerkki | Omat suosikkireseptit
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Omat suosikkireseptit
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä on rekisteröitynyt Sydänmerkin sivuilla toiminnon käyttäjäksi joko luomalla tunnukset Sydänmerkki-sivustolla tai tunnistautumalla omilla Facebook-tilin tunnuksillaan kyseisen toiminnon käyttäjäksi. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallentuu seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, profiilikuva (jos henkilö käyttää sosiaalisen median tunnistautumisvaihtoehtoa).
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 8.4.2021Terveystoimittajien tiedotusrekisteri
Rekisterin nimi
Terveystoimittajien tiedotusrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin pääkäyttötarkoitus on tiedottaa rekisteriin kuuluville terveystoimittajille Sydänmedian ajankohtaisista asioista sekä Sydänliiton tapahtumista ja kampanjoista.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite sekä media, jossa työskentelee
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä on Terveystoimittajat ry:n jäsenrekisteri, josta tietoja tuodaan noin neljä kertaa vuodessa Excel-taulukkona Sydänliiton palvelimelle. Tieto tallennetaan saapuneessa muodossa korvaamalla aiemmin toimitettu excel-lista. Sähköpostitietojen osalta tiedot viedään MailChimp-palveluun neljä kertaa vuodessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 10.2.2021Tulppa-kuntoutus
Rekisterin nimi
Tulppa-kuntoutus
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen Tulppa-ohjaajien tukiohjelman kuntoutuskurssien järjestämiseksi
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Ylläpitäjän nimi ja sähköpostiosoite, koulutettavan nimi, sähköpostiosoite ja kotipaikkakunta. Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnuksen, salasanan ja vapaavalintaisen kuvan. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääkäyttäjä syöttää käyttäjien ja koulutettavien tiedot.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 12.4.2021Verkko-opiston rekisteri
Rekisterin nimi
Verkko-opiston rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521.
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänliiton verkko-opistopalvelua käytetään järjestettäessä erilaisia koulutuksia ja kursseja verkkoalustalla. Järjestäjinä voivat olla Sydänliitto, sydänpiirit tai sydänyhdistykset. Verkko-opistoon rekisteröityessä kerätään koulutukseen tai kurssiin osallistuvan henkilön yksilötietoja. Nämä tiedot mahdollistavat sen, että henkilö pystyy opiskelemaan kurssilla ja saa tarvittaessa todennuksen kurssisuorituksestaan. Verkko-opiston rekisteriin tallennetaan myös perustiedot niistä hakijoista, joiden osallistuminen on peruuntunut. Rekisteröinnin yhteydessä voidaan kysyä henkilöltä myös markkinointilupaa. Henkilötietoja voidaan käyttää uutiskirjeiden ja tiedotteiden ja markkinointiviestien välittämiseen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöstä voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja: sukunimi, etunimi, tehtävä- tai ammattinimike, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, ikä/syntymävuosi, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan tai sydänyhdistyksen/sydänpiirin tiedot: työnantajan/sydänyhdistyksen/sydänpiirin nimi sekä osasto, osoite ja kunta. Lisäksi maksullisia kursseja ja koulutuksia varten tallennetaan laskutustietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjä eli henkilö antaa itse tiedot rekisteröityessään palveluun tai ilmoittautuessaan koulutukseen tai kurssille. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei ole.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin, esimerkiksi Koulutusrekisteriin. Osa rekisterin tiedoista (esimerkiksi sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan tarvittaessa siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta Verkko-opiston rekisteristä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 19.1.2022Verkkolahjoitusrekisteri
Rekisterin nimi
Verkkolahjoitusrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on lahjoitussuhteen ylläpito ja seuranta. Rekisteriä käytetään Sydänliiton suoramarkkinointitarkoituksiin ja lahjoittajapalvelun kehittämiseen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja: etunimi, sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja syntymäpäivä. Lisäksi rekisteriin kerätään asiakkuuteen liittyvää tietoa: lahjoitus- ja maksutiedot, kielitieto, asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot, lahjoitusaktiivisuus ja osallistumiset kampanjoihin sekä markkinointilupatieto,
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterissä ei ole säännömukaisia tietolähteitä. Lahjoittajan tiedot saadaan suoraan lahjoittajalta itseltään asiakassuhteen alkaessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta lahjoittajatietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tiedot tallennetaan soveltuvin osin Sydänliiton lahjoittajarekisteriin ja asiakastietojärjestelmään, josta tietoa voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei säännönmukaisesti luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 17.11.2021Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteri
Rekisterin nimi
Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilö, joka tarvitsee vertaistukihenkilön sydänterveyteen liittyviin kysymyksiin, voi hakea Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisterin vertaistukihakupalvelusta sopivan vertaistukihenkilön itselleen. Lisäksi henkilö voi hakea kokemustoimijahakupalvelusta kokemustoimijan esimerkiksi ammattilaiskoulutuksen asiantuntijaksi. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Yhdistyksen jäsentietojen (etunimi, ikä, paikkakunta) lisäksi perhetilanne, minun kanssani voi keskustella aiheesta, kielitaito, vapaamuotoinen kertomus itsestä, erillinen sähköpostiosoite vertaistuki- ja kokemustoimintaa varten, tieto näytetäänkö sähköpostiosoite ja puhelinnumero verkkosivulla. Kokemustoimijan henkilötietoja siirretään sovitusti ja hänen luvallaan myös Kokemustoimintaverkoston ylläpitämään kokemustoimijapankkiin. Näitä tietoja ovat edellä mainittujen lisäksi muun muassa muut yhteystiedot, elämäntilanne, diagnoosi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse eli on antanut suostumuksensa jäseneksi liittymisen lomakkeella ja lisäksi vertaistukihenkilön sopimuksella ja on mahdollisesti myös antanut kokemustoimijatiedoista luvan sähköpostitse tai muulla tavoin. Lisäksi Kokemustoimintaverkoston ylläpitämään kokemustoimijapankkiin on tiedot saatu erillisellä lomakkeella.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Kokemustoimijan henkilötietoja siirretään kuitenkin sovitusti ja hänen luvallaan myös Kokemustoimintaverkoston ylläpitämään kokemustoimijapankkiin. Kokemustoimijapankki vaatii erillisen asiakkaan kirjautumisen.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteristä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 20.1.2022Webropol-kyselytyökalu
Rekisterin nimi
Webropol-kyselytyökalun rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojayhteydenotto
tietosuoja@sydanliitto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Webropol-kyselytyökalua käytetään henkilöiden tietojen keräämiseen laadittaessa Sydänliiton ja -piirien ja valtakunnallisten sydänyhdistysten erilaisia sähköisiä kyselyjä ja toimintatiedusteluja, vastaanotettaessa ilmoittautumisia koulutuksiin ja tapahtumiin ja järjestettäessä arvontoja tai kilpailuja. Kyselyiden yhteydessä voidaan kysyä henkilöltä markkinointilupaa. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöstä voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja: sukunimi, etunimi, tehtävänimike/titteli, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, ikä/syntymävuosi, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan (tai yhdistyksen/piirin) tiedot: työnantajan/yhdistyksen/piirin nimi sekä osasto, osoite ja kunta. Lisäksi voidaan tallentaa arkaluonteisina tietoina terveydentilaan liittyviä seikkoja ja mahdollinen erikoisruokavalio tai apuväline.
Säännönmukaiset tietolähteet
Vastaaja eli henkilö antaa itse tiedot kyselyssä. Jos kyselystä lähetetään henkilökohtainen vastauslinkki sähköpostiin, kyselyn laatija syöttää järjestelmään tiedot vastaanottajasta (nimi ja sähköpostiosoite) omasta asiakastietorekisteristään.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin. Osa rekisterin tiedoista (sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun tai yhteystiedot etäopiskelua varten Sydänliiton verkko-opistoon. Lisäksi tietoja voidaan tarvittaessa siirtää soveltuvin osin tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta kyselytyökalun avulla saatavia henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Päivitetty 21.1.2022