Tietosuojaselosteet
Verkkolahjoitusrekisteri
Rekisterin nimi
Verkkolahjoitusrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 7.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on lahjoitussuhteen ylläpito ja seuranta. Rekisteriä käytetään Sydänliiton suoramarkkinointitarkoituksiin ja lahjoittajapalvelun kehittämiseen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja: etunimi, sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja syntymäpäivä. Lisäksi rekisteriin kerätään asiakkuuteen liittyvää tietoa: lahjoitus- ja maksutiedot, kielitieto, asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot, lahjoitusaktiivisuus ja osallistumiset kampanjoihin sekä markkinointilupatieto,
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterissä ei ole säännömukaisia tietolähteitä. Lahjoittajan tiedot saadaan suoraan lahjoittajalta itseltään asiakassuhteen alkaessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta lahjoittajatietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tiedot tallennetaan soveltuvin osin Sydänliiton lahjoittajarekisteriin ja asiakastietojärjestelmään, josta tietoa voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei säännönmukaisesti luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Webropol-kyselytyökalu
Rekisterin nimi
Webropol-kyselytyökalun rekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 1.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Webropol-kyselytyökalua käytetään henkilöiden tietojen keräämiseen laadittaessa Sydänliiton ja -piirien sähköisiä kyselyjä ja toimintatiedusteluja, vastaanotettaessa ilmoittautumisia koulutuksiin ja tapahtumiin ja järjestettäessä arvontoja/kilpailuja. Kyselyiden yhteydessä voidaan kysyä henkilöltä markkinointilupaa. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöstä voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja: sukunimi, etunimi, tehtävänimike, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, ikä/syntymävuosi, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan (tai yhdistyksen/piirin) tiedot: työnantajan/yhdistyksen/piirin nimi sekä osasto, osoite ja kunta. Lisäksi tallennetaan arkaluonteisena tietona mahdollinen erikoisruokavalio / apuväline.
Säännönmukaiset tietolähteet
Vastaaja eli henkilö antaa itse tiedot kyselyssä. Jos kyselystä lähetetään henkilökohtainen vastauslinkki sähköpostiin, kyselyn laatija syöttää järjestelmään tiedot vastaanottajasta (nimi ja sähköpostiosoite) omasta asiakastietorekisteristään.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta kyselytyökalun avulla saatavia henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteri
Rekisterin nimi
Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 1.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilö, joka tarvitsee vertaistukihenkilön sydänterveyteen liittyviin kysymyksiin, voi hakea Vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisterin vertaistukihakupalvelusta sopivan vertaistukihenkilön itselleen. Lisäksi henkilö voi hakea kokemustoimijahakupalvelusta kokemustoimijan esimerkiksi ammattilaiskoulutuksen asiantuntijaksi. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Yhdistyksen jäsentietojen (etunimi, ikä, paikkakunta) lisäksi perhetilanne, minun kanssani voi keskustella sairauksista ja toimenpiteistä, harrastukset, kielitaito, vapaamuotoinen kertomus itsestä, erillinen sähköpostiosoite vertaistuki- ja kokemustoimintaa varten, tieto näytetäänkö sähköpostiosoite ja puhelinnumero verkkosivulla.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse eli on antanut suostumuksensa jäseneksi liittymisen lomakkeella ja lisäksi vertaistukihenkilön sopimuksella ja on mahdollisesti myös antanut kokemustoimijatiedoista luvan sähköpostitse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta vertaistukihenkilö- ja kokemustoimijarekisteristä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Tulppa-kuntoutus
Rekisterin nimi
Tulppa-kuntoutus
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 12.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen Tulppa-ohjaajien tukiohjelman kuntoutuskurssien järjestämiseksi
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Ylläpitäjän nimi ja sähköpostiosoite, koulutettavan nimi, sähköpostiosoite ja kotipaikkakunta. Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnuksen, salasanan ja vapaavalintaisen kuvan. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääkäyttäjä syöttää käyttäjien ja koulutettavien tiedot.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Terveystoimittajien tiedotusrekisteri
Rekisterin nimi
Terveystoimittajien tiedotusrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin pääkäyttötarkoitus on tiedottaa rekisteriin kuuluville terveystoimittajille Sydänmedian ajankohtaisista asioista sekä Sydänliiton tapahtumista ja kampanjoista.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite sekä media, jossa työskentelee
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä on Terveystoimittajat ry:n jäsenrekisteri, josta tietoja tuodaan noin neljä kertaa vuodessa Excel-taulukkona Sydänliiton palvelimelle. Tieto tallennetaan saapuneessa muodossa korvaamalla aiemmin toimitettu excel-lista. Sähköpostitietojen osalta tiedot viedään MailChimp-palveluun neljä kertaa vuodessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Markkinointiviestinnän ja tiedottamisen rekisteri
Rekisterin nimi
Markkinointiviestinnän ja tiedottamisen rekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin pääkäyttötarkoitus on tiedottaa ja viestiä rekisteriin kuuluville henkilöille Sydänliiton ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja kampanjoista rekisterissä olevia yhteystietoja käyttäen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä postiosoite ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Sydänliiton uutiskirjeen tilaajista sekä Sydänliiton kilpailuihin tai kampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista. Tiedot saadaan henkilöltä itseltään joko manuaalisen tai sähköisen liittymislomakkeen kautta, sosiaalisen median kampanjoiden kautta sekä tapahtumissa tai muissa vastaavissa kohtaamisissa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan kampanjoiden yhteydessä siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänliitto-verkkosivusto
Rekisterin nimi
Sydänliitto-verkkosivusto
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänliiton verkkosivusto on liiton järjestöviestintään tarkoitettu sivusto.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi (käyttäjätunnuksena), sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääkäyttäjä syöttää tiedot.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänmerkki | Omat suosikkireseptit
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Omat suosikkireseptit
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 23.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä on rekisteröitynyt Sydänmerkin sivuilla toiminnon käyttäjäksi joko luomalla tunnukset Sydänmerkki-sivustolla tai tunnistautumalla omilla Facebook-tilin tunnuksillaan kyseisen toiminnon käyttäjäksi. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallentuu seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, profiilikuva (jos henkilö käyttää sosiaalisen median tunnistautumisvaihtoehtoa).
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänmerkki | Ammattilaisrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Ammattilaisrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 23.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänliiton ammattilaisille suunnatun Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteri, jolla lähetetään uutiskirje ja muuta mahdollista markkinointiviestintää elintarviketeollisuudessa, ruokapalveluissa, elintarvikkeiden vähittäis- tai tukkukaupassa tai terveydenhuollossa toimiville ammattilaisille. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, rooli yrityksessä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Elintarviketeollisuuden ja ruokapalveluiden ammattilaisten osalta ammattilaisten uutiskirjeen saajien osoitetiedot ovat peräisin Sydänmerkin hallinnointiin käytettävästä Kilta-rekisteristä. Terveydenhuollon ammattilaisten osoitetietoja on kerätty esimerkiksi koulutus- ja messutapahtumissa ja heidän osoitteitaan on saatu myös muista Sydänliiton terveydenhuollon ammattilaisille suunnatuista rekistereistä. Rekisterissä voi olla myös Sydänmerkin uutiskirjeen itse tilanneita henkilöitä. Rekisterin perustietoja voidaan myös päivittää hankkimalla päivityspalveluja niitä tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänmerkki | Markkinointiviestinnän rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänmerkki | Markkinointiviestinnän rekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 23.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki, puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänmerkin markkinointiviestinnän rekisteriä käytetään uutiskirjeen ja muun markkinointiviestinnän lähettämiseen kuluttajille Sydänmerkkiin liittyvissä asioissa. Lisäksi rekisteriä voidaan käyttää mielipide- tai markkinatutkimusten tekemiseen. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri on koottu Sydänmerkin uutiskirjeen tilaajista sekä Sydänmerkin kilpailuihin tai kampanjoihin osallistuneiden luonnollisten henkilöiden tiedoista. Tiedot saadaan henkilöltä itseltään joko manuaalisen tai sähköisen liittymislomakkeen kautta, sosiaalisen median kampanjoiden kautta sekä tapahtumissa tai muissa vastaavissa kohtaamisissa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänliiton jäsenrekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton jäsenrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 8.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Jäsenrekisterin pääkäyttötarkoitus on jäsensuhteiden hoito. Henkilötietoja kerätään tiedotusta, jäsenmaksujen laskutusta, verkkopalveluja sekä jäsenlehden (Sydänlehden) postitusta varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin on kerättynä kaikkien Sydänliiton jäseneksi rekisteröityjen yksityishenkilöiden ja yhteisöjen nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisterissä näkyvät vapaaehtoisina tietoina annetut puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymäajat ja henkilön vapaaehtoisesti antamat tiedot, jotka liittyvät erillaisiin rooleihin (esim. vertaistukihenkilö.)
Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterin tiedot on saatu Suomen Sydänliitto ry:n jäseneksi rekisteröidyiltä henkilöiltä tai yhteisöiltä.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei siirretä tietoja. Huomio, Sydänliitolla käytössä Postin osoitteiden päivityspalvelu (Kehätiedon palvelu). Sydän-lehden osoitteet toimitetaan 4 kertaa vuodessa Killasta kirjapainolle, joka tällä hetkellä Punamusta Oy. ja he säilyttävät kunkin rekisterin maksimissaan kolme kuukautta.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänkauppa
Rekisterin nimi
Sydänkauppa
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 7.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydänkauppa on Sydänliiton verkkokauppa, josta on pystyttävä toimittamaan tilaukset henkilö- ja yritysasiakkaille ja keräämään maksut.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilöasiakas: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, lähiosoite, puhelinnumero, tilaus, maksutapa, markkinointilupa. Yritysasiakas: yrityksen nimi, yhteyshenkilön etu- ja sukunimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitus- ja laskutusosoite, tilaukset, markkinointilupa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas syöttää alkutiedot, jonka jälkeen tilaustenkäsittelijä täydentää niitä. Asiakas voi ylläpitää itse tietojaan.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisterin tietoja siirretään rajapinnan kautta liiton Netvisor-taloushallintojärjestelmään, jossa verkkokaupan tilaukset käsitellään ja laskutetaan, sekä Logmasterin -varastonhallintajärjestelmään, jonka kautta tilaukset toimitetaan asiakkaille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydan.fi -palauterekisteri
Rekisterin nimi
Sydan.fi -palauterekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Sydän-media on kansalaisille suunnattu informatiivinen sydänterveysaiheinen verkkosivusto, jonka kautta voi antaa palautetta, pyytää lisätietoja, osallistua Sydän-lehden sisältöjen kehittämiseen ja osallistua arvontoihin ja kilpailuihin.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite ja markkinointilupa tapahtuma- ja kampanjointiviestintään, sukupuoli, ikä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Ravitsemuspassi
Rekisterin nimi
Ravitsemuspassi
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 7.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilörekisteritietojen sekä ruokapalveluyksiköiden tietojen avulla Ravitsemuspassia hallinnoiva organisaatio seuraa Ravitsemuspassin suorittaneiden henkilöiden lukumäärää, ammattijakautumaa ja koulutustasoa sekä ruokapalveluyksiköiden osallistumista passin suorittamiseen. Tietokantaan tallentuu lisäksi hyväksytyn suorituksen pistemäärä ja suorituspäivämäärä. Sydänliitto käyttää tietoja Ravitsemuspassin tiedotustyössä, markkinoinnissa ja niitä voidaan myös hyödyntää tutkimuksessa. Suostumuksensa antaneille henkilöille voidaan lähettää Sydänliiton tiedotteita, jotka on tarkoitettu ruokapalveluammattilaisille. Ravitsemuspassin suorittaneiden henkilöiden nimiä ei julkaista verkkosivuilla, tutkimusraporteissa tai artikkeleissa. Toimipaikkojen, jotka ovat saaneet toimipaikkakohtaisen todistuksen, nimiä ei toistaiseksi julkaista, mutta ne saatetaan myöhemmin lisätä www.ravitsemuspassi.fi -sivustolle tai muulle Sydänliiton verkkosivustolle. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus perustuu henkilötietolain 8 §:ään.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
etunimi, sukunimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite, työtehtävä, koulutustaso, tutkinnon suorittamisvuosi, taustaorganisaation nimi, hyväksytyn suorituksen pistemäärä ja suorituspäivämäärä, Sydänliiton markkinointilupa,. Lisäksi ylläpitäjiltä kysytään yhdyshenkilönnimi, yhdyshenkilön sähköpostiosoite, salasana, ruokapalveluyksikön nimi, henkilöstön määrä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän on suorittanut Ravitsemuspassin ja rekisteröityy sivustolle sähköisellä lomakkeella. Ruokapalveluyksiöiden tiedot saadaan rekisteriin Ravitsemuspassin etu- tai organisaatio-sivulla tilin avaavalta yhdyshenkilöltä. Tietojen oikeellisuutta ei tarkisteta. Ruokapalveluyksiköt voivat muuttaa tai lisätä tietoja omalla tilillään. Henkilöillä on mahdollisuus muuttaa, korjata sekä lisätä tietoja ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto voi siirtää passin suorittaneiden tietoja tutkimustarkoituksiin. Rekisterin pääkäyttäjä hakee suorittaneiden tiedot Exceliin ja tästä poistetaan sähköpostitieto, yksilöity linkki todistukseen, markkinointilupa-tieto. Tietoja siiiretään tutkimusta tekeville tahoille esim. korkeakouluille ja kansallisille tutkimusorganisaatio. Sydänliitto voi luovuttaa tietoja edelleen tutkimukseen, mutta ei kaupallisiin tarkoituksiin.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Neuvokas perhe -uutiskirjerekisteri (ammattilaiset ja varhaiskasvattajat)
Rekisterin nimi
Neuvokas perhe -uutiskirjerekisteri (ammattilaiset ja varhaiskasvattajat)
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 8.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Neuvokas perhe -menetelmää käyttävien ammattilaisten ajantasalla pitämiseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: - nimi (etu- ja sukunimi) - toimipaikka - sähköposti
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennetut tiedot ovat asiakkaiden itsensä syöttämiä. Asiakas pystyy itse korjaamaan tallennettuja tietojaan. Käyttäjä hyväksyy tietojensa siirron rekisteriin (manuaalinen / sähköinen).
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
MyNewsDesk-uutishuonepalvelu
Rekisterin nimi
MyNewsDesk-uutishuonepalvelu
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
MyNewsDesk on liiton sähköinen uutishuonepalvelu, jossa julkaistaan liiton viralliset uutiset, lehdistötiedotteet, valokuvat ja vastaavat mediamateriaalit sähköisesti.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
nimi, tehtävänimike,paikkakunta, puhelin, sähköpostiosoite, valokuva
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Lahjoittajarekisteri
Rekisterin nimi
Lahjoittajarekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Lahjoittajarekisterin tarkoituksena on lahjoitussuhteen ylläpito ja seuranta. Rekisteriä käytetään Sydänliiton suoramarkkinointitarkoituksiin ja lahjoittajapalvelun kehittämiseen. Rekisteriin kuuluvia henkilöitä lähestytään 2-10 kertaa vuodessa suoramarkkinointitoimenpiteillä, joita ovat esimerkiksi arpajaiset ja joulukalenteripostitus. Yhteydenottoon käytetään rekisterissä olevia yhteystietoja: postiosoitetta, sähköpostia tai puhelinnumeroa. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää mm. seuraavia tietoja: - yhteystiedot: etunimi, kutsumanimi ja sukunimi, postiosoite, maa, kotikunta, sähköpostiosoite, puhelinnumero - sukupuoli- ja kielitieto - asiakkuustiedot: lahjoittaja/jäsennumerotieto, asiakasluokka, asiakassuhteen alkamis- ja päättymistiedot, osoitepäivitystieto ja -lähde, lähetetyt varainhankinnat, lahjoitusaktiivisuus, lahjoitus- ja maksutiedot, laskutustapa, mahdolliset markkinointikiellot kanavittain
Säännönmukaiset tietolähteet
Lahjoittajien tietoja kerätään Sydänliiton varainhankintakampanjoiden tuloksena. Lahjoittajan tietoja voidaan saada suoraan asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana tai sen alkaessa. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen, Postin tai muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä. Säännönmukaisena tietolähteenä toimii Sydänliiton verkkolahjoitusalusta, jonka teknisenä toteuttajana toimii iRaiser.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta lahjoittajatietoja ulkopuolisille. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Koulutusrekisteri
Rekisterin nimi
Koulutusrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 8.4.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään koulutusten järjestämiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu omaan suostumukseen henkilön ilmoittautuessa koulutukseen ja annettuaan henkilötietonsa koulutuksen järjestäjälle. Henkilö on hyväksynyt henkilötietojensa käsittelyn täyttämällä ja lähettämällä ilmoittautumislomakkeen tai ilmoittautumalla muulla tavoin (esim. puhelimitse, sähköpostitse) suoraan koulutuksen järjestäjälle tai oman organisaationsa kautta. Henkilötietoja voidaan toimittaa koulutuksen järjestäjän yhteistyökumppaneille (esim. majoitusjärjestelyt ja erikoisruokavaliot). Koulutusrekisteriin tallennetaan myös perustiedot niistä hakijoista, joiden osallistuminen on peruuntunut. Hakijoista ja osallistujista tallennetaan rekisteriin yksilötiedot sekä laskutusta varten tarvittavat tiedot. Henkilötietoja voidaan käyttää lisäksi uutiskirjeiden ja tiedotteiden ja markkinointiviestien välittämiseen koulutetuille. Rekisteriin tallennetaan tietoja myös koulutustoiminnan seurantaa ja tilastointia varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Osallistujasta tallennetaan esimerkiksi seuraavia tuntemistietoja: sukunimi, etunimi, tehtävänimike tai rooli yhdistyksessä, osoite (koti tai toimipaikka), kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, kieli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, työnantajan (tai yhdistyksen) tiedot: työnantajan/yhdistyksen nimi sekä osasto, osoite ja kunta, asiakasryhmät sekä yksilöllinen tunnistenumero. Lisäksi tallennetaan maksajan tiedot (mikäli eii työnantaja/sydänpiiri tai yhdistys). Koulutusrekisteriin tallennetaan arkaluonteisena tietona mahdollinen erikoisruokavalio tai apuvälineen käyttö. Mahdollinen majoittautuminen (huonetiedot) tallennetaan myös rekisteriin. Rekisterissä on tiedot koulutuksista: koulutuksen nimi ja ajankohta. Koulutuksen seurantatietoja käsitellään tilastollisesti nimettöminä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan verkosssa täytettävästä ilmoittautumislomakkeesta, puhelimitse ja sähköpostitse, Lisäksi henkilötiedot voidaan saada suoraan koulutukseen osallistuvan henkilön omalta organisaatiolta. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei ole.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Rekisteristä voidaan siirtää henkilötietoja toisiin Sydänliiton rekistereihin soveltuvin osin. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun. Lisäksi tietoja voidaan siirtää tiedon käsittelijänä toimivalle yhteistyökumppanille. Osallistujatietoja viedään myös Sydänliiton Netvisor-talousjärjestelmään osto- ja myyntilaskutysta varten. Liitteitä säilytetään kirjanpitolainsäädännön määräaikojen mukaisesti. Lisäksi osallistujien tietoja siirretään (etunimi, sukunimi, sukupuoli ja sähköpostiosoite) pakollisena tietona Opintokeskus Siviksen järjestelmään mikäli koulutus on saanut oppilaitoksen taloudellista tukea ja ylittää tietyn keston. Koulutuksen käyneiden kokemustoimijoiden tietoja siirretään Kokemustoimintaverkoston rekisteriin. Mikäli koulutus järjestetään yhteistyössä muun järjestön tai muun yhteistyökumppanin kanssa, luovuttaa Sydänliitto siinä tapauksessa osallistujien tiedot muille järjestäville tahoille tarvittavilta osin.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta Koulutusrekisteristä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Kiinteistö Oy Oltermannin vierailijarekisteri (RespaManager)
Rekisterin nimi
Kiinteistö Oy Oltermannin vierailijarekisteri (RespaManager)
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Oltermanni Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Saapuessaan vierailijat ilmoittautuvat vierailijahallintajärjestelmään ja täyttävät pyydetyt tiedot. Järjestelmä välittää saapumisilmoituksen isännälle/emännälle vieraan saapumisesta. Vierailijarekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on dokumentoida ja pitää yllä tietoja yrityksen vierailijoista sekä heidän saapumiskirjauksista.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Yrityksen vierailijoista voidaan käsitellä seuraavia tietoja: - etu- ja sukunimi - kuva henkilöstä (valinnainen) - puhelinnumero (valinnainen) - yritys ja asema yrityksessä (valinnainen) - sähköpostiosoite (valinnainen) - maa (valinnainen) - vierailijan antamat lisätiedot (valinnainen) - vierailun ajankohta - tieto vierailun isännästä/emännästä Isännästä/emännästä tallennetaan seuraavat tiedot: - etu- ja sukunimi - kuva henkilöstä (valinnainen) - puhelinnumero (valinnainen) - yritys ja asema yrityksessä (valinnainen) - sähköpostiosoite (valinnainen)"
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallentuu tiedot vieraiden itse kirjaamien tietojen sekä henkilökunnan ennakkoilmoitusten perusteella. Pääkäyttäjä tallentaa isännän/emännän tiedot järjestelmään.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Defi.fi-rekisteri
Rekisterin nimi
Defi.fi-rekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 5.8.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Defi.fi-rekisteri on tietokanta, johon kerätään sijainti-, saatavuus- ja yhteyshenkilötiedot Suomen defibrillaattoreista eli sydäniskureista. Tarkoitus on, että lähin sydäniskuri löytyy elvytystilanteessa nopeasti. Sydäniskureiden tiedot näkyvät sekä defi.fi-verkkopalvelussa että Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa. Rekisteröinti perustuu vapaaehtoisuuteen ja siihen kuuluvat luonnolliset henkilöt ovat itse lisänneet tiedot rekisteriin. Järjestelmä lähettää sähköpostitse sydäniskurin yhteyshenkilölle pyynnön tarkistaa tietojen ajantasaisuus kerran vuodessa. Yhteyshenkilöille voidaan myös lähettää defi.fi-rekisteriin tai elvytykseen liittyvää tietoa, ja heihin voidaan ottaa yhteyttä defi.fi-rekisteriin tai elvytykseen liittyvissä asioissa. Rekisterin hallinnoinnista vastaavat Suomen Punainen Risti, Suomen Elvytysneuvosto ry ja Suomen Sydänliitto ry. Suomen Sydänliitto ry toimii rekisterinpitäjänä.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteriin tallennetaan sydäniskurin sijainti, saatavuus, yhteyshenkilön nimi tai nimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yhteyshenkilö valitsee itse, näkyvätkö yhteyshenkilön nimi- tai nimiketieto ja/tai puhelinnumero defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Yhteyshenkilö määrittelee itse, voidaanko tiedot luovuttaa tutkimuskäyttöön.
Säännönmukaiset tietolähteet
Sydäniskurin omistaja, haltija tai yhteyshenkilö lisää itse laitteensa rekisteriin ja päivittää tiedot tarvittaessa. Järjestelmä lähettää yhteyshenkilölle pyynnön tarkistaa tietojen ajantasaisuus sähköpostitse kerran vuodessa.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydäniskurin yhteyshenkilö määrittelee itse näkyvätkö hänen nimi- tai nimiketietonsa ja/tai puhelinnumeronsa defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Samoin hän määrittelee, voidaanko tiedot luovuttaa tutkimuskäyttöön. Rekisterinpitäjän puolesta henkilötietojen käsittelijänä toimii Digia Finland Oy. Hätäkeskuslaitos on tehnyt 112 Suomi -sovelluksen yhteistyössä Digian kanssa. 112 Suomi -sovellukseen menevät tiedot sijaitsevat Digian palvelimella. Digia on suomalainen tietotekniikkayritys, joka toimittaa tietojärjestelmiä muun muassa eri turvallisuusviranomaisille. Sydäniskurin ja yhteyshenkilön tiedot voidaan luovuttaa ensihoito- ja pelastustoiminnan viranomaiskäyttöön.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä. Sydäniskurin yhteyshenkilöllä on oikeus itse tarkistaa ja päivittää itseään koskevat tiedot kirjautumalla omilla tunnuksillaan defi.fi-palveluun. Yhteyshenkilöllä on oikeus ottaa sydäniskuria ja yhteyshenkilöä koskevat tiedot pois rekisteristä. Yhteyshenkilöllä on oikeus valita, näkyvätkö hänen nimi- tai nimiketietonsa ja/tai puhelinnumeronsa defi.fi-palvelussa ja Hätäkeskuslaitoksen 112 Suomi -sovelluksessa julkisesti. Jos yhteyshenkilö on vaihtunut, sydäniskurin omistajalla tai haltijalla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan virheelliset tiedot rekisteristä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Arpojen lunastus
Rekisterin nimi
Arpojen lunastus
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Voittaja voi lunastaa arpajaisvoittonsa ilmoittamalla siitä sähköisesti täyttämällä verkossa lomakkeen, jossa hän ilmoittaa voittoarvan tarkistenumeron ja yhteystietonsa. Tiedot tallennetaan arpojen lunastustietokantaan.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Arvan tarkistenumero, asiakasnumero, etunimi, sukunimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköposti
Säännönmukaiset tietolähteet
Voittaja syöttää tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto luovuttaa lunastajien nimi- ja osoitetiedot, palkintotiedot (ks. tietosisältö) lukuunottamatta voittoarvan numeroa Mailhouse-postitusyritykselle palkintojen postittamista varten.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta arpojen lunastajien tietoja EU- eikä ETA-alueiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Arpajaisvoittajat
Rekisterin nimi
Arpajaisvoittajat
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisteriin kerätään arpajaisvoittajien osoitetiedot palkintojen lähettämistä varten.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
asiakasnumero, etunimi, sukunimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti, voittoarvan numero, lisätietokenttä (esim. palkinto palautunut)
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse täyttämällä lomakkeen sähköisesti verkossa, lähettämällä paperiarvan yhteystiedoilla täytettynä tai soittamalla.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Sydänliitto luovuttaa lunastajien nimi- ja osoitetiedot, palkintotiedot (ks. tietosisältö) lukuunottamatta voittoarvan numeroa Mailhouse-postitusyritykselle palkintojen postittamista varten. Siirto tapahtuu Mailhousen aineistosiirron kautta (suojattu).
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei luovuteta EU / ETA-maiden ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Oma sydän -verkkokeräys
Rekisterin nimi
Oma sydän -verkkokeräysrekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 10.2.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on lahjoitussuhteen ylläpito ja seuranta. Rekisteröity on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Sydänliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää Oma.sydan.fi-sivuston kautta oman keräystilin tai lahjoituksen tehneiden henkilöiden tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä lahjoituksen määrä ja ajankohta. Hyväksytyistä lahjoituksista saadaan tieto luottokortin olemassaolosta, mutta ei kortin tunnistetietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään palvelun sähköisen lomakkeen kautta.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa. Osa rekisterin tiedoista (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) voidaan siirtää sähköistä viestintää varten Sydänliiton uutiskirjepalveluun.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sydänliitto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).
Sydänliiton verkkoluentojen rekisteri
Rekisterin nimi
Sydänliiton verkkoluentojen rekisteri
Tietosuojaselosteen selitys
Päivitetty 11.5.2021
Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry Oltermannintie 8 00620 Helsinki puh. 09 752 7521
Tietosuojavastaava
Ville Salo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käyttäjä on rekisteröitynyt toiminnon käyttäjäksi ilmoittautumalla palvelun rekisteröitymissivulla. Rekisteröitymällä pääsee osallistumaan verkkoluennolle.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Osallistujasta tallennetaan seuraavat tuntemistiedot: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, sukupuoli, markkinointi- ja luovutuskiellot ja/tai -suostumukset, ip-osoite, rekisteröitymisaika ja -päivä ja osallistumisaste. Ammattilaisille suunnatuista verkkoluennoista lisätietoja, kuten ammattinimike ja organisaatio/toimipaikka, voidaan siirtää Sydänliiton rekisteriin soveltuvin osin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa tiedot itse.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Omien tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).