Tietosuojaselosteet
Webropol-kyselytyökalu
Rekisterin nimi
Webropol-kyselytyökalu
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Webropol-kyselytyökalua käytetään henkilöiden tietojen keräämiseen laadittaessa Sydänliiton ja -piirien sähköisiä kyselyjä, vastaanotettaessa ilmoittautumisia koulutuksiin ja tapahtumiin ja järjestettäessä arvontoja/kilpailuja. Kyselyiden yhteydessä voidaan kysyä henkilöltä markkinointilupaa.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöstä voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja: sukunimi, etunimi, tehtävänimike, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, ikä/syntymävuosi, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan (tai yhdistyksen/piirin) tiedot: työnantajan/yhdistyksen/piirin nimi sekä osasto, osoite ja kunta. Lisäksi tallennetaan arkaluonteisena tietona mahdollinen erikoisruokavalio / apuväline.
Säännönmukaiset tietolähteet
Jos kyselystä lähetetään henkilökohtainen vastauslinkki sähköpostiin, kyselyn laatija syöttää järjestelmään tiedot vastaanottajasta (nimi ja sähköpostiosoite). Vastaaja eli henkilö antaa itse tiedot kyselyssä.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekisterihin soveltuvin osin.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei säännöllisesti luovuta kyselytyökalun avulla saatavia henkilötietoja kolmansille osapuolille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Vertaistukihenkilörekisteri
Rekisterin nimi
Vertaistukihenkilörekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilö, joka tarvitsee vertaistukihenkilön sydänterveyteen liittyviin kysymyksiin, voi hakea rekisteristä sopivan vertaistukihenkilön.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Yhdistyksen jäsentietojen lisäksi, perhetilanne, minun kanssani voi keskustella sairauksista ja toimenpiteistä, harrastukset, vapaamuotoinen kertomus itsestä, erillinen sähköpostiosoite vertaistukitoimintaa varten, tieto näytetäänkö sähköpostiosoite, puhelin verkkosivulla
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse eli on antanut suostumuksen (lomake).
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Tulppa-kuntoutus
Rekisterin nimi
Tulppa-kuntoutus
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen Tulppa-ohjaajien tukiohjelman kuntoutuskurssien järjestämiseksi
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Ylläpitäjän nimi ja sähköpostiosoite, koulutettavan nimi, sähköpostiosoite ja kotipaikkakunta. Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnuksen, salasanan ja vapaavalintaisen kuvan. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääkäyttäjä syöttää käyttäjien ja koulutettavien tiedot.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Terveystoimittajien tiedotusrekisteri
Rekisterin nimi
Terveystoimittajien tiedotusrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin pääkäyttötarkoitus on tiedottaa rekisteriin kuuluville terveystoimittajille Sydänmedian ajankohtaisista asioista sekä Sydänliiton tapahtumista ja kampanjoista.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite sekä media, jossa työskentelee
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä on Terveystoimittajat ry:n jäsenrekisteri, josta tietoja tuodaan noin neljä kertaa vuodessa Excel-taulukkona Sydänliiton palvelimelle. Tieto tallennetaan saapuneessa muodossa korvaamalla aiemmin toimitettu excel-lista. Sähköpostitietojen osalta tiedot viedään MailChimp-palveluun neljä kertaa vuodessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Markkinointiviestinnän ja tiedottamisen rekisteri
Rekisterin nimi
Markkinointiviestinnän ja tiedottamisen rekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin pääkäyttötarkoitus on tiedottaa ja viestiä rekisteriin kuuluville henkilöille Sydänliiton ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja kampanjoista rekisterissä olevia yhteystietoja käyttäen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä postiosoite ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Sydänliiton uutiskirjeen tilaajista sekä Sydänliiton kilpailuihin tai kampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista. Tiedot saadaan henkilöltä itseltään joko manuaalisen tai sähköisen liittymislomakkeen kautta, sosiaalisen median kampanjoiden kautta sekä tapahtumissa tai muissa vastaavissa kohtaamisissa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan kampanjoiden yhteydessä siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan kampanjoiden yhteydessä siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänliitto-verkkosivusto
Rekisterin nimi
Sydänliitto-verkkosivusto
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänliiton verkkosivusto on liiton järjestöviestintään tarkoitettu sivusto.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi (käyttäjätunnuksena), sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääkäyttäjä syöttää tiedot.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänmerkki | Omat suosikkireseptit
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Omat suosikkireseptit
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 23.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä on rekisteröitynyt Sydänmerkin sivuilla toiminnon käyttäjäksi joko luomalla tunnukset Sydänmerkki-sivustolla tai tunnistautumalla Facebook-tilin tunnuksillaan.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallentuu seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, profiilikuva (jos käyttää sosiaalisen median tunnistusta).
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänmerkki | Ammattilaisrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Ammattilaisrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 23.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänliiton ammattilaisille suunnatun Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteri, jolla lähetetään uutiskirje ja muuta mahdollista markkinointiviestintää elintarviketeollisuudessa, ruokapalveluissa tai terveydenhuollossa toimiville ammattilaisille.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, rooli yrityksessä
Säännönmukaiset tietolähteet
Elintarviketeollisuuden ja ruokapalveluiden ammattilaisten osalta ammattilaisten uutiskirjeen saajien osoitetiedot ovat peräisin Sydänmerkin hallinnointiin käytettävästä Kilta-rekisteristä. Terveydenhuollon ammattilaisten osoitetietoja on kerätty esimerkiksi koulutus- ja messutapahtumissa ja heidän osoitteitaan on saatu myös muista Sydänliiton terveydenhuollon ammattilaisille suunnatuista rekistereistä. Rekisterissä voi olla myös Sydänmerkin uutiskirjeen itse tilanneita henkilöitä. Rekisterin perustietoja voidaan myös päivittää hankkimalla päivityspalveluja niitä tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänmerkki | Markkinointiviestinnän rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Markkinointiviestinnän rekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 23.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteriä käytetään uutiskirjeen ja muun markkinointiviestinnän lähettämiseen kuluttajille Sydänmerkkiin liittyvissä asioissa. Lisäksi rekisteriä voidaan käyttää mielipide- tai markkinatutkimusten tekemiseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Sydänmerkin uutiskirjeen tilaajista sekä Sydänmerkin kilpailuihin tai kampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista. Tiedot saadaan henkilöltä itseltään joko manuaalisen tai sähköisen liittymislomakkeen kautta, sosiaalisen median kampanjoiden kautta sekä tapahtumissa tai muissa vastaavissa kohtaamisissa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänliiton jäsenrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton jäsenrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Jäsenrekisterin pääkäyttötarkoitus on jäsensuhteiden hoito. Henkilötietoja kerätään tiedotusta, jäsenmaksujen laskutusta, verkkopalveluja sekä jäsenlehden (Sydänlehden) postitusta varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin on kerättynä kaikkien Sydänliiton jäseneksi rekisteröityjen yksityishenkilöiden ja yhteisöjen nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisterissä näkyvät vapaaehtoisina tietoina annetut puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, yntymäajat ja henkilön vapaaehtoisesti antamat tiedot jotka liittyvät rooleihin (esim. vertaistukihenkilö.)
Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterin tiedot on saatu Suomen Sydänliitto ry:n jäseneksi rekisteröidyiltä henkilöiltä tai yhteisöiltä.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei siirretä tietoja. Huomio, Sydänliitolla käytössä Postin osoitteiden päivityspalvelu (Kehätiedon palvelu). Sydän-lehden osoitteet toimitetaan 4 kertaa vuodessa Killasta kirjapainolle, joka tällä hetkellä Forssan Kirjapaino Oy. ja he säilyttävät kunkin rekisterin maksimissaan kolme kuukautta.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänkauppa
Rekisterin nimi
Sydänkauppa
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänkauppa on liiton verkkokauppa, jotta pystytään toimittamaan tilaukset henkilö- ja yritysasiakkaille ja keräämään maksut.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöasiakas: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, lähiosoite, puhelinnumero, tilaukset, maksutapa, markkinointilupa, Yritysasiakas: yrityksen nimi, yhteyshenkilö etu- ja sukunimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitus- ja laskutusosoite, tilaukset, markkinointilupa
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas syöttää alkutiedot, jonka jälkeen tilaustenkäsittelijä täydentää niitä. Asiakas voi ylläpitää itse tietojaan.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisterin tietoja siirretään rajapinnan kautta liiton Netvisor-taloushallintojärjestelmään, jossa verkkokaupan tilauksen käsitellään ja laskutetaan.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydan.fi -palauterekisteri
Rekisterin nimi
Sydan.fi -palauterekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydän-media on kansalaisille suunnattu informatiivinen sydänterveysaiheinen verkkosivusto, jonka kautta voi antaa palautetta, pyytää lisätietoja, osallistua Sydän-lehden sisältöjen kehittämiseen ja osallistua arvontoihin ja kilpailuihin.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite ja markkinointilupa tapahtuma- ja kampanjointiviestintään, sukupuoli, ikä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Ravitsemuspassi
Rekisterin nimi
Ravitsemuspassi
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilörekisteritietojen sekä ruokapalveluyksiköiden tietojen avulla Ravitsemuspassia hallinnoiva organisaatio seuraa Ravitsemuspassin suorittaneiden henkilöiden lukumäärää, ammattijakautumaa ja koulutustasoa sekä ruokapalveluyksiköiden osallistumista passin suorittamiseen. Tietokantaan tallentuu lisäksi hyväksytyn suorituksen pistemäärä ja suorituspäivämäärä. Sydänliitto käyttää Ravitsemuspassin tiedotustyössä, markkinoinnissa ja niitä voidaan myös hyödyntää tutkimuksessa. Suostumuksensa antaneille henkilöille voidaan lähettää Sydänliiton tiedotteita, jotka on tarkoitettu ruokapalveluammattilaisille. Ravitsemuspassin suorittaneiden henkilöiden nimiä ei julkaista verkkosivuilla, tutkimusraporteissa tai artikkeleissa. Toimipaikkojen, jotka ovat saaneet toimipaikkakohtaisen todistuksen, nimiä ei toistaiseksi julkaista, mutta ne saatetaan myöhemmin lisätä www.ravitsemuspassi.fi -sivustolle tai muulle Sydänliiton verkkosivustolle. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus perustuu henkilötietolain 8 §:ään.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
etunimi, sukunimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite, työtehtävä, koulutustaso, organisaation nimi, työnantaja, hyväksytyn suorituksen pistemäärä ja suorituspäivämäärä, Sydänliiton markkinointilupa,. Lisäksi ylläpitäjiltä kysytään yhdyshenkilönnimi, yhdyshenkilön sähköpostiosoite, salasana, ruokapalveluyksikön nimi, henkilöstön määrä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän on suorittanut Ravitsemuspassin ja rekisteröityy sivustolle sähköisellä lomakkeella. Ruokapalveluyksiöiden tiedot saadaan rekisteriin Ravitsemuspassin etu- tai organisaatio-sivulla tilin avaavalta yhdyshenkilöltä. Tietojen oikeellisuutta ei tarkisteta. Ruokapalveluyksiköt voivat muuttaa tai lisätä tietoja omalla tilillään. Henkilöillä on mahdollisuus muuttaa, korjata sekä lisätä tietoja ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto voi siirtää passin suorittaneiden tietoja tutkimustarkoituksiin. Rekisterin pääkäyttäjä hakee suorittaneiden tiedot Exceliin ja tästä poistetaan sähköpostitieto, yksilöity linkki todistukseen, markkinointilupa-tieto. Tietoja siiiretään tutkimusta tekeville tahoille esim. korkeakouluille ja kansallisille tutkimusorganisaatio. Sydänliitto voi luovuttaa tietoja edelleen tutkimukseen, mutta ei kaupallisiin tarkoituksiin.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Neuvokas perhe -uutiskirjerekisteri (ammattilaiset ja varhaiskasvattajat)
Rekisterin nimi
Neuvokas perhe -uutiskirjerekisteri (ammattilaiset ja varhaiskasvattajat)
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Neuvokas perheen menetelmää käyttävien ammattilaisten ajantasalla pitämiseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: - nimi (etu- ja sukunimi) - toimipaikka - sähköposti
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennetut tiedot ovat asiakkaiden itsensä syöttämiä. Asiakas pystyy itse korjaamaan tallennettuja tietojaan. xKäyttäjä hyväksyy tietojensa siirron rekisteriin (manuaalinen / sähköinen).
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
MyNewsDesk-uutishuonepalvelu
Rekisterin nimi
MyNewsDesk-uutishuonepalvelu
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
MyNewsDesk on liiton sähköinen uutishuonepalvelu, jossa julkaistaan liiton viralliset uutiset, lehdistötiedotteet, valokuvat ja vastaavat mediamateriaalit sähköisesti.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, tehtävänimike,paikkakunta, puhelin, sähköpostiosoite, valokuva
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Lahjoittajarekisteri
Rekisterin nimi
Lahjoittajarekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Lahjoittajarekisterin tarkoituksena on lahjoitussuhteen ylläpito, johon liittyy mm. tiedottamisen ja suoramarkkinointitoimenpiteiden lisäksi lahjoitushistorian seuranta ja analysointi. Rekisteriä käytetään Sydänliiton suoramarkkinointitarkoituksiin, esimerkiksi arpajaiset ja joulukalenteripostitus. Rekisteriin kuuluvia henkilöitä lähestytään 2-10 kertaa vuodessa suoramarkkinointitoimenpiteillä rekisterissä olevia yhteystietoja käyttäen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää mm. seuraavia tietoja: - yhteystiedot: etunimi, kutsumanimi ja sukunimi, postiosoite, maa, kotikunta, sähköpostiosoite, puhelinnumero - sukupuoli- ja kielitieto - asiakasluokkatiedot: jäsen/lahjoittajanumerotieto, osoitepäivitystieto ja -lähde, lähetetyt varainhankinnat, aktiivisuusluokka (tähtiluokitus 0-5), asiakasluokan päätaso, lahjoitus- ja maksutiedot, laskutustapa. - mahdolliset kiellot: Arpajaiskielto, Ei joulukalenteria, Suoramarkkinointikielto, Suoramarkkinointikielto sähköisin välinein, Tekstiviestikielto, Uutiskirje/tiedote kielto - asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Lahjoittajien tietoja kerätään kampanjoiden tuloksena. Lahjoittajan tietoja voidaan saada asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana tai sen alkaessa. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen, Postin tai muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta lahjoittajatietoja kolmansille osapuolille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton lahjoittajarekisteriin MailChimp-uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Koulutusrekisteri
Rekisterin nimi
Koulutusrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Koulutusrekisteriä käytetään koulutukseen osallistuvien henkilöiden tietojen keräämiseen. Kyse on sähköisesti ylläpidetyistä tiedoista. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja omaan suostumukseen henkilön ilmoittautuessa koulutukseen ja annettuaan henkilötietonsa koulutuksen järjestäjälle. Henkilö hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn täyttämällä ja lähettämällä ilmoittautumislomakkeen tai ilmoittautumalla muulla tavoin (esim. puhelimitse, sähköpostitse) suoraan koulutuksen järjestäjälle tai oman organisaationsa kautta. Henkilötietoja käytetään koulutuksista tiedottamiseen (kutsut, osallistumisvahvistuskirjeet, ennakkokyselyt, todistukset, palautekyselyt yms.). Lisäksi henkilötietoja voidaan toimittaa koulutuksen järjestäjän yhteistyökumppaneille (esim. majoitusjärjestelyt ja erikoisruokavaliot). Koulutusrekisteriin tallennetaan myös perustiedot niistä hakijoista, joiden osallistuminen on peruuntunut. Hakijoista ja osallistujista tallennetaan rekisteriin yksilötiedot sekä laskutusta varten tarvittavat tiedot. Henkilötietoja voidaan käyttää lisäksi uutiskirjeiden ja tiedotteiden ja markkinointiviestien välittämiseen koulutetuille. Rekisteriin tallennetaan tietoja myös koulutustoiminnan seurantaa ja tilastointia varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Osallistujasta tallennetaan seuraavat tuntemistiedot: sukunimi, etunimi, tehtävänimike, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan (tai yhdistyksen) tiedot: työnantajan/yhdistyksen nimi sekä osasto, osoite ja kunta, asiakasryhmät sekä yksilöllinen tunnistenumero. Lisäksi tallennetaan maksajan tiedot (mikäli on joku muu kuin työnantaja/yhdistys). Koulutusrekisteriin tallennetaan arkaluonteisena tietona mahdollinen erikoisruokavalio. Mahdollinen majoittautuminen (huonetiedot) tallennetaan myös rekisteriin. Rekisterissä on tiedot koulutuksista: koulutuksen nimi ja ajankohta. Koulutuksen seurantatietoja käsitellään tilastollisesti nimettöminä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan verkosssa täytettävästä ilmoittautumislomakkeesta, puhelimitse, sähköpostitse tai koulutuksessa kerättävästä osallistujalistasta. Lisäksi henkilötiedot voidaan saada suoraan koulutukseen osallistuvan henkilön omalta organisaatiolta. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei ole.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton MailChimp-uutiskirjepalveluun. Osallistujatietoja viedään myös Sydänliiton Netvisor-talousjärjestelmään, sillä koulutusten ja tapahtumien osallistujalistoja käytetään talousjärjestelmän kautta toteutettavan osto- ja myyntilaskutuksen liitteenä (koulutustapahtumien osallistujalistat henkilötietoineen). Liitteitä säilytetään kirjanpitolainsäädännön määräaikojen mukaisesti. Tämän lisäksi osallistujien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) voidaan viedä Sydänliiton Webropol-palautekyselyohjelmaan ja ammattilaisten osalta tulppakuntoutus.fi-verkkosivustolle (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja toimipaikkakunta). Lisäksi osallistujien tietoja (sukupuoli ja sähköpostiosoite) siirretään pakollisena tietona Opintokeskus Siviksen järjestelmään mikäli koulutus on saanut oppilaitoksen taloudellista tukea.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei säännöllisesti luovuta koulutukseen osallistuvien tietoja kolmansille osapuolille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli koulutus järjestetään yhteistyössä muun järjestön tai muun yhteistyökumppanin kanssa, luovuttaa Sydänliitto siinä tapauksessa osallistujien tiedot muille järjestäville tahoille. Osallistujien henkilötiedot liitetään koulutukseen liittyvään kirjanpitoaineistoon lain edellyttämässä laajuudessa. Henkilöiden sähköpostiosoitteet siirretään ulkopuoliseen sähköiseen postitusjärjestelmään koulutuksen järjestäjän yhteydenottoja varten. Henkilötietoja voidaan siirtää majoituslaitokselle majoituksen järjestämistä varten.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Kiinteistö Oy Oltermannin vierailijarekisteri (RespaManager)
Rekisterin nimi
Kiinteistö Oy Oltermannin vierailijarekisteri (RespaManager)
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Oltermanni Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Saapuessaan vierailijat ilmoittautuvat vierailijahallintajärjestelmään ja täyttävät pyydetyt tiedot. Järjestelmä välittää saapumisilmoituksen isännälle/emännälle vieraan saapumisesta. Vierailijarekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on dokumentoida ja pitää yllä tietoja yrityksen vierailijoista sekä heidän saapumiskirjauksista.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Yrityksen vierailijoista voidaan käsitellä seuraavia tietoja: - etu- ja sukunimi - kuva henkilöstä (valinnainen) - puhelinnumero (valinnainen) - yritys ja asema yrityksessä (valinnainen) - sähköpostiosoite (valinnainen) - maa (valinnainen) - vierailijan antamat lisätiedot (valinnainen) - vierailun ajankohta - tieto vierailun isännästä/emännästä Isännästä/emännästä tallennetaan seuraavat tiedot: - etu- ja sukunimi - kuva henkilöstä (valinnainen) - puhelinnumero (valinnainen) - yritys ja asema yrityksessä (valinnainen) - sähköpostiosoite (valinnainen)"
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallentuu tiedot vieraiden itse kirjaamien tietojen sekä henkilökunnan ennakkoilmoitusten perusteella. Pääkäyttäjä tallentaa isännän/emännän tiedot järjestelmään.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Defi-rekisteri
Rekisterin nimi
Defi-rekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 24.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Defi.fi-rekisteri on tietokanta, johon kerätään sijainti-, saatavuus- ja yhteyshenkilötiedot Suomen defibrillaattoreista eli sydäniskureista. Tarkoitus on, että lähin sydäniskuri löytyy elvytystilanteessa nopeasti. Sydäniskureiden tiedot näkyvät sekä defi.fi-verkkopalvelussa että Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa. Rekisteröinti perustuu vapaaehtoisuuteen ja siihen kuuluvat luonnolliset henkilöt ovat itse lisänneet tiedot rekisteriin. Järjestelmä lähettää sähköpostitse sydäniskurin yhteyshenkilölle pyynnön tarkistaa tietojen ajantasaisuus kerran vuodessa. Yhteyshenkilöille voidaan myös lähettää defi.fi-rekisteriin tai elvytykseen liittyvää tietoa, ja heihin voidaan ottaa yhteyttä defi.fi-rekisteriin tai elvytykseen liittyvissä asioissa. Rekisterin hallinnoinnista vastaavat Suomen Punainen Risti, Suomen Elvytysneuvosto ry ja Suomen Sydänliitto ry. Suomen Sydänliitto ry toimii rekisterinpitäjänä.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan sydäniskurin sijainti, saatavuus, yhteyshenkilön nimi tai nimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yhteyshenkilö valitsee itse, näkyvätkö yhteyshenkilön nimi- tai nimiketieto ja/tai puhelinnumero defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Yhteyshenkilö määrittelee itse, voidaanko tiedot luovuttaa tutkimuskäyttöön.
Säännönmukaiset tietolähteet
Sydäniskurin omistaja, haltija tai yhteyshenkilö lisää itse laitteensa rekisteriin ja päivittää tiedot tarvittaessa. Järjestelmä lähettää yhteyshenkilölle pyynnön tarkistaa tietojen ajantasaisuus sähköpostitse kerran vuodessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydäniskurin yhteyshenkilö määrittelee itse näkyvätkö hänen nimi- tai nimiketietonsa ja/tai puhelinnumeronsa defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Samoin hän määrittelee, voidaanko tiedot luovuttaa tutkimuskäyttöön. Rekisterinpitäjän puolesta henkilötietojen käsittelijänä toimii Digia Finland Oy. Hätäkeskuslaitos on tehnyt 112 Suomi -sovelluksen yhteistyössä Digian kanssa. 112 Suomi -sovellukseen menevät tiedot sijaitsevat Digian palvelimella. Digia on suomalainen tietotekniikkayritys, joka toimittaa tietojärjestelmiä muun muassa eri turvallisuusviranomaisille. Sydänliitto ei luovuta tai siirrä rekisteriin sisältyviä tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille ilman rekisterissä olevan henkilön lupaa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä. Sydäniskurin yhteyshenkilöllä on oikeus itse tarkistaa ja päivittää itseään koskevat tiedot kirjautumalla omilla tunnuksillaan defi.fi-palveluun. Yhteyshenkilöllä on oikeus ottaa sydäniskuria ja yhteyshenkilöä koskevat tiedot pois rekisteristä. Yhteyshenkilöllä on oikeus valita, näkyvätkö hänen nimi- tai nimiketietonsa ja/tai puhelinnumeronsa defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Jos yhteyshenkilö on vaihtunut, sydäniskurin omistajalla tai haltijalla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan virheelliset tiedot rekisteristä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Arpojen lunastus
Rekisterin nimi
Arpojen lunastus
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Voittaja voi lunastaa arpajaisvoittonsa ilmoittamalla siitä sähköisesti täyttämällä verkossa lomakkeen, jossa hän ilmoittaa voittoarvan tarkistenumeron ja yhteystietonsa. Tiedot tallennetaan arpojen lunastustietokantaan.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Arvan tarkistenumero, asiakasnumero, etunimi, sukunimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköposti
Säännönmukaiset tietolähteet
Voittaja syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto luovuttaa lunastajien nimi- ja osoitetiedot, palkintotiedot (ks. tietosisältö) lukuunottamatta voittoarvan numeroa Mailhouse-postitusyritykselle palkintojen postittamista varten.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta arpojen lunastajien tietoja EU- eikä ETA-alueiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Arpajaisvoittajat
Rekisterin nimi
Arpajaisvoittajat
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisteriin kerätään arpajaisvoittajien osoitetiedot palkintojen lähettämistä varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
asiakasnumero, etunimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti, voittoarvan numero, lisätietokenttä (esim. palkinto palautunut)
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse täyttämällä lomakkeen sähköisesti verkossa, lähettämällä paperiarvan yhteystiedoilla täytettynä tai soittamalla.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto luovuttaa lunastajien nimi- ja osoitetiedot, palkintotiedot (ks. tietosisältö) lukuunottamatta voittoarvan numeroa Mailhouse-postitusyritykselle palkintojen postittamista varten. Siirto tapahtuu Mailhousen aineistosiirron kautta (suojattu).
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei luovuteta EU / ETA-maiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
iRaiser-kerääjä- ja lahjoittajarekisteri
Rekisterin nimi
iRaiser-kerääjä- ja lahjoittajarekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Oma.sydan.fi-sivuston kautta oman keräystilin tai lahjoituksen tehneiden henkilöiden tiedot.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Nimi, sähköpostiosote, puh.nro. Hyväksytyistä lahjoituksista saadaan tieto luottokortin olemassaolosta (ei tunnistetietoja) ja lahjoituksen määrä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse täyttämällä lomakkeen sähköisesti verkossa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänliiton verkkoluentojen rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton verkkoluentojen rekisteri xxxx
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä on rekisteröitynyt toiminnon käyttäjäksi ilmoittautumalla palvelun rekisteröitymissivulla. Rekisteröitymällä pääsee osallistumaan verkkoluennolle.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Osallistujasta tallennetaan seuraavat tuntemistiedot: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, sukupuoli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, ip-osoite, rekisteröitymisaika ja -päivä ja osallistumisaste.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).